Отношения работников и руководства предприятия оформляется путем заключения трудового соглашения, а подтверждение стажа трудовой деятельности фиксируется в трудовой книжке. При необходимости сотрудники имеют право получить выписку из данного документа, к содержанию которой законодательство предусматривает четкие требования.
В этой статье мы расскажем вам подробнее о таком документе, ответим, как сделать и оформить выписку из трудовой книжки, дадим образец справки и поделимся важными советами.
Что такое выписка из трудовой книжки
Трудовую книжку каждый сотрудник обязан предоставить руководству на стадии приема на работу. Ответственными за их хранение назначаются должностные лица кадровой службы либо иное лицо, уполномоченное работодателем.
Понятие и суть
Основание для выдачи копий документов о трудовой деятельности регламентировано в ст. 62 ТК РФ. В составе примерного перечня таких документов указана и выписка из трудовой книжки. Таким образом, законодатель установил, что указанная выписка является копией документа, подтверждающего факт трудовых отношений сотрудника или стаж его работы.
Как и любая официальная копия документа, выписка содержит точное описание всей информации, указанной в оригинале.
Давайте теперь узнаем, для чего нужна выписка из трудовой книжки.
Функции
Законодательство не содержит указания на возможные цели применения данного документа, однако из анализа ее содержимого можно определить примерный перечень направлений, где выписка может использоваться:
- представления информации о своем стаже по новому месту потенциального трудоустройства;
- для подтверждения действующих трудовых отношений при оформлении кредитных и иных аналогичных обязательств;
- для доказательства факта работы при вступлении в правоотношения с третьими лицами.
Для получения выписки сотрудник не обязан указывать руководству цель ее применения.
О правилах оформления трудовой книжки и выписки из нее расскажет это видео:
Нормативное регулирование
Базовое правило о возможности получения выписки предусмотрено в ст. 62 ТК РФ. Практически аналогичная норма содержится в п. 7 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», однако в данном акте содержится указание на два отдельных самостоятельных документа: копия трудовой книжки и выписка из нее.
Различие в данных видах необходимостью удостоверять выписку надлежащим образом, тогда как в отношении копии такое требование не установлено.
Теперь давайте узнаем, как выглядит выписка из трудовой книжки, и каковы форма и правила заполнения документа.
Форма
Образец бланка выписки из трудовой книжки не содержится ни в одном нормативном акте. Исходя из анализа ст. 62 ТК РФ однозначно следует вывод о письменной форме данного документа и его содержании.
Так как законодательство не регламентирует даже примерный образец выписки, он может быть самостоятельно разработан руководством и утвержден в составе документации для кадрового делопроизводства. Отсутствие образца данного бланка создаст проблемы при обращении работника за ее получением, так как на оформление документа предоставляется только 3 дня.
Бланк выписки из трудовой книжки вы можете скачать бесплатно, а образец заполнения — посмотреть ниже.
Образец выписки из трудовой книжки
О том, где и как можно взять выписку из трудовой книжки, расскажем ниже.
Порядок получения
Итак, образец документа мы увидели, узнаем же, как делается выписка из трудовой книжки. Порядок получения выписки следует из условий ст. 62 ТК РФ и может быть представлен в виде пошаговой инструкции действия сотрудника предприятия:
- подача письменного заявления на имя руководства о необходимости выдачи выписки из трудовой книжки;
- оформление сотрудниками кадровой службы запрошенной выписки в трехдневный срок;
- удостоверение надлежащим образом и выдача документа заявителю.
Изготовление выписки и ее удостоверение не должно превышать три дня с момента обращения сотрудника. Порядок переноса информации из оригинала книжки в выписку будет предусматриваться локальными актами предприятия (вручную или путем использования средств ксерокопирования).
Содержание выписки должно полностью совпадать с информацией, изложенной в первоисточнике, и содержит:
- сведения обладателя документа (информация с титульного листа книжки);
- перенос в хронологическом порядке всех строк и разделов оригинала документа в оформляемую выписку;
- информация обо всех датах приема на работу и увольнения по каждому предыдущему и текущему месту осуществления трудовой деятельности.
После заполнения документа, уполномоченным должностным лицом предприятия осуществляется его удостоверение. Надлежащий порядок удостоверения предусматривает надпись «копия верна» на каждом листе с содержание текста, с указанием должности и подписи лица, заверяющего документа. Также указывается дата удостоверения выписки и ставится печать предприятия.
Заверенная выписка выдается сотруднику не позднее трех дней с момента получения обращения. О получении выписки кадровая служба может брать подпись заявителя, хотя законодательством такое требование не предусмотрено.
Также в Трудовом кодексе РФ не содержится ограничений по количеству или периодичности запроса выписок, работник вправе требовать их оформления в неограниченном количестве в любое время. Выдача указанного документа осуществляется на бесплатной основе, такое строгое указание содержится в ст. 62 ТК РФ и должно неукоснительно соблюдаться работодателем.
О том, как правильно заполнить трудовую книжку, расскажет это видео: