Случается, что работник совершает проступок, который он обязан обосновать, что делается по обыкновению в виде объяснительной записки. Стоит понимать, что сотрудник обладает определенным набором прав трудового характера, и дача объяснений как раз входит в их перечень. То есть составление и подача объяснительной — это не обязанность, а добрая воля нарушителя, как бы странно это не звучало. Принудить его к таким действиям нельзя, иначе это будет считаться нарушением установленных норм.
О составлении акта и возможных последствиях отказа в подаче объяснительной записки от провинившегося работника расскажет сегодняшний материал.
Нормативное регулирование вопроса
Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит вменению дисциплинарного взыскания. Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).
Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.
Важные нюансы
Как ни странно, но просто отказаться от дачи объяснений вы не можете. Необходимо также составить письменное заявление об этом (пишем от руки). Что должен содержать такой документ:
- кому (сокращенное название нанимателя, имя и должность уполномоченного на прием таких документов лица);
- название документа, а именно «отказ от дачи письменных объяснений»;
- текст с указанием сути происшествия и оснований для отказа в дачи объяснений;
- дата составления отказа;
- должность, ФИО, подпись и ее расшифровку.
Ответственным органом при принятии этой бумаги проставляются ее входящий номер и дата регистрации в журнале.
Последствия отказа от дачи пояснений
Предоставление подобных сведений — воля провинившегося. За отказ его наказать не имеют права. Тем не менее гораздо разумнее все же их дать, ведь работодатель тогда может счесть причину «непотребного» поведения уважительной или хотя бы просто более лояльно отнесется к нерадивому подчиненному.
Нежелание же подавать объяснительную записку говорит, чаще всего, об отсутствия сожалений со стороны виноватого работника, тем самым провоцируя начальника на наложение дисциплинарного взыскания. Обычно такое возможно в трех формах, а именно:
- замечание;
- выговор;
- увольнение работника.
Акт об отказе писать объяснительную
По обыкновению акт об отказе писать объяснительную (далее по тексту — Акт) составляется руководителем отдела (подразделения), за которым закреплен нарушитель дисциплины, в присутствии свидетелей-сотрудников (не менее двоих, обычно юрисконсульт и секретарь — но можно привлечь и других работников).
Не существует единого унифицированного законодательно образца составления Акта, поэтому обычно допустима либо произвольная форма составления, либо заполнение по шаблону, принятому внутри организации. Тем не менее есть и обязательные пункты документа, а именно:
- дата, место оформления, номер бумаги;
- название фирмы;
- должность, ФИО работника-нарушителя;
- состав комиссии, которая удостоверяет отказ;
- причина-нарушение, требующая указанных объяснений;
- ссылки на соответствующие нормы законодательства.
Могут быть указаны и иные важные сведения и факты. Ограничений по объему текста в Акте не существует.
При составлении Акта можно использовать приложенные образцы.
Образцы Акта
Заверение печатью такого документа не требуется. Составлен Акт должен быть в 1 экземпляре. После всех мероприятий с участием такой бумаги, она передается в архив на срок не менее трех лет.
Как нужно писать объяснительную, расскажет видео ниже: