Для того, что бы нематериальные активы были полностью включены в хозяйственную деятельность компании на законных основаниях, надо наладить и правильный учет.
Общие сведения об учете нематериальных активов
Понятие и реквизиты
Правила и порядок учета НМА определяют ПБУ и Налоговый кодекс (25-ая глава). Они учитываются отдельно от основных средств.
При принятии к должному учету объекта необходимо необходимы следующие реквизиты:
- Первоначальная стоимость оценки актива.
- Способ его поступления в компанию.
- Данные об амортизации.
- Период полезного использования.
- Метод начисления амортизации.
Кратко про учет нематериальных активов расскажет это видео:
Особенности и задачи
Задачей учета НМА является интеграция активов в систему бухгалтерского учета компании в соответствии с существующими законодательными нормами и максимальное использование потенциала интеллектуальных объектов для извлечения прибыли. При этом система учета должна отражать особенности данного продукта:
- Отсутствие материально-физической структуры.
- Возможность его разделения с другими активами фирмы.
- Применение для нужд компании сроком более 1-го года.
- Наличие оформленных документов, определяющих фактическую сущность актива.
Проведение учета
Учет интеллектуальной собственности начинается с момента его получения в распоряжение компании. Этот факт подтверждается актом о приемке НМА.
Карточка
После приемки к учету на поступивший объект заводится карточка учета по форме НМА-1. На этом этапе в нее заносятся только первичные сведения. Основанием для открытия карточки могут являться документы, подтверждающие получение актива компанией.
В единственный экземпляр карточки заносится:
- В верхнюю часть – сведения об организации и ее структурном подразделении, для которого предназначен актив.
- Дата оформления.
Затем идут данные об активе, вносимые в таблицу из 17 столбцов, которые включают:
- Данные о подразделении и его деятельности.
- Номер счета.
- Стоимость НМА (первоначальную).
- Срок использования.
- Норму амортизации.
- Способ получения.
- Реквизиты сопроводительного документа.
- Сведения о дальнейшее движение объекта в компании.
Процедура
Учетная политика компании по отношению к НМА должна сопровождать данный актив на протяжении всего времени его применения и включать:
- Учет поступления.
- Налоговый учет.
- Учет движения актива.
- Учет амортизации.
- Учет выбытия.
При принятии актива к учету важно обозначить способ его поступления:
- Покупка НМА. В этом случае для учета необходимы первичные документы, полученные от продавца.
- Создание НМА своими силами или же с привлечением других исполнителей. В его стоимость включаются все расходы по созданию актива и списываются на счет 04 (или его субсчета).
- Внесение в уставной капитал. Это должно отражаться в уставных документах и фиксироваться актом приемки-передачи.
- Получение безвозмездно. При учете отражается по рыночной цене на момент дарения.
- Путем обмена.
Должны отражаться в карточке учета и любые изменения НМА:
- Его движение в фирме.
- Переоценка.
- Амортизация.
Начисление амортизационных платежей начинаются с месяца, последующего за принятием НМА на учет одним из трех возможных способов:
- Линейным (равномерно за весь период использования актива).
- Уменьшением остатка.
- Пропорционально объему продукции.
И завершается учет выбытием НМА, которое может быть:
- Списание, связанное с полной выработкой ресурса или полной амортизацией.
- Продажа.
- Передача безвозмездно.
- Внесение его в уставной капитал какой-либо компании.
- Обмен.
Еще больше полезной информации об учете НМА содержит этот видеоролик:
Счет бухгалтерского учета
Для учета НМА выделен счет №04, на котором аккумулируется вся информация о наличии, движении и списании объектов интеллектуальной собственности. При необходимости (присутствие в учете компании разных видов активов) он разбивается на необходимое количество субсчетов.
Примеры
Учет НМА после покупки компанией данного актива:
- Стоимость лицензии при покупке составляет 59000 рублей.
- На уплату госпошлины пошло 2400 рублей.
- При принятии на учет НМА будет оценен в 59000 рублей.
Собственная разработка НМА. При разработке компанией новой модели двигателя были произведены затраты:
- На материалы – 10000 рублей.
- Заработная плата – 30000 рублей.
- Страховые выплаты – 7800 рублей.
- Пошлина – 2000 рублей.
- Стоимость проведения экспертизы – 990 рублей.
- Данная разработка принята компанией на учет с первоначальной стоимостью 50790 рублей.
Аудит
Аудит НМА может быть:
- Частью комплексного аудита, который проводится в плановом порядке.
- Специальным аудитом, проводимым по определенной причине.
При его проведении проверяется:
- Акты приемки НМА.
- Наличие объектов интеллектуальной собственности в компании и состояние их учета.
- Наличие учета активов в показателях баланса и Главной книге.
- Данные о движении НМА в компании.
- Правильность оформления их выбытия или списания.
Проводки
Учет НМА сопровождается следующими бухгалтерскими проводками:
- Поступление после покупки, дарения, внесения в качестве уставного капитала – Дт04/Кт08-5.
- Принятие к учету – Дт04/Кт80.
- Амортизация – Дт20(44)/Кт04(05).
- Списание в связи с продажей – Дт91/Кт99.
Проводки по учету НМА — тема видео ниже: