Оперативное руководство фирмой осуществляет выбранный или назначенный генеральный директор. А вот ключевые решения принимает только высший руководящий орган компании, которым является собрание учредителей.
Общие сведения про собрание учредителей
Понятие
Основатели (учредители) предприятия осуществляют свое руководство им посредством проведения собрания учредителей. К особенностям данного органа управления компанией относится то, что он решает важнейшие вопросы с самого основания фирмы. К этим вопросам относятся:
- Учреждение юридического лица и определение его формы.
- Определение размера УК, его пропорциональность и порядок оплаты взносов.
- Принятие Устава.
- Избрание руководства компании и ревизионной комиссии.
Как провести собрание участников ООО? Об этом — в видео ниже:
Процедура собрания
Нормативное регулирование
Деятельность собрания учредителей регламентируется законодательством РФ, а именно:
- Гражданским кодексом (статьи 39, 34, 38, 37, 36).
- Федеральным законом об ООО №14 (статьи 34, 33).
Пример протокола общего собрания участников о назначении директора вы можете скачать здесь.
Образец протокола общего собрания участников о назначении директора
Виды
Собрание учредителей может быть двух видов:
- Очередное.
- Внеочередное.
В первом случае требования такие:
- Частота и сроки его проведения должна быть зафиксирована в уставе, несмотря на то, что закон требует, чтобы оно проводилось ежегодно (не реже).
- Инициатива проведения должна исходить от управляющих компанией структур.
- Подведение итогов работы фирмы за год должно проводиться после закрытия финансового года.
По внеочередному собранию требования следующие:
- Его проведение должно быть связано с необходимостью оперативного решения вопроса деятельности компании.
- Само внеочередное собрание учредителей и вопросы, по которым оно созывается, должны имеет отражение в уставе организации.
- Инициативу по проведению собрания должны поддержать не менее 10% участников.
Созыв СУ
Собрание учредителей – это то, с чего начинается деятельность компании. На первом заседании они:
- Принимают решение о создании юрлица.
- Решают все необходимые для начала работы ООО вопросы.
А после регистрации учредители собираются на регулярной основе.
Скачать решение общего собрания учредителей об изменении состава учредителей вы можете здесь.
Решение ОСУ об изменении состава учредителей (образец)
В каких случаях созывается
На ежегодных собраниях учредителей обычно рассматривается несколько групп вопросов.
Процедурные:
- Это выборы председателя и секретаря.
- Формирование счетной комиссии.
- Определение формы голосования.
После чего собрание занимается вопросами обязательными к рассмотрению. Это:
- Утверждение финансового отчета по деятельности компании за год.
- Решение по распределению прибыли или возможных убытков.
- Формирование или корректировка состава Совета директоров.
- Вопросы аудита.
Кроме того возможно рассмотрение хозяйственных вопросов, решение которых требует вмешательства учредителей:
- Согласие на совершение крупных сделок.
- Принятие внутренних документов, которые могут оказать серьезное влияние на работу компании.
О протоколе СУ расскажет видеоролик ниже:
Процедура
Процедура проведения собрания учредителей определена федеральным законодательством и состоит из следующих этапов:
- Все начинается с регистрации участников. Лица, замещающие одного из участников должны иметь доверенность на это.
- Открывает собрание председатель совета директоров или инициатор проведения внеочередного собрания.
- Затем следует избрание председателя простым большинством голосов.
- Далее утверждается регламент и идет последовательное (по пунктам) его выполнение.
- На всем протяжении собрания ведется протокол, куда вносятся принятые решения.
- В течение 10-ти дней по окончании собрания учредителей копии протокола должны быть на руках у всех его участников.
Пример протокола собрания участников о продлении полномочий директора вы можете скачать здесь.
Образец протокола СУ о продлении полномочий директора
Полезная информация по теме
Структура протокола по результатам собрания учредителей при создании компании регламентирована. Он должен содержать:
- Паспортные сведения о председателе и секретаре.
- Наименование и адрес компании.
- Величину и способ формирования УК.
- Информацию о назначенном генеральном директоре.
- Информацию о лице, который будет осуществлять госрегистрацию фирмы.
Как провести эффективное собрание? Об этом поведает данное видео: