Выезд для плановой проверки организации осуществляется Трудовой инспекцией систематически. В ходе данного мероприятия она должна изучить законность деятельности предприятия, соблюдение им всех установленных норм, например, безопасность рабочих мест.
Нормативное регулирование
Выполняется плановая проверка на основаниях, прописанных в ФЗ № 294 от 2008 года норм. В частности, законодательный акт указывает на следующие случаи:
- истечение 3 лет с момента начала деятельности предпринимателя;
- регулярные 3-летние проверки;
- осуществление работодателем деятельности по факту в течение 3 лет с момента заявления в уполномоченные органы о своем статусе.
Другими основаниями для внеплановой проверки могут стать согласно ст. 360 ТК РФ:
- истечение периода для исполнения предписаний;
- поступление жалобы на действие предприятия;
- поступление жалобы от работника относительно ущемления его прав;
- обращение работников с целью проверки условий труда на рабочих местах;
- наличие основания для проверки в качестве решения прокуратуры.
Кроме этого согласно нормативам, проверка должна быть скорректирована в 2-х направлениях – относительно документации и по технической безопасности деятельности рабочего коллектива.
Как она проходит
Весь процесс проверки складывается из нескольких этапов:
- Оповещение – о плановой выездной проверке работодателя извещают минимум за 3 рабочих дня официальным письменным распоряжением, которое он должен принять под роспись. Важно: при этом владелец бизнеса вправе запросить всю официальную документацию относительно проверяющих органов и самого решения о проверке.
- Проверка документов – не выезжая на место комиссия изначально может запросить копии всех документов предприятия.
- Выездная проверка – после проверки документов или вначале всего процесса при этом в процессе появления на предприятии инспектор должен предъявить свое удостоверение и приказ о проверке.
- Соблюдение сроков – в процессе проверки инспектор должен соблюсти сроки:
- филиалы – 60 дней;
- малый бизнес – 50 часов;
- микропредприятия – 15 часов;
- остальные – 20 часов.
Что проверяют и у кого
Осуществляя контрольную проверку, проверяющий инспектор в обязательном порядке изучит следующие данные и документы:
| Информация, подлежащая проверке | Перечень |
|---|---|
| Кадровые документы |
|
| Локальная внутренняя документация |
|
| Графики отпусков | Изучение информации относительно систематического пребывания в отпуске работников, правильности начисления отпускных, продолжительность отпуска |
| Выплата зарплаты |
|
| Охрана труда |
|
Кроме этого изучается состояние производственных помещений, осуществляется опрос персонала, запрашиваются дополнительные документы. Все документы должны содержать актуальные сведения и оформляться согласно требованиям законодательства.
Результаты и последствия проверки трудовой инспекции
По итогам проверки инспектором составляется 2 экземпляра акта в один из 2-х способов – сразу на предприятии или по официальному приглашению в инспекцию проверяемого. При наличии нарушений в деятельности предприятия инспектор выдает предписание с указанием на:
- дату нарушения и момент его совершения;
- ссылка на закон, на основании которого действует инспектор;
- предписание с указанием сроков исправления нарушений, если действия не выполнятся предприятие является административно ответственным.
В результате наложения административной ответственности работа предприятия может быть приостановленной или накладывается штраф, который согласно закону и локальным актам может взыскаться с предприятия/предпринимателя или ответственных лиц.
Возможность обжалования
Предприятие в таком случае не является бесправным оно имеет право на обжалование.
В результате проверки на руках работодателя остается акт, составленный согласно типовой форме утвержденной Приказом Министерства экономического развития № 141 от 2009 года. При нарушениях он предоставляется вместе с предписанием, которое является распорядительным документом и порождает правовые последствия.
Чтобы его обжаловать у руководителя фирмы имеется 10 дней на обращение к руководителю Трудовой инспекции или в суд, что будет более существенно.
Кроме этого есть еще один аргумент в пользу моментального обращения в суд – в случае с жалобой в инспекцию действие предписания не всегда приостанавливается, в то время как судья его приостановит сразу.
Трудовая инспекция имеет право на плановую проверку с предварительным извещением бизнесмена, кроме этого график плановых проверок на год размещается на официальном сайте инспекции. В ходе проведения мероприятия инспектор должен соблюдать весь процесс, установленный законодательством, а предприниматель вправе после получения итогов и при наличии предписания обжаловать его.
Проверки ГИТ — тема данного видео: