Кроме драгоценных металлов некоторые предприятия могут иметь у себя и драгоценные камни. Для них так же выделена особая форма учета ИНВ-9, которая заполняется по результатам инвентаризации.
Что такое ИНВ-9
Драгоценные камни, подлежащие учету в форме ИНВ-9, могут быть в разном состоянии. Это:
- Обработанные драгоценности.
- Необработанные камни.
- Камни технического назначения.
- В качестве деталей приборов.
- Или же инструмента.
По закону к драгоценным камням, подлежащими особому учету и инвентаризации относятся:
- Алмазы природного происхождения.
- Изумруд.
- Рубины.
- Александрит.
- Сапфир.
- Натуральный жемчуг.
- Некоторые виды янтарных изделий.
Проверки, результатами которых должно стать оформление формы ИНВ-9 проводятся:
- В конце годового отчетного периода.
- При реорганизации компании (в том числе и ликвидации).
- При смене ответственного за хранение лица.
- В случае возникших при хранении камней нештатных ситуаций.
Нормы
Проведение инвентаризации драгкамней, регламентируют документы:
- 41-ый федеральный закон (о драгкамнях).
- Инструкция Минфина 68н о порядке инвентаризации драгоценных камней.
- 88-ое постановление Госкомстата (с утверждением формы бланка).
Содержание
Содержание акта ИНВ-9 включает полную информацию о ревизуемых камнях и компании, на учете которой они находятся. Форма состоит из трех статей:
- Первая (титульная) содержит описание компании, ее подразделения и причины инвентаризации (приказ). Так же там находится расписка ответственного за хранение работника фирмы.
- Вторая – табличная часть, включающая фактические итоги проделанной комиссией работы.
- Третья включает заключение комиссии о сохранности камней, закрепленное подписями ревизоров.
Как заполнить
Составляет акт один из членов ревизионной комиссии по поручению председателя. Это делается непосредственно в процессе инвентаризации последовательно от одной позиции к другой. По окончании процедуры все участники подписывают документ и отдают его экземпляры:
- Один – ответственному за хранение.
- Второй – в бухгалтерию.
Инструкция
Для заполнения ИНВ-9 необходимо проделать следующее:
- Получить приказ с указанием причины и объекта инвентаризации.
- Распечатать форму бланка, ознакомится с порядком ее заполнения.
- Получить (заполнить на бланке) от материально ответственного работника расписку о наличии драгкамней в местах их штатного хранения.
- Проверить фактическое наличие и состояние камней и сверить это состояние с учетными данными.
- Внести полученные данные в табличную часть формы.
- Заверить своими подписями факт проведения инвентаризации и правильности заполнения ИНВ-9.
- Закончить оформление бланка и отправить его экземпляры по назначению
Образец
ИНВ-9 открывается титульной страницей, которая имеет такой вид:
- Вверху справа номер формы вместе с ее кодом.
- Ниже следует наименование и код компании с указанием сферы деятельности.
- Документ – основание инвентаризации с датой и номером.
- Название акта с присвоенным компанией номером и датой заполнения.
- Расписка о состоянии учета драгкамней от ответственного за хранение сотрудника с указанной датой.
Основная часть бланка – это одна или две одинаковых страницы с зафиксированными результатами инвентаризации, сведенными в таблицу. Состав таблицы – 12 столбцов со следующей информацией:
- Но начинается все с небольшой таблички, в которой указаны единицы учета (штука или карат) с кодами ОКЕИ.
- В основной таблице – порядковый номер, в донном случае важный элемент учета.
- Затем наименование камня.
- Правее – код или номер.
- Номер изделия или инструмента (при необходимости).
- Размерность по массе.
- Огранка.
- Учетные характеристики.
- Стоимость карата данного элемента учета.
- Фактическое наличие.
- Масса.
- Количество по учетным данным.
- Учетная масса.
- По пунктам 9 – 12 подводится итог.
- Внизу каждой из страниц подводится итог суммарный итог с записью прописными буквами: количество учтенных порядковых номеров из первого столбца, общем количество учтенных единиц, суммарная масса в каратах.
И завершает форму страница заполненная:
- Общим количеством проинвентаризированных номеров объектов.
- Общим количеством фактически учтенных единиц.
- Массой всех драгкамней измеренной каратами.
- Расшифрованными подписями председателя, а затем и членов комиссии.
- И подтверждением информации подписью материально ответственного работника фирмы.
Бланк можно бесплатно скачать здесь.
Образец заполнения ИНВ-9
