Одна из обязательных процедур при создании организации — регистрация уставного капитала

Начало деятельности хозяйствующих субъектов неотъемлемо связано с проведением обязательных юридических процедур. Законодатель разрешает допуск к ведению предпринимательской деятельности лица или группы бизнесменов после регистрации компании и ее капитала в государственном ведомстве. Налоговая инспекция формирует новые сведения об организации, проверяет законность оформления всех документов и вносит изменения в единый реестр российских компаний.

Особенности регистрации уставного капитала

Как такового понятия в российском законодательстве о регистрации капитала нет. Термин носит характер определения номинальной его стоимости и обязательное исполнение требований участников о его оплате ценностями, имуществом или денежными средствами. Если организация на момент подачи документов регистратору имеет неоплаченный капитал, ее могут не допустить к вхождению в перечень предприятий для разрешения ведения бизнеса в рамках законодательства Российской Федерации (РФ).

В большинстве случаев учредители принимают решение использовать минимальный размер уставного капитала. Для хозяйствующих субъектов такой размер определен, он составляет 10000 рублей. Обычно у учредителей не возникает особых проблем с оплатой своей доли, но ситуации бывают разные. В любом случае законодатель и уже составленный учредительный договор обязывают участника подтвердить свои намерения на деле, устанавливают срок для исполнения первых обязательств.

Итак, регистрация уставного капитала подразумевает установление его размера, в том числе и нового:

• Сумма основного актива становится одним из реквизитов организации. Изменить размер можно только при обсуждении на общем собрании учредителей;
• На основе суммы уставного капитала и стоимости оплаченных долей определяется уровень полномочий и ответственности каждого участника в жизнедеятельности компании;
• Уставный капитал служит ориентиром для кредиторов.

Регистрация уставного капитала рассмотрена в этом видео:

Решение о внесении

Все принятые решения о внесении уставного капитала (УК) на стадии образования фиксируются документально. Для этого составляется учредительный договор и разрабатывается устав. Оба документа проходят государственную регистрацию, после чего размер уставного капитала в случае его полной оплаты становится официальным реквизитом организации.

• Решение о внесении уставного капитала подразумевает и такую процедуру как его увеличение. Запуск подобной процедуры бывает необходим при смене деятельности, для которого устанавливается больший размер, чем 10000 рублей.
• Два других случая, требующих принятия решения — это необходимость увеличения оборотных средств без налоговой нагрузки и вхождение в состав участников нового инвестора. Опять же многие предприниматели часто забывают о необходимости увеличения капитала для получения конкурентоспособных преимуществ.

Необходимые документы

Регистрация уставного капитала является неотъемлемым элементом формирования самого предприятия как субъекта бизнеса. Перечень документов, соответственно, будет зависеть от того, каким видом деятельности планирует заниматься организация. Такой список может включать следующие бумаги:

• Устав компании;
• Свидетельство, подтверждающее регистрацию организации в государственных органах;
• Учредительный договор или решение о создании компании;
• Справка банковского учреждения, подтверждающая открытие лицевого счета компании;
• Приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера предприятия;
• Банковские документы, выписка из кассовой книги и отчет материалиста;
• В числе учредительных документов, которые требуются для совершения нотариальных действий, справка о состоянии уставного капитала. Документ обычно ведется действующим бухгалтером и находится в папке с учредительными документами.

Формирование уставного капитала (УК) в 1С 8.3 детально описано в данном видеоролике:

Процедура регистрации

Обязательным условием для отражения основных активов в качестве регистрационных данных является оплата капитала его участниками. Таким образом, учредители определяют порядок его формирования, внесения по срокам и дату внесения в единый государственный реестр юридических лиц.

Обычно процедура регистрации капитала является сопутствующей, для ее прохождения необходимо подтвердить исполнение каждым участником своей обязанности по уплате доли.

Стоимость

Расходы на отражение суммы капитала в официальных реквизитах компании и в бухгалтерском учете приравниваются к тарифам государственной пошлины за совершение регистрационных действий. Аналогичные средства потребуется и в случае изменения размера УК — увеличения или уменьшения.

В смету расходов на изменение фонда учредителей может включаться оплата труда ведущих юристов или других представителей юридических лиц. Занимающихся оформлением документов.

Уставный капитал в 1С

В подтверждение порядка формирования капитала как сопутствующей регистрации процедуры бухгалтер делает проводки в учетной программе днем внесения в реестр самой фирмы. Бухгалтерская справка соответственно прикладывается к пакету учредительных документов.

Что делается:

1. Дт 75 – Кт 80 – проводка на сумму объявленного уставного капитала в учредительном договоре или решения о создании общества.
2. Дт 51 (Расчетный счет) или Дт 50 (Через кассу) – Кт 75 – суммы поступивших оплат от учредителей. При внесении материальными средствами соответственно дебетуется 41-й счет. Проводку следует подтвердить результатами оценки.

Уставной капитал и его введение вручную в 1С 7.7 описаны в данном видео: