При прохождении различных грузов через границу в качестве сопроводительного документа выступает грузовая таможенная декларация (ГТД). Она используется для декларирования транспортных средств и товаров, которые пересекают пограничные пункты согласно совершенных внешнеторговых сделок, а также производит полный учет товаров.
Это позволяет таможенным органам получить всю полную информацию о перевозимых грузах для исполнения поставленных перед ними задач.
Понятие и назначение документа
Данная декларация является необходимым базовым документом при пересечении таможенных границ РФ. Этот вид таможенного декларирования был утвержден в 1989 году. Со времени вступления Российской федерации в Таможенный союз используется Декларация на товары (ТД). Большой разницы между этими документами нет, кроме нескольких отличий при заполнении.
Отсутствие декларации рассматривается как административное или уголовное нарушение законодательства, сам товар становится контрабандой и подлежит конфискации. Следовательно, перевозка груза через границу становится невозможной, так как таможня не принимает груз и не оформляет его без предъявления грузовой декларации.
Предоставление таможенной декларации на груз дает возможность упростить формальности при перевозке, а также:
- позволяет вести статистический учет внешнеторгового оборота и таможенных операций;
- рассматривается в качестве юридически значимого документа, отражающего правовые отношения самодекларанта (перевозчика груза) с декларантом и таможней;
- служит для целей строгой финансовой отчетности.
Его задачи
Декларация выполняет несколько важных задач:
- Информативная функция: предоставление полной официальной информации о перевозимом товаре и подписанном внешнеторговом договоре в адрес таможенного органа.
- Декларативная: доказательство правомерности сделки, ее соответствия всем законодательным нормам РФ.
- Мандатная. Документальное подтверждение контрольными таможенными органами того, что груз ввозится или вывозится в полном соответствии с законом.
- Учетная. Содержит все сведения, необходимые для ведения статистического учета внешнеторговых операций.
Декларация заполняется лицом, которое распоряжается грузом, затем оно заверяется работником таможни. Это рассматривается как разрешение на пересечение границы.
Декларация служит своего рода паспортом товара при его дальнейшем движении как на территории РФ, так и за границей.
Особенности оформления таможенной грузовой декларации
При заполнении декларации нужно быть внимательными и вносить сведения согласно установленных требований. Неверное заполнение часто приводит к проблемам при пересечении границы. Используется унифицированный бланк декларации, который можно скачать в Интернете.
При оформлении документа нужно опираться на положения Приказа, изданного Государственным комитетом таможни РФ 21 августа 2003 года, «Об утверждении инструкции о порядке заполнения ГТД». Данный документ был обновлен 01. 09. 2004 года. Новые правила использования декларации предполагают, что ее необходимо заполнять при декларировании товаров, перевозимых через таможенные границы РФ и выпускаемых в свободное обращение, а также при декларировании товаров, перевозимых без уплаты пошлин.
Наличие сведений
В грузовой декларации, предъявляемой на таможне, необходимо наличие сведений о:
- получателе и отправителе груза;
- месте, где зарегистрирована фирма-партнер;
- стране, где изготовлен товар (при импорте);
- стране, куда направляется груз (при экспорте);
- условиях договора, касающихся поставки;
- денежной единице для расчетов;
- транспорте для перевозки;
- таможенном пункте, где производится проверка;
- таможенной стоимости перевозимого груза, полагающихся сборах и пошлинах.
Важные особенности
Если товар подвергается квотированию, то нужно внести соответствующий пункт. Кроме этого, могут потребоваться дополнительные сведения.
- Декларация имеет вид брошюры из 4 листов (основная часть, по форме ТД 1), к которой по необходимости прибавляются дополнительные страницы, если в перевозимой партии учитывается несколько разновидностей товаров (обычно не более 3 наименований на 1 дополнительный лист), хотя количество добавочных страниц не ограничивается. Заполнение дополнительных листов производится по бланку формы ТД 2.
- Основная часть содержит информацию о предметах одного наименования (одинаковая позиция согласно ТН ВЭД РФ на уровне 10 знака), подвергаемых одинаковому налоговому обложению.
- Одна партия при декларировании представляет собой груз, предъявленный на пограничном пункте одновременно, направленный в адрес одного получателя, на основании одного договора, перевозимый через один пограничный пункт, на одном и том же транспорте.
- При этом численность транспортных средств или сопроводительных документов значения не имеет. Перевозка партиями заметно упрощает процедуру декларирования.
После завершения проверки
После завершения проверки:
- Лист 1 должен сохраниться в архиве таможни.
- Лист 2 пересылается в отдел статистики таможни.
- Лист 3 должен быть возвращен декларанту и становится документом финансовой отчетности.
- Лист 4 прикладывается к сопроводительной документации к грузу.
Инструкция по заполнению
Декларация состоит из сведений о перевозимом товаре, его таможенной стоимости, обеспечении перевозки транспортом, об отправителе и получателе. Заполняется на компьютере, разборчиво, безо всяких исправлений и опечаток.
Оформляется декларация на русском языке. Когда нет возможности заполнить на компьютере, то можно от руки. Если нужно исправить какой-либо пункт, то при ручном заполнении нужно зачеркнуть ошибочный пункт, а верные сведения указать сверху. Каждая поправка должна быть заверена подписью и печатью декларанта.
Сведения, вносимые декларантом:
| № графы | Сведения | ||
|---|---|---|---|
| 1, 37 | отражается таможенный режим перемещения груза | ||
| 2, 8, 50 | вписываются данные о получателе груза, а также о его отправителе | ||
| 18, 19, 21, 25, 26, 27, 29, 49 | отражается информация об условиях перевозки и хранения | ||
| 14, 54 | заносится информация о декларанте | ||
| 9, 28 | наименование лица, отвечающего за финансовую сторону договора | ||
| 3, 4, 5, 6, 31, 32, 35, 38, 41 | сведения о грузе | ||
| 11, 12, 15, 15а, 16, 20,22, 23, 24, 33, 34, 36, 39, 42, 45, 46, 47, 48, В | данные для определения размеров выплат и вычисления таможенной стоимости | ||
| 40, 44 | отражается наличие добавочных документов | ||
Таможенный орган должен заполнить:
- графу 7 о том, что груз принят к таможенному оформлению;
- графы 43, С, Д, где отражаются этапы таможенного оформления и контроля.
Добавочные листы оформляются по тем же правилам, что и основная часть. В отдельных случаях возможно их заполнение печатными буквами от руки.
- Сведения, содержащиеся в декларации, должны полностью соответствовать свойствам предъявляемого к проверке груза. Выявленные нарушения становятся основанием для задержания товара с целью переоформления документа.
- Декларация регистрируется в специальном журнале, после чего приобретает характер юридического документа, подтверждающего факт перевозки. Документ хранится на таможне до завершения оформления и только после этого передается декларанту. Передача его третьим лицам запрещена.
- При необходимости внести изменения в таможенную грузовую декларацию, допускается сделать это до начала досмотра транспорта работниками таможни. После начала процедуры это становится невозможным в соответствии с таможенными правилами.
Скачать бланк ГТД можно ниже:
Примеры ГТД
Грузовая таможенная декларация способствует учету товаров и всей необходимой информации для того, чтобы таможенные органы государства имели возможность как можно лучше решать стоящие перед ними задачи.
Как отразить ГТД в 1С, смотрите в видео ниже: