Уже никто не оспаривает несомненную пользу внутреннего аудита. Правильно проведенный контроль внутри компании позволяет устранить ошибки и недочеты, повысить эффективность деятельности и дисциплинировать сотрудников. Эта форма деятельности организации, как и многие другие, требует документальной работы.
Понятие отчета по внутреннему аудиту
Отчет по ВА — это один из обязательных документов контроля, отражающий данные по результатам внутренней проверки. Изложенная в нем информация должна отражать данные контроля, его результаты и конкретные предложения. Этот документ является важным звеном в процессе устранения недостатков и нарушений, а также в анализе эффективности рабочих процессов.
При проверки узкой части рабочих процессов компании отчет может быть довольно скромный. Особенно если в результате аудита не было обнаружено серьезных недостатков. Глобальный аудит имеет более крупную форму отчета, но и этот документ является основным бланком проведенного контроля.
Данное видео расскажет об отчете по внутреннему аудиту:
Его предназначение
Простое составление отчета ВА с указанием выявленных недочетов лишь отмечает ошибки. Такой отчет не обладает полной информацией и не может считаться полезным документом. Грамотно составленный отчет решает значительно больше задач, чем простое информирование.
Правильный отчет решает следующие задачи:
- Раскрывает и описывает необходимые данные.
- Фиксирует предложения и рекомендации для исправления.
- Указывает смягчающие обстоятельства и излагает план корректирующих мероприятий.
Этот документ по сути является подтверждением правильности организации работы и корректного курса предприятия.
Форма и правила составления
Главными критериями правил составления отчета служат качественно изложенные сведения. Правильный отчет по внутреннему аудиту должен соответствовать 7 требованиям по корректности донесения информации. Сообщения в отчеты должны быть:
- Ясными.
- Точными.
- Краткими.
- Полными.
- Объективными.
- Конструктивными.
- Своевременными.
На основании этих правил должна базироваться и форма отчета по внутреннему аудиту. Несмотря на то, что отчет по ВА является официальным документом организации, единой формы его составления не существует. Каждая компания в праве использовать удобный формат изложения информации в зависимости от объема отчета и целей его составления.
Ниже будет рассмотрена форма отчета службы внутреннего аудита по результатам внутреннего аудита СМК.
Данное видео содержит еще больше полезной информации об отчете по внутреннему аудиту:
Содержание отчета
При составлении отчета необходимо понимать, что данный документ касается не всех областей деятельности организации, а только в сфере рассматриваемых вопросов. Поэтому вне зависимости от выбранной формы документа, в нем должны отражаться 3 главных части:
- Вводная.
- Аналитическая.
- Итоговая.
В вводной части аудиторского отчета указываются данные предприятия и информация об объекте контроля. Также приводятся сведения о сроках проверки и выносятся основные вопросы, подвергшиеся аудиту. Аналитическая часть документа подразумевает включение всех выявленных недостатков и нюансов, а также должна содержать указания на плюсы, определенные в результате контроля. Итоговая часть содержит выводы и рекомендации.
Отчет по проведению внутреннего аудита качества (образец) вы можете скачать здесь.
Пример заполнения отчета о результатах осуществления внутреннего финансового аудита
Отчет по внутреннему аудиту обязательный документ. Без его составления вся деятельность ВА практически утрачивает смысл. Форма его составления произвольная, а содержание должно быть предельно лаконичным и полным. Составить отчет по узкой сфере проверки довольно просто, а умение корректно формировать данные по всей деятельности компании приходит с опытом.
1 комментарий
Дзюба В. Ф.
Я провожу актуализацию своего стандарта предприятия по организации проведения внутреннего аудита и данная статья оказалась мне полезна. В требованиях стандарта ИСО 22000 очень мало конкретики. Всегда приходится искать дополнительный материал для расшифровки установленных требований