На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.
Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.
Общие сведения
Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.
Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:
- Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
- Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
- Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.
Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт. С этого документа снимается копия, заполняется анкета АДВ-2.
Если застрахованное лицо на данный момент не трудоустроено, ему для обмена страхового свидетельства требуется самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд. Готовый бланк заявления по форме АДВ-2 можно скачать из Интернета. Требуется заполнить его и сдать вместе со следующими документами:
- паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
- свидетельство о браке;
- прежнее пенсионное свидетельство.
Нормативное регулирование
Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.
Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318). Работнику отсутствие страхового номера или неправильная подача реквизитов ничем не грозит.
Заполнение АДВ-2
Данные в форму АДВ-2 заносятся лично застрахованным гражданином. В некоторых случаях по поручению работодателя заявление пишут уполномоченные им сотрудники кадрового отдела организации или другой работник.
Требования
Заполнить её довольно легко, в отличие, например, от формы АДВ-1. Застрахованный работник должен собственноручно подписаться под заявлением и тем самым подтвердить подлинность сведений в документе.
Правила заполнения:
- Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
- Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
- Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
- Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
- Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
- Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов. Нельзя вписывать никаких новых данных, если их нет в данном документе.
- Разрешается использовать общепринятые сокращения.
- В каждую клеточку вносится 1 символ: буква или цифра.
Смена фамилии и важные нюансы такого мероприятия — тема видео ниже:
Инструкция по заполнению
| Сведения | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
|---|---|---|
| Страховой номер | Вписывается номер индивидуального лицевого счёта застрахованного гражданина согласно страхового свидетельства. | В обязательном порядке. |
| Сведения из страхового свидетельства: Фамилия, имя, отчество | Записываются точно, как в страховом свидетельстве. | Обязательно. |
| Новые сведения о гражданине: Фамилия, имя, отчество Пол Дата и месторождения Гражданство Адрес постоянного проживания Адрес регистрации Фактическое место проживания Телефоны | Заполняется в соответствии с инструкцией по заполнению «Анкеты застрахованного лица». Если какой-то пункт отсутствует в документе, удостоверяющем личность, а в прежнем страховом свидетельстве он есть, то в этом месте необходимо приписать: «отменено». | Вписываются только изменившиеся реквизиты. Например, если изменилось место рождения, то нужно вписать все данные этого пункта согласно новым записям. |
| Документ, удостоверяющий личность: Вид документа Номер, серия Кем и когда выдан | По правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица». | Обязателен. |
| Дата написания заявления | Записать согласно правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица». | Обязательно. |
Необходимо помнить, что в пункте «новые сведения о гражданине» указываются только изменившиеся данные. Их следует перенести из нового паспорта с изменёнными личными данными. При обмене паспорта по поводу изменения фамилии в заявлении пишется новая фамилия.
Образец
Бланк можно скачать здесь.
Пример заполнения при смене фамилии
Как получить
Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись (форма АДВ-6-1).
- Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
- Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.
- При изменении личных данных следует сразу же заняться обменом СНИЛСа, потому что работодатель будет по-прежнему перечислять деньги на расчётный счет, но ввиду изменения данных, они могут попадать не по адресу.
Как поменять СНИЛС в случае изменения анкетных данных, расскажет видео ниже: