По окончании строительства любого объекта специально назначенная комиссия обследует качество проделанной работы и готовность объекта к эксплуатации, после чего инвестор и подрядчик составляют акт приемки по форме КС-11.
Данный акт служит подтверждением того, что готовый объект соответствует всем условиям проекта и договора, то есть подписание акта становится доказательством того, что здание, сооружение построено или работы по его техническому перевооружению завершены.
Процесс приемки готовых объектов
Нормы
В Письме Федеральной службы статистики № 01-02-9/381, подписанном 31.05.2005 г, устанавливается порядок использования формы КС-11. Утверждены две разновидности акта приемки объектов завершенного строительства:
- КС-11, который свидетельствует об окончании строительных работ по объекту;
- КС-14, подписывается членами приемочной комиссии, как подтверждение его полной готовности.
Это касается сооружений и зданий гражданского и производственного назначения, всех работ, производимых по этим постройкам: реконструкции, расширения, технического переоснащения.
Порядок и правила сдачи после того, как все работы уже завершены, определяются ст. 753 ГК РФ:
- После освидетельствования заказчик соглашается принять объект, это закрепляется подписанием актом.
- Когда сторона не согласна на подписание документа по причине несоответствия сооружения договорным или проектным условиям, то об этом следует сделать соответствующую пометку в акте.
- Подписанный акт имеет законную силу и отменить его возможно можно только в судебном порядке при предоставлении убедительных оснований.
Комиссия
В состав комиссии включаются лица, назначенные по решению:
- исполнителя (генерального подрядчика);
- заказчика (инвестора).
Если в роли исполнителя и заказчика выступает одна организация, то приемку осуществляют лица, назначенные инвестором. Составляют акт по количеству участников комиссии, каждый из них должен поставить свою подпись.
Процесс приемки сооружения заключается в проведении процедур обследования, проверки, контрольных испытаний, измерения параметров, проектной и иной документации, которые служат доказательством того, что объект полностью соответствует спроектированным параметрам, а также стандартам норм, правил. Кроме того, необходимо все эти действия закрепить заключениями надзорных структур.
Что прилагается к акту КС-11
Необходимо приложение документации в соответствии с законодательными актами РФ. В Письме Росгосстроя № СК-5969/9 от 31.10.2001 признается утратившим силу Временное положение о приемке законченных строительством объектов о полном списке документации для приложения к акту.
Поэтому количество и список прилагаемых документов должен заранее оговариваться сторонами при подписании договора подряда (контракта). К акту прилагаются следующие документы, подтверждающие полную готовность объекта к вводу в действие:
- документы о промежуточной приемке основных конструкций;
- акты по результатам различных испытаний, лабораторных исследований;
- акты по результатам скрытых работ;
- документ о проведении геодезических работ.
После подписания акта исполнитель представляет статистическую отчетность о результатах выполнения работ по договору на тот период, когда готовое сооружение было введено в эксплуатацию. Заказчик (пользователь) должен зарегистрировать принятый объект в местных исполнительных органах власти в предусмотренном законами порядке.
Содержание документа
Сведения
В готовом акте по форме КС-11 требуется содержание следующих сведений:
- регистрационного номера, даты составления;
- полного наименования сторон договора;
- наименования и адреса объекта, который подлежит приемке;
- наименования органа, который выдал разрешение на строительство;
- полного списка организаций, принимавших участие в строительстве и оформлении проектно-сметной документации;
- названия органов, которые предоставили исходные данные для составления проекта и утвердили проектную документацию;
- сроков исполнения работ;
- всех параметров и характеристик объекта, его полной стоимости.
Начиная с 2013 года, использование унифицированных форм перестало быть обязательным, любая организация вправе разработать собственную форму акта. Но большинство исполнителей и заказчиков считают необходимым применить унифицированную форму, так как она содержит самое оптимальное количество параметров и показателей для полноценного документирования результатов проверки.
Образец этой формы можно найти в Интернете, так как, несмотря на отмену Постановления, о приемке объектов с использованием перечня специальных документов, сама форма КС-11 отменена не была. Организация не имеет права удалять отдельные пункты унифицированной формы, но вносить дополнительные пункты по своему усмотрению не запрещается.
Отличия от КС-14
Эти формы имеют много общего и поэтому их часто путают. Но между ними есть некоторые отличия:
При подписании акта КС-11 указывают обычно заказчика и исполнителя, а при заполнении КС-14 присутствует также члены приемочной комиссии с участием надзорных организаций: санитарно-эпидемиологического, экологического, пожарного надзора, архитектурного комитета.
При заполнении КС-14 проверяют не только соответствие объекта проекту и строительным нормам, но и готовность к эксплуатации. Именно на основании этого акта дается разрешение на ввод сооружения в действие, зачисление в состав основных фондов всех видов собственности (ст. 55 Градостроительного кодекса РФ, Постановление Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г.). Подписание акта КС-11 свидетельствует о том, что все пункты плана и проекта выполнены. Обычно это касается сроков, площади, этажности, перекрытий, то есть документ содержит полное описание объекта.
КС-11 – это документ, который обязателен для предоставления в бухгалтерию для учета хозяйственной операции (ст.9 ФЗ № 402) и в налоговые органы (ст. 252 НК РФ). Для дальнейшей регистрации сооружения и его приемки нужна форма КС-14.
Эту форму заполняют по необходимости, по желанию заказчика, тогда как КС-11 требуется всегда, как основной документ, регулирующий взаимоотношения заказчика и исполнителя с полным описанием объекта.
Другие приложения
На протяжении строительства объекта различные организации производят подрядные строительно-монтажные работы, в зависимости от назначения возводимого объекта.
По результатам этих работ подписываются акты по форме N КС-2, то есть у заказчика не должно быть претензий по качеству исполненных работ и, подписав акт, он соглашается произвести полный расчет по результатам работ. Этот акт относится к документам первичного учета.
Для его составления применяют сведения по учету выполненных работ. Подписывается исполнителями работ и заказчиком. После подписания акта составляется справка о стоимости исполненных работ и затрат.
При ремонте, реконструкции, модернизации основных средств результат произведенных работ оформляется путем составления документа по форме N ОС-3. Этот акт не относится к числу обязательных документов. При его составлении нужно указать обязательные для первичного учета реквизиты, а сама форма отражается в бухгалтерском учете.
Как заполнить бланк
Условия
Бланк имеет унифицированную форму, установленную Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 года с кодом по ОКУД 0322003. Он содержит 3 листа: вначале предусмотрена стандартная «шапка», затем заносятся все необходимые сведения.
Единых требований по заполнению акта не предусмотрено. Но при заполнении формы следует придерживаться следующих условий:
- Поставить номер и дату оформления акта.
- В пункте «Организация» записать наименование заказчика объекта, его код ОКПО.
- Указать должности и ФИО лиц, ответственных за приемку объекта с обеих сторон.
Образец заполнения Акта КС-11
Пункты
Далее заполнение производится по пунктам:
- Пункт 1. Наименование объекта, адрес, населенный пункт.
- Пункт 2. Наименование органа, который выдал разрешение на строительные работы.
- При заполнении п.3 следует указать всех субподрядчиков: наименования организаций, их адреса, банковские реквизиты, все исполненные работы. При этом вначале следует вписать вид исполненной работы, а затем – наименование исполнителя. При отсутствии субподрядчиков следует поставить прочерк.
- Пункт 4. Указать генерального проектировщика, а также список других организаций, принимавших участие в проектировании.
- Пункт 5. Ссылка на документы, ставшие основанием для начала проектных работ.
- Пункт 6. Кто утвердил проектно-сметную документацию, с датой и номером соответствующего документа.
- Пункт 7. Сроки проведения работ с точным указанием начала и конца работ.
- Пункт 8 располагается на второй странице, он состоит из двух таблиц: одна из них заполняется при приемке жилого сооружения (вариант А), вторая – нежилого (вариант Б).
Заполнение таблицы по варианту А:
- Наименование объекта строительно-монтажных работ.
- Основные показатели и единицы измерения.
- Сравнительные данные по проектным характеристикам и фактическим.
Заполнение таблицы Б производится по тем же правилам, но показатели, по которым требуется вставить сравнительные характеристики, уже вписаны в нее. Остается только вписать значения показателей.
- В п.п.9-10 следует вписать названия и номера приложений, при наличии таковых, п. 9 — это ссылки на установленное оборудование, п. 10 – коммуникации.
- п.11 – указать работы по озеленению, обустройству дорог, тротуаров, хозяйственных, спортивных, игровых площадок и построек, при их отсутствии ставится прочерк.
- п.12 – отражается стоимость работ по сметной документации (суммы писать прописью, кроме копеек).
- п.13 «Стоимость принимаемых основных фондов». Вписывается фактическая оценка объекта, отражаемая на счете 08, в том числе вознаграждение подрядчика (прописью).
- пункт 14. Ссылка на приложение с полным перечнем прилагаемых документов.
- пункт 15. Дополнительные условия, появившиеся при проведении строительства, если они имеют место.
Все суммы писать прописью. Валюту, в которой будут отражены суммы затрат, следует заранее прописать в договоре. Но по законам РФ все расчетные суммы должны быть указаны в рублях. Вся документация по приемке объекта впоследствии должна быть передана пользователю.
Далеко не все организации подписывают акт по форме КС-14 и другие акты, но форма КС-11 обязательна к заполнению, и это служит доказательством того, что данный документ имеет крайне важное значения для всех сторон и участников процесса строительства.
Он регулирует отношения подрядчика и заказчика, служит основанием для проведения окончательных расчетов. Поэтому перед заполнением формы необходимо внимательно изучить все пункты, прописанные в нем, чтобы в дальнейшем ни у кого не появилась необходимость оспаривать в судебном порядке подписанный акт о приемке.
Как создать такой акт в 1С, смотрите в видео ниже: