Если в предприятии обнаружилось серьёзное нарушение дисциплины труда, необходимо выяснить все обстоятельства произошедшего и применить надлежащие меры воздействия по отношению к виновным сотрудникам. Для этих целей запускается служебное расследование, которое регулируется соответствующими правовыми нормами.
Нормативное регулирование
Хотя в Трудовом кодексе нет строгого определения такого понятия, как служебное расследование, вся его процедура подчинена именно его тексту, а именно следующим Статьям:
- Статье 189, которая определяет дисциплину труда, как неукоснительное следование всем правилам, имеющим отношение к трудовой деятельности. Это и Трудовой кодекс, и трудовой договор, заключённый между работодателем и сотрудником, и локальные акты предприятия.
- Статье 192, которая объясняет дисциплинарный проступок, как невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей.
- Статье 21, перечисляющей основные права и обязанности работника. Опираясь на этот список, можно вычислить, какие конкретно обязанности нарушил сотрудник.
- Статье 22, содержащей перечень прав и обязанностей работодателя.
Понятие служебного расследования в компании
Служебное расследование означает совокупность мер по сбору и анализу информации о проступке с целью выяснения подробностей события и определения виновных. Нарушения трудовой дисциплины варьируются по степени тяжести, и служебное расследование запускается только после серьёзного проступка.
Так, при дисциплинарном проступке сотрудника, руководитель осуществляет так называемое мини-расследование, в течение которого:
- требует письменное объяснение от работника;
- анализирует данные (объяснительные, докладные, сведения от системы электронного пропуска и т.д.);
- рассматривает целесообразность привлечения провинившегося сотрудника к дисциплинарному наказанию и выбирает его вид (увольнение, или выговор, или замечание);
- издаёт приказ, в котором сообщает о своём решении, например, наложить то или иное дисциплинарное взыскание на сотрудника, который подтверждает ознакомление с этим документом своей подписью.
Всё служебное расследование небольшого проступка сводится к анализу документов и принятию решения. Если же сотрудник совершил серьёзное нарушение трудовой дисциплины, в результате которого предприятию был нанесён финансовый ущерб, проведение полновесного служебного расследования с формированием комиссии обязательно в соответствии со Статьёй 247 Трудового кодекса.
Порядок его проведения
Служебное расследование – длительный и сложный процесс, который делится на несколько этапов и требует предварительной подготовки.
Что понадобится
Для проведения служебного расследования формируется комиссия, количество участников которой должно превышать 3 человека. Среди них не должно быть ни непосредственного начальника подозреваемого или виновного сотрудника, ни руководителя, который будет выносить итоговое решение. Директор наделяет комиссию надлежащими полномочиями соответствующим приказом.
Для успешной работы комиссии требуются следующие документы:
- объяснительные записки от сотрудников;
- докладные записки свидетелей;
- акты инвентаризации;
- заключения аудиторов.
Примеры документации
Пошаговое проведение
Процедура служебного расследования разделяется на следующие этапы:
- Выявление нарушения. Заметить проступок может любой сотрудник, но официально днём обнаружения будет день, когда он нарушении было сообщено руководителю предприятия.
- Информирование руководителя посредством служебной записки. В крупных организациях сотрудник передаёт её своему непосредственному руководителю, например, начальнику отдела. В компаниях поменьше сообщение передаётся непосредственно директору организации.
- Принятие решения о запуске служебного расследования.
- Формирование комиссии, участники которой будут изучать произошедшее.
- Работа комиссии.
- выяснение причин произошедшего;
- поиск виновного;
- анализ всех обстоятельств события;
- привлечение виновных лиц к ответственности;
- выработка профилактических мер для предотвращения повторения подобного;
- сбор объяснительных от виновных или подозреваемых лиц;
- сбор документов, относящихся к делу (докладных записок, заключений аудиторов);
- составление итогового акта, подводящего итог всему расследованию.
Результаты и последствия
Трудовой кодекс определяет срок проведения расследования — месяц с того момента, когда руководителю становится известно о нарушении. Срок может быть продлён на период отпуска или болезни сотрудника, совершившего проступок или имеющему отношение к нему, но не может превышать 6 месяцев. Если по истечении этого периода расследование не завершено, работника уже нельзя привлечь к ответственности.
В зависимости от степени тяжести проступка налагается соответствующее наказание:
- За дисциплинарное нарушение применяется замечание, выговор или увольнение.
- Если в результате нарушения организация понесла финансовые потери, компенсация будет произведена с заработной платы виновного сотрудника. Размер возмещения не может превышать один средний заработок сотрудника за 1 месяц, если это только постановление работодателя без судебного решения. Если сотрудник не согласен с таким удержанием, или компенсация превышает сумму среднего месячного заработка, приходится разбирать дело в суде.
Меры дисциплинарного воздействия считаются законными и подлежат выполнению, только если соответствуют следующим условиям:
- они наложены уполномоченными лицами, руководящими организацией;
- расследование было проведено строго в обозначенный срок, а не позже;
- применённое наказание соразмерно его проступку.
Акт служебного расследования (образец)
Заключение служебного расследования (пример)
Ответственность и защита прав
Трудовой кодекс одинаково защищает права как работника, так и работодателя. Эта расстановка сил актуальна и при служебном расследовании:
- Работодатель имеет право потребовать объяснительную от работника, а тот вправе ответить отказом.
- Запуск судебного решения – это право работодателя, но не обязанность, поэтому он может прийти к выводу об отсутствии необходимости в этой процедуре и ограничиться прочими методами воздействия.
Решение- приказ оп служебному расследованию
Как правильно составить документы для служебной проверки? Как просто уволить нерадивого сотрудника? Об этом всем расскажет видео ниже: