Особенности учета нематериальных активов предприятия при их поступлении

Для того, что бы нематериальные активы были полностью включены в хозяйственную деятельность компании на законных основаниях, надо наладить и правильный учет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Общие сведения об учете нематериальных активов

Понятие и реквизиты

Правила и порядок учета НМА определяют ПБУ и Налоговый кодекс (25-ая глава). Они учитываются отдельно от основных средств.

При принятии к должному учету объекта необходимо необходимы следующие реквизиты:

Кратко про учет нематериальных активов расскажет это видео:

Особенности и задачи

Задачей учета НМА является интеграция активов в систему бухгалтерского учета компании в соответствии с существующими законодательными нормами и максимальное использование потенциала интеллектуальных объектов для извлечения прибыли. При этом система учета должна отражать особенности данного продукта:

  • Отсутствие материально-физической структуры.
  • Возможность его разделения с другими активами фирмы.
  • Применение для нужд компании сроком более 1-го года.
  • Наличие оформленных документов, определяющих фактическую сущность актива.

Проведение учета

Учет интеллектуальной собственности начинается с момента его получения в распоряжение компании. Этот факт подтверждается актом о приемке НМА.

Карточка

После приемки к учету на поступивший объект заводится карточка учета по форме НМА-1. На этом этапе в нее заносятся только первичные сведения. Основанием для открытия карточки могут являться документы, подтверждающие получение актива компанией.

В единственный экземпляр карточки заносится:

  • В верхнюю часть – сведения об организации и ее структурном подразделении, для которого предназначен актив.
  • Дата оформления.

Затем идут данные об активе, вносимые в таблицу из 17 столбцов, которые включают:

  • Данные о подразделении и его деятельности.
  • Номер счета.
  • Стоимость НМА (первоначальную).
  • Срок использования.
  • Норму амортизации.
  • Способ получения.
  • Реквизиты сопроводительного документа.
  • Сведения о дальнейшее движение объекта в компании.

Процедура

Учетная политика компании по отношению к НМА должна сопровождать данный актив на протяжении всего времени его применения и включать:

  • Учет поступления.
  • Налоговый учет.
  • Учет движения актива.
  • Учет амортизации.
  • Учет выбытия.

При принятии актива к учету важно обозначить способ его поступления:

  • Покупка НМА. В этом случае для учета необходимы первичные документы, полученные от продавца.
  • Создание НМА своими силами или же с привлечением других исполнителей. В его стоимость включаются все расходы по созданию актива и списываются на счет 04 (или его субсчета).
  • Внесение в уставной капитал. Это должно отражаться в уставных документах и фиксироваться актом приемки-передачи.
  • Получение безвозмездно. При учете отражается по рыночной цене на момент дарения.
  • Путем обмена.

Должны отражаться в карточке учета и любые изменения НМА:

  • Его движение в фирме.
  • Переоценка.
  • Амортизация.

Начисление амортизационных платежей начинаются с месяца, последующего за принятием НМА на учет одним из трех возможных способов:

  • Линейным (равномерно за весь период использования актива).
  • Уменьшением остатка.
  • Пропорционально объему продукции.

И завершается учет выбытием НМА, которое может быть:

  • Списание, связанное с полной выработкой ресурса или полной амортизацией.
  • Продажа.
  • Передача безвозмездно.
  • Внесение его в уставной капитал какой-либо компании.
  • Обмен.

Еще больше полезной информации об учете НМА содержит этот видеоролик:

Счет бухгалтерского учета

Для учета НМА выделен счет №04, на котором аккумулируется вся информация о наличии, движении и списании объектов интеллектуальной собственности. При необходимости (присутствие в учете компании разных видов активов) он разбивается на необходимое количество субсчетов.

Примеры

Учет НМА после покупки компанией данного актива:

  • Стоимость лицензии при покупке составляет 59000 рублей.
  • На уплату госпошлины пошло 2400 рублей.
  • При принятии на учет НМА будет оценен в 59000 рублей.

Собственная разработка НМА. При разработке компанией новой модели двигателя были произведены затраты:

  • На материалы – 10000 рублей.
  • Заработная плата – 30000 рублей.
  • Страховые выплаты – 7800 рублей.
  • Пошлина – 2000 рублей.
  • Стоимость проведения экспертизы – 990 рублей.
  • Данная разработка принята компанией на учет с первоначальной стоимостью 50790 рублей.

Аудит

Аудит НМА может быть:

  • Частью комплексного аудита, который проводится в плановом порядке.
  • Специальным аудитом, проводимым по определенной причине.

При его проведении проверяется:

  • Акты приемки НМА.
  • Наличие объектов интеллектуальной собственности в компании и состояние их учета.
  • Наличие учета активов в показателях баланса и Главной книге.
  • Данные о движении НМА в компании.
  • Правильность оформления их выбытия или списания.

Проводки

Учет НМА сопровождается следующими бухгалтерскими проводками:

  • Поступление после покупки, дарения, внесения в качестве уставного капитала – Дт04/Кт08-5.
  • Принятие к учету – Дт04/Кт80.
  • Амортизация – Дт20(44)/Кт04(05).
  • Списание в связи с продажей – Дт91/Кт99.

Проводки по учету НМА — тема видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.