Основные средства – мощный ресурс для развития бизнеса отнимает большие финансовые средства у компании. Но в некоторых случаях получить их можно безвозмездно. Правда подобные операции могут привлечь особое внимание контролирующих органов и требуют тщательного оформления.
Что такое безвозмездная передача основных средств
Безвозмездной считается передача ОС, если их получатель:
- Не должен за них платить.
- Не имеет обязательств по их возврату.
Есть два официальных способа подобной передачи:
- По договору дарения. Когда даритель безвозмездно передает имущество другому лицу (компании) и обязуется при этом не иметь и не требовать ни каких преференций от своего поступка.
- В качестве пожертвования. В этом случае должно быть указано назначение, по которому одариваемый обязан использовать это имущество.
Регулируют подобного рода сделки следующие документы:
- 572-ая статья ГК с описанием понятия безвозмездной передачи.
- 574-ая с описанием процедуры дарения.
- 578-ая, посвященная пожертвованию.
- ПБУ 6/01 об отношении безвозмездных ОС к затратам компании и определению их первичной оценки.
- ПБУ 9/99, рассматривающие данное имущество в рамках доходов фирмы.
- ПБУ 18/02, учитывающие ОС в налоге на прибыль.
Отражение доходов в виде безвозмездно полученного имущества с отражением на счете 91.01 — тема видео ниже:
Первоначальная стоимость
При постановке на учет безвозмездных ОС должна быть определена их первоначальная стоимость. В нее входит:
- Рыночная цена данных средств, определенная в момент их постановки на бухучет в компании-получателе.
- Затраты на их доставку.
- Работы по пуско-наладке, установке и вводу в действие.
Способы определения рыночной цены могут быть такие:
- Биржевые котировки на местной (ближайшей) бирже.
- Данные, полученные от государственных структур.
- Данные свободного рынка, в том числе и СМИ.
- Привлечение независимых оценщиков.
Возможность проведения
Для оформления безвозмездной передачи ОС есть некоторые ограничения. Они касаются стоимости объект дарения. Между коммерческими организациями она не должна быть больше 3000 руб., что делает невозможными безвозмездную передачу ОС между ними.
Имущество стоимостью больше этой цифры, в качестве безвозмездного дара, можно получить только от:
- Граждан.
- Организаций некоммерческой направленности.
- Органов власти (государственных и муниципальных).
- Компании-учредителя одариваемой фирмы.
Начисление НДС при безвозмездной передаче имущества описана в данном видеоролике:
Как происходит передача
Процедура передачи ОС безвозмездно выглядит следующим образом:
- Даритель, если это частное лицо принимает решение о передаче имущества.
- Имущество в сопровождении соответствующих документов передается по назначению.
- Происходит первоначальная оценка объекта.
- ОС ставится на учет у нового собственника.
Если дарителем выступает организация, то нужен приказ о безвозмездной передаче, в котором будет отражено:
- Причина данного действия.
- Ответственные за его исполнение.
- Перечень объектов дарения с их инвентарными номерами и количеством.
Процедура безвозмездной передачи должна сопровождаться оформлением документов:
- Акта по приему-передаче ОС (форма ОС-1).
- Договора дарения.
- Счет-фактурой на безвозмездное получение ОС.
- Документами, подтверждающими дополнительные расходы фирмы, связанные с получением дара (если они есть).
- Официальным извещением (записью) принимающей компании о постановке ОС на бухучет.
Учет безвозмездно полученных ОС
Компания-дарополучатель обязана отразить поступление новых ОС в своем бухучете. Основанием для этого служит:
- Наличие всех, предусмотренных законодательством для этого случая документов.
- Проведенная рыночная оценка первоначальной стоимости ОС.
Постановка на учет безвозмездных ОС должна быть отражена записью следующих проводок:
- Дт08/Кт98 с записью рыночной стоимости ОС.
- Дт08/Кт23, 60, 26, 76 – дополнительные расходы, связанные с транспортировкой и вводом в эксплуатацию.
- Дт01/Кт08 – принятие объекта к учету в качестве ОС.
- Дт20, 25, 23/Кт02 – начисление амортизации на данное ОС.
- Дт98/Кт91 – доходы будущих периодов в амортизации.
Безвозмездная передача инвентарного объекта в 1С — тема видео ниже: