Сравнение документальных данных о наличии и движении материальных ценностей с их фактическим состоянием является важным моментом не только для контролирующих органов, но и для ведения успешной деятельности и самими компаниями. Это достигается проведением инвентаризации. А сейчас, когда весь учет ведется в программе 1С, то и инвентаризация проводится тем же способом.
Общие особенности инвентаризации в 1С
Повсеместное применение в учете 1С позволяет добиться автоматизации процесса инвентаризации при любых объемах подотчетных материалов и независимо от удаленности складских помещений или филиалов компании. Преимущества метода:
- Программа уже содержит информацию по группам товаров.
- Отсутствует потребность в специальных бланках, так как их можно распечатать уже заполненными.
- В программу «зашита» простая методика расчетов.
- Ошибки и влияние человеческого фактора минимизированы.
- Уменьшилось время на проведение процедуры.
Инвентаризация в 1С имеет свои особенности, которые выглядят следующим образом:
- Необходима установка актуальной версии программы.
- Необходим терминал для считывания штрих-кода.
- Все первичные документы по движению МЦ должны быть введены в 1С корректно.
- Оборотно-сальдовые записи формировать по счетам соответствующего учета. Результаты инвентаризации проверяются по ним. Итого должен совпадать.
- Инвентаризация проводится отдельно по каждому складу (или материально ответственному).
- Пересортица не допускается. Корректировка возможна только в одном периоде.
Общие правила инвентаризации через 1С показаны в этом видео:
Проведение инвентаризации и управление имуществом
Порядок проведения инвентаризации установлен в методических указаниях Минфина и учитывает все особенности различных конфигураций программы 1С. Как провести инвентаризацию: для этого есть специальное окно «Инвентаризация товаров», в котором можно создать новый документ для фиксации фактического и документированного сравнения остатков инвентаризуемых материалов. При этом будет выявлено расхождение между величиной реальных и учтенных остатков. Подробнее – ниже.
8.3 и 8.2
Принципы проведения инвентаризации по версиям 8.2 и 8.3 совпадают. Имеются только некоторые различия в интерфейсе, которые при достаточном опыте работы в 1С легко преодолимы. Последовательность действий в 1С 8.3 при инвентаризации ОС и товаров на складе такова:
- Выбрать в меню раздел «Склад» и далее из списка пунктов инвентаризации – «Инвентаризация товаров».
- В появившимся окне – нажать на клавишу «Создать», а затем «Проведение инвентаризации».
- Заполнить появившуюся новую вкладку с указанием периода инвентаризации, номера приказа и причины проведения.
- Перейти в раздел «Инвентаризационная комиссия» и заполнить его.
- Сформировать приказ ИНВ-22 и провести его.
- Результаты инвентаризации в 1С оформляются документально. Для этого необходимо создать новые вкладки «Списание товаров» и «Оприходование товаров» заполнить их соответствующим образом и провести.
Данная программа позволяет инвентаризировать незавершенное производство. Это делается так:
- В главном меню надо выбрать «Производство» и далее в рублике «Выпуск продукции» – «Инвентаризация НЗЖП».
- В открывшимся окне инвентаризация незавершенного производства внести необходимые данные и провести их.
- Затем выбрать в меню «Операции» и «Закрытие месяца».
- Выполнить эту операцию.
- Сформировать калькуляцию себестоимости. НЗП будет выведено отдельной строкой.
В этой конфигурации 1С можно выполнить инвентаризацию забалансовых счетов с мобильным приложением 134. Это можно сделать при помощи кнопки МЦ 0.4, которую можно добавить в такой последовательности:
- Сервис.
- Дополнительные отчеты.
- Дополнительные внешние обработки таблицы.
1С Бухгалтерия
Инвентаризация кассы в 1С бухгалтерия проводится сравнением остатков денег на счетах, с информацией по банковским выпискам из 1С и выглядит так:
- В разделе «Банк и касса» из пунктов банка выбрать «Банковские выписки».
- Выбрать номер счета по дате.
- Для анализа в разделе «Отчеты» выбрать последовательно: «Стандартные отчеты», «Оборотные отчеты».
- Указать номер счета и построение отчета.
- Сформировать отбор по выводимым данным.
- Проверить остатки средств по дням выбранного периода.
А для инвентаризации расчетов надо выполнить следующие операции:
- Зайти в главном меню в «Продажу» и далее – «Инвентаризация расчетов».
- Затем выбрать интересующего контрагента.
- В появившимся окне будет выведена полная информация о дебиторской и кредиторской задолженности.
1С Розница
В конфигурации 1С розница удобно производить инвентаризацию остатков, а так же их оприходование и списание:
- Для чего надо последовательно зайти: «Маркетинг», «Запасы и закупки», «Аналитики хозяйственных операций».
- Создать новый документ «Оприходование по инвентаризации» или «Списание по инвентаризации», внести запись и закрыть.
- После этого в разделе меню «Склад» и далее «Инвентаризация» создать приказ на перерасчет товаров и заполнить его.
- Следующий этап: создание файла «Перерасчет товаров», его заполнение и переход к закладке «Товары».
- Заполнить номенклатуру и цены.
- Вернуться к приказу по пересчету и через кнопку «Ввести на основании» создать документы по списанию или оприходованию.
Проведение инвентаризации через 1С:Бухгалтерия показано в данном видеоролике:
Склад и Торговля
Типовая конфигурация 1С торговля+склад позволяет коммерческим структурам проводить:
- Инвентаризацию остатков.
- Списание и оприходование товаров.
- Документальное оформление данных процедур.
Для заполнения инвентаризационной таблицы по остаткам ТМЦ надо:
- Выбрать в меню «Инвентаризация».
- Перейти: «Отчеты» и «Остатки ТМЦ».
- Указать выбранный склад.
- Далее выбрать группу товаров.
- Установить нужный фильтр по отношению к резерву.
- Установить себестоимость без НДС.
- Провести инвентаризацию нажатием на соответствующую клавишу.
- В табличную часть документа внести фактические данные по позициям товара и оформить документы на списание или оприходование.
Предприятие
Для проведения инвентаризации на предприятия есть своя версия 1С, при помощи которой эта процедура проводится следующим образом:
- Вначале надо последовательно пройти по цепочке: документы – запасы склад – инвентаризация товаров на складах.
- Затем на верхней панельке выбрать кнопку добавить.
- В появившемся окне заполнить все необходимые реквизиты.
- Для сравнения остатков выбрать значение «Номенклатура».
- А затем «Учитывать серии».
- Нажать на «Заполнить», выбрать нужный пункт из появившихся на экране.
- В графе «Количество» появятся данные по учету в 1С.
- Если количество отличается от учетного, то на основании документа по инвентаризации создается документ по оприходованию либо списанию по стрелке перейти.
- Заполненные документы учитываются на специальных счетах после выполнения проводок.
- При необходимости акты списания и оприходования можно распечатать.
Проведение инвентаризации через 1С УТ показано в этом видео: