Бухгалтерский учет в организации и на предприятии имеет массу специфических черт. При этом соблюдение всех требований законодательства в отношении систематизации данных об основных средствах позволит обойтись без штрафных санкций.
Понятие и нормативная правовая база
Инвентарная карточка представляет собой своеобразный паспорт объекта, которая содержит ключевые сведения о нем, в том числе технические характеристики, данные о трансфере по территории предприятия, о произведенном ремонте и потраченном финансировании на эти цели. Использование унифицированной карточки, а также порядок её заполнения определены в следующих нормативных правовых актах:
- Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- постановлении федерального органа статистического учета от 21.01.2003 № 7;
- приказе Минфина от 31.03.2001 № 26н;
- приказе Минфина от 30.10.2000 № 94н;
- приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н.
Порядок заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Форма
Форма инвентарной карточки № ОС-6 по учету основных средств утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Она ведется в одном экземпляре и предполагает отражение следующих сведений:
- ключевые данные о средстве, в том числе дата выпуска, время эксплуатации, амортизация, стоимость;
- начальная стоимость объекта, которая необходима для расчета амортизационных сумм;
- информация о приёмке;
- индивидуальные особенности объекта;
- переоценка;
- внутренние перемещения объекта, истечение срока эксплуатации;
- суммы, потраченные на ремонт или реконструкцию основного средства.
Форма инвентарной карточки находится в свободном доступе в сети Интернет. Однако организации не обязаны применять утвержденный бланк. Допускается самостоятельное составление документа, но с сохранением всех необходимых реквизитов.
Порядок
Если инвентарная карточка заполняется на основе утвержденной формы, то порядок её оформления предусматривает следующие шаги:
- Дата внесения записей в карточку и её порядковый номер.
- Реквизиты организации.
- Наименование подразделения, в котором осуществляется учет основных средств.
- Наименование учтенного объекта.
- Порядковый номер амортизационного разряда.
- Нахождение объекта учета.
- Характеристики основного средства.
- Стоимость объекта.
- Продолжительность эксплуатации на основании паспорта основного средства.
- Данные повторной оценки, если таковая производилась.
- Сведения о транспортировке.
- Корректировка стоимости.
- Затраты на ремонт.
- Индивидуальная характеристика объекта учета.
Оформление в 1С
Заполнение учетной карточки основного средства допускается при помощи программного обеспечения «1С: Бухгалтерия».
- Для этого необходимо зайти в раздел «Справочники» и выбрать блок «ОС и НМА».
- Следующий шаг – выбор объекта, по которому формируется учетная карточка. При этом номер ему присваивается автоматически.
- После оформления основных полей формы инвентарная карточка может быть выведена на печать. Данное действие позволит увидеть всю информацию об основном средстве учета.
После списания основного средства по какой-либо причине соответствующие сведения вносятся в инвентарную карточку. При этом она не уничтожается, срок её хранения составляет не менее пяти лет. Для поддержания инвентарных карточек в актуальном виде необходимо периодически проводить их опись, регистрация которой осуществляется в соответствии с бюджетными счетами учета.