Что делать работнику, если в трудовую книжку не была внесена запись?

Согласно законодательству трудовая книжка является в организации, где сотрудник занимается трудовой деятельностью, фактически базовым, одним из самых главных документов. По сути, трудовая книга является документированным отображением труда гражданина, а значит правила ее заполнения и оформления строго регламентируются и регулируются законом – в частности статьёй 66 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Невнесение записи в трудовую книгу – является серьезным нарушением, ведь отсутствие таковой означает, что работодатель допустил ошибку, в результате которой гражданин рискует потерять трудовой стаж или не сможет доказать наличие своей трудовой деятельности. Статья 22 Трудового Кодекса четко очерчивает ответственность работодателя за совершение такой ошибки. Еще раз отметим, что невнесение — ошибка исключительно работодателя, независимо от того при каких обстоятельствах и из-за чего данная запись не была включена в документ.

Нормативное регулирование

Права трудящихся граждан очень строго защищаются. В том числе защищаются права тех, кто по вине работодателя не может доказать свой стаж, получить своевременно пенсию и т.д. По отношению как к крупным корпорациям, так и малым ИП, закон един – он требует обязательного и корректного заполнения трудовых книг всех своих работников.

Статья 66 ТК РФ гласит, что трудовая книжка (далее по тексту будем использовать сокращенную аббревиатуру – «ТК») всех работающих сотрудников, независимо от стажа работы и должности, была обязательно заполнена вовремя и корректно. Существует два нормативных акта, которые описывают детально требования к форме заполнения трудовых книг: Правилах ведения ТК (утверждены правительством России 16.04.03) и Инструкция по заполнению (утверждена Министерством Труда 10.10.03).

Четвертый пункт Правил заполнения гласит, что в ТК должны быть записаны данные о работнике, обязанности сотрудника, вся информация касательно переводов из отдела в отдел, основания для увольнения гражданина, его награды. У работодателя, согласно трудовому законодательству, просто нет прав для того, чтобы самостоятельно решать какие записи вносить не стоит, а какие можно внести (помимо списка, указанного выше).

Ответственность за невнесение

ответственность работодателя за невнесение записи в трудовую книжкуПравила ведения ТК, а именно пункт 45 этих правил, гласит, что за заполнение ТК несет ответственность исключительно работодатель. Пункт № 10 гласит, что при поступлении жалобы на работодателя касательно некорректного заполнения, его ожидает внеплановая проверка. В результате такой проверки, руководителя, как правило ожидает административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Зачастую, такая ответственность превращается либо в предупреждение, либо штраф:

  • до 5000 рублей, если речь идет о должностных лицах и предпринимателях;
  • до 50 000 рублей, в случае юридических лиц.

Если нарушение будет иметь место повторно, то штраф будет увеличен. Именно поэтому адвокаты и юристы всячески советуют внимательно относится к процедуре заполнения Трудовой книги сотрудника.

Если уже имело место невнесение записи в ТК, то ее следует ввести. Для это следует проделать простую процедуру – вписать объективную пропущенную информацию. Не следует стараться вписать её между записями дабы восполнить хронологический порядок. Вносится она после всех предыдущих записей.

  • Указать необходимо:
    • порядковый номер записи;
    • корректную дату записи;
    • всю требуемую основную информацию;
    • номера приказов.
  • Следует обязательно помнить, что каждая запись в ТК должна строго соответствовать записям в основных документах.

Что делать, если в трудовую книжку не была внесена запись

Конечно, если по какой-либо причине запись в ТК оказалась невнесенной (пр. о переводе на другую должность, приеме на работуоб увольнении и т.п.), то на это нельзя закрывать глаза, так как в противном случае у гражданина будут проблемы с размером пенсии и определением стажа. Варианты решения этого вопроса таковы:

  • обратиться к предыдущему руководству с просьбой (или законным требованием) исправить ошибку и внести запись в документ;
  • случается, что обращаться некуда, т.к. компания была ликвидирована – в таком случае следует обратиться к новому работодателю и бумагами, подтверждающие ваше предыдущее место работы.

Однако, новое руководство может отказаться вносить запись, ведь они не имеют никакого отношения к предыдущей организации. В этом случае следует подавать жалобу в трудовую инспекцию. Но, следует помнить, что для того чтобы жалобу приняли, следует подтвердить, что вы действительно работали в прошлой организации.

Даже в тех случаях, когда запись отсутствует (а вместе с ней отсутствует и трудовой договор), следует понимать, что гражданин все равно защищен законами, в частности ТК РФ. Если вопрос нельзя решить иначе, его следует рассматривать в суде. Практика показывает, что почти всегда граждане выигрывают судебные иски и получают пропущенную запись. Суд достаточно быстро доказывает, что гражданин и правда работал в организации на указанной должности. Закон гласит: основание образования трудовых отношений – фактическое допущение к деятельности, а не наличие документов. Отсутствие документов не означает отсутствие трудовых взаимоотношений. 

Как делать записи о работе в трудовой книжке? Рассказывает об этом видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.