В этой статье речь пойдет о такой ситуации, которая случается у юридических лиц довольно часто. Необходимость восстанавливать учредительные документы на первый взгляд кажется непреодолимым препятствием, но на деле все оказывается гораздо проще. Вы узнаете про весь процесс восстановления документов и сколько это будет стоить.
Когда нужны дубликаты учредительных документов
У организации может возникнуть потребность в получении дубликатов основных документов, подтверждающих легитимность юридического лица, только в случае отсутствия возможности пользоваться оригиналами документов. Невозможность использования учредительных документов может появится при:
- утере официальных бланков;
- порче документов:
- залитие водой;
- обрезана часть документа;
- обгоревшая бумага.
Без наличия основных документов в идеальном состоянии организация фактически не может проводить никаких действий со своими партнерами (заключать договора, налаживать контакты, заказывать товар и т.д.). Единственный выход в такой ситуации — получить дубликаты учредительных документов.
О том, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой, читайте ниже.
Как их получить
Российское законодательство о регистрации юридических лиц четко предусматривает возможность выдачи юридическим лицам официальных копий ихних главных регистрационных документов.
О том, где производится заказ дубликатов учредительных документов, читайте ниже.
Ответственные органы
Важно отметить, что согласно нормам ст. 52 Гражданского кодекса РФ единственным учредительным документом большинства структур есть Устав. Общественная точка зрения по этому вопросу немного отличается, поэтому практически все бизнесмены и руководители государственных предприятий причисляют к основополагающим такие документы:
- свидетельство о государственной регистрации компании;
- протокол собрания учредителей;
- устав и листы про изменения;
- свидетельство о постановке на налоговый учет.
В ст. 9 (пункт 3.1) Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указано, что органы ФНС обязаны хранить в своих архивах вторые экземпляры оригиналов выданных при регистрации организации в ЕГРЮЛ документов. Эти же нормы прописаны в ст.32 Налогового кодекса РФ Соответственно, если налоговая инспекция хранит документы, которые могут пригодится потом, значит она может и выдать дубликаты предпринимателям и другим юридическим лицам.
Процедура получения
Для получения необходимых документов понадобится сделать несколько последовательных шагов:
- составить запрос. Форма запроса произвольная, но в нем должна быть прописана вся информация, по поводу документов, которые требуется восстановить;
- внести государственную пошлину через кассу банка и получить квитанцию как подтверждение проведения платежа;
- отдать заявление и квитанцию про оплату пошлины в районный орган ФНС по месту регистрации;
- прийти в отделение налоговой через 5 дней за интересующими экземплярами.
Больше никаких действий вам не делать не надо.
Заявление о выдаче дубликатов учредительных документов рассмотрено ниже.
Где можно получить дубликаты чеков по оплате патента, расскажет видеоролик ниже:
Заявление о выдаче
При составлении этого документа важно указать все наиболее важные реквизиты компании и данные о необходимых дубликатах:
- полное название юридического лица;
- адрес регистрации компании;
- идентификационный номер компании;
- паспортные данные доверенного лица и контактные данные руководителя компании;
- конкретная причина необходимости получения дубликатов.
Теперь рассмотрим требования для выдачи конкретных документов.
- Для затребования дубликата Устава в заявлении должно быть указано, что компания хочет восстановить оригинал Устава в редакции от … (число, месяц, год).
- Для восстановления копии свидетельства о государственной регистрации фирмы кроме идентификационного кода в заявку вписывается дата регистрации юридического лица. Сложностей в получении копии свидетельства о постановке на на учет плательщика налогов обычно не бывает.
- Проблемы могут возникнуть с вытребованием дубликата протокола собрания учредителей. Налоговая редко выдает такой документ доверенному лицу, потому что в этом протоколе указываются паспортные данные других лиц. Поэтому при необходимости получить дубликат этого протокола в налоговую должен обращаться директор или главный учредитель (если это разные лица).
Необходимые документы и сведения
Для оформления заявки и получения документов в орган ФНС будет идти физическое лицо, которое является сотрудником предприятия. Если человек посетит налоговую и будет пытаться сделать какие-то действия просто так, его там не примут, потому что у него не будет полномочий представлять интересы компании.
Доверенность — это обязательный документ для визита в орган ФНС для особы, которая не является руководителем или учредителем предприятия. Желательно доверенность на получение дубликатов учредительных документов заверить нотариально и указать в тексте четкий перечень действий, которые может делать представитель. Кроме этого, обязательно берите с собой паспорт для подтверждения личности.
Пошлина и другие траты
Размер государственной пошлины зависит от типа документа, который надо получить.
- Например, в письме ФНС от 01.01.2005 года №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях» указано, что пошлину за выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации ЮЛ надо будет заплатить 800 рублей, а за выдачу второго экземпляра свидетельства о постановке на налоговый учет 200 рублей.
- В ст. 333.33 Налогового кодекса РФ прописаны размеры пошлин:
- дубликат свидетельства о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности (коллекторы) 1 000 рублей;
- дубликат свидетельства о госрегистрации ЮЛ — 20% от стоимости государственной регистрации.
Отметим, что пошлина — это обязательный платеж, без которого не удастся получить документы.
Получение дубликата нотариального документа рассмотрено в видео ниже: