Глобализация мировых экономических процессов требует более активного участия иностранных и международных компаний в жизнедеятельности нашего государства. Поэтому вопрос открытия их представительств и филиалов стоит все более актуально. И сегодня мы расскажем вам о том, что говорит Положение о представительстве иностранного юридического лица в России.
Формы присутствия зарубежных компаний
Есть несколько форм присутствия зарубежных компаний на территории нашего государства:
- Дочерняя фирма.
- Филиал.
- Представительство.
Представительство – наиболее предпочтительный вариант на ранних этапах продвижения бизнеса, так как это отдельное подразделение компании, не может выступать как юридическое лицо (быть стороной договора), не имеет собственных имущественных прав, но находится в полном подчинении головного офиса. Оно не может заниматься самостоятельной деятельностью, а только представляет и защищает интересы открывшей его компании.
О том, что такое представительство компании, расскажет специалист в видео ниже:
Необходимые документы
Регистрация происходит в несколько этапов, и для ее успешного проведения надо подготовить:
- Подписанное и скрепленное печатью заявление на фирменном бланке, в котором обязательно указывается: название, адрес, время образования компании. А так же виды деятельности и цели открытия представительства.
- Официальный перевод устава и учредительных документов компании.
- Документы, подтверждающие нахождение компании по ее адресу (за границей).
- Подтверждение решения руководства фирмы об открытии представительства.
- Налоговые данные компании в стране регистрации.
- Желательно рекомендательные письма, подтверждающие финансовую устойчивость компании.
- Подтверждение полномочий главы представительства (генеральная доверенность).
Это документы, но кроме них, нужна еще информация, содержащая:
- Написание наименования представительства (полное).
- Описание видов деятельности головной компании.
- Адрес представительства (юридический).
- Данные о главе представительства: имя, гражданство, адрес, срок полномочий. Переведенная и заверенная копия паспорта.
- Реквизиты банка, в котором открыт счет представительства.
О том, куда обращаться за регистрацией постоянных представительств иностранного юридического лица, читайте ниже.
Ответственные органы
Процедура поучения официального статуса представительства инофирмы в нашей стране двухступенчатая:
- Аккредитация.
- Постановка на учет в ФНС и различные внебюджетные фонды.
Аккредитация представительств и филиалов представительств иностранных юридических лиц проводится Государственной регистрационной палатой (Минюст), но для получения дозволения на открытие представительства при необходимости придется обращаться и в другие госструктуры. Вот их полный список:
- Министерство юстиции.
- Госбанк.
- Министерство иностранных дел.
- Торгово-промышленная палата.
- Профильные министерства и комитеты, в зависимости от выбранного направления деятельности иностранных юридических лиц через представительства.
После получения аккредитации (включения в гос.реестр аккредитованных представительств и филалов иностранных юридических лиц) надо встать на учет в:
- ФНС.
- Госстатистике.
- Пенсионном фонде.
- Соцстрахе.
О новом порядке регистрации представительств и других обособленных подразделений, расскажет видео ниже:
Процедура регистрации представительства иностранных юридических лиц
Полностью процедура регистрации представительства инофирмы выполняется в следующей последовательности:
- Принятие руководством компании решения о начале коммерческой или другой деятельности в России.
- Выбор представительства как формы присутствия на нашем рынке.
- Подготовка и сбор комплекта документов для регистрации, который обозначен выше.
- Обращение в Государственную регистрационную палату Минюста для получения аккредитации.
- Согласование видов своей деятельности с профильными министерствами.
- Получение разрешения на ведение интересующих вас видов деятельности в границах нашего государства сроком на три года, с внесением представительства в госреестр.
- Утверждение и регистрация печати представительства (образца).
- Подача документов в инспекцию ФНС по месту своего адреса.
- Получение документов, подтверждающих постановку на учет в ФНС.
- Получение нужных статистических кодов в статуправлении.
- Постановка представительства на учет в обязательные внебюджетные фонды.
В итоге этой процедуры перед началом своей деятельности представительство должно иметь:
- Свидетельство аккредитации.
- Свидетельство о налоговом учете.
- Присвоенные коды статистики.
- Подтверждение учета представительства во внебюджетных фондах.
Финансовый вопрос
Одним из преимуществ открытия представительства перед другими формами присутствия компании на нашем рынке является относительно низкая пошлина за проведение регистрации:
- Аккредитация на год – тридцать тысяч рублей.
- На два года – шестьдесят тысяч.
- На три года – семьдесят пять тысяч.
- Выписка из госреестра – две тысячи.
- Согласование в ТПП численности сотрудников-иностранцев – пять тысяч.
Продление аккредитации по истечении срока оплачивается дополнительно.
Аккредитация представительств и филиалов рассмотрена в видео ниже: