Настоящим законодательством РФ предусмотрена необходимость составления уставных документов всеми организациями и предприятиями, которые осуществляют коммерческую деятельность, независимо от их формы собственности.
Процедура оформления уставных документов регламентирована законом и выполняется в соответствии с правилами. Устав может быть достаточно объемным, поэтому для определенных целей предусмотрено формирование выписки из него.
Что такое выписка из устава организации
Уставом является документ, на основании положений которого предприятие осуществляет свою деятельность. Что же представляет собой выписка из этого учредительного документа, и для каких именно целей она служит?
Выписка из устава ООО (образец)
Понятие и суть
Выписка из устава – это документ, в котором содержатся сведения или копии данных из определенных частей уставных бумаг, удостоверенные в надлежащем порядке. Выписка помогает подтвердить или опровергнуть различные факты и обстоятельства, в которых заинтересованы третьи лица, запрашивающие документ.
Форма и содержание
На данный момент нормативно-правовые акты не содержат определенного образца, в соответствии с которым должна формироваться выписка. Документ дублирует определенные сведения из устава предприятия, которые нужно подтвердить для конкретных целей.
Содержание выписки включает в себя следующие элементы:
- название документа, реквизиты предприятия и наименование документов, на основании которых сформирован устав;
- дублирование текста требуемых положений устава;
- отметка «Выписка верна» либо «Верно»;
- указание сведений о месте хранения оригинала уставных документов;
- подпись руководителя юридического лица, иного уполномоченного либо доверенного лица;
- при наличии печати предприятия – ее штамп.
Чаще всего выписка содержит следующие сведения, извлеченные из устава:
- организационно-правовая форма лица;
- наименование компании, ее адрес;
- размер уставного капитала и разнообразных фондов;
- способы распределения дохода и прибыли;
- сведения о формировании управленческих и контролирующих органов;
- информация о реорганизации, ликвидации и других изменений в деятельности предприятия.
Функции
Выписка из устава может понадобиться как для осуществления различных процедур по инициативе предприятия, так и для предоставления по требованию других организаций и третьих лиц. Документ часто необходим в таких ситуациях:
- для кредитования компании и открытия расчетных счетов (требуется банковским учреждениям);
- в судебных разбирательствах, если предприятие является стороной спора (документ необходимо предоставить суду);
- для получения государственных услуг (выписка нужна разрешительным органам);
- подача отчетности в налоговые органы;
- проведение различного рода проверок, аудитов и подобных мероприятий (документ нужен для проверяющих учреждений или контролирующих органов).
Выписка часто запрашивается другими лицами и компаниями для следующих целей:
- информирование о величине уставного капитала организации;
- получение данных об управленческих органах компании и распределении их функциональных обязанностей;
- установление сведений про исполнительный орган предприятия и удостоверение его полномочий;
- информирование о целях формирования и деятельности организации.
Выписка из устава учебного заведения
Нормативное регулирование
Необходимость формирования устава как учредительного документа для предприятий закреплена на законодательном уровне.
- Например, для унитарных предприятий вся информация содержится в Федеральном законе «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», для ООО — в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- При подготовке уставных документов и выписок из них для муниципальных образований следует руководствоваться законом «Об общих принципах организации местного самоуправления».
Законы регламентируют порядок оформления устава и положения, которые он должен содержать. При этом каких-то отдельных требований к оформлению выписки из учредительных документов нормативно-правовые акты не содержат: в этом вопросе нужно придерживаться тех же правил, что и для самого устава.
Как оформить документ
Оформить выписку можно самостоятельно либо обратиться в компанию, специализирующуюся на предоставлении такой услуги. Если документ составляется самостоятельно, то желательно придерживаться такого порядка действий:
- формируется обложка: на листе бумаги формата А4 производят запись «Выписка из устава ООО», где «ООО» это наименование компании;
- делается дубликат титульного листа уставного документа, по необходимости – копия его первой страницы;
- копируются пункты, разделы и главы устава для выписки;
- в конце вставляется копия последней страницы уставных бумаг;
- выписка подписывается лицом, которое оформило документ, указывается должность этого сотрудника и проставляется дата.
- страницы выписки прошиваются (процедура необязательна, но некоторые компании и органы, запрашивающие документ, ее требуют).
Выписку можно оформить на фирменном бланке предприятия или указать вверху документа название организации. На сшиве указывается количество страниц документа, запись «верно», дата формирования, подпись сотрудника и печать предприятия при ее наличии. Если выписка не прошита, то заверение нужно произвести на каждой странице путем проставления подписи и печати.
Выписка из устава муниципального образования (образец)
Нюансы предоставления
В ходе запроса выписки из устава от третьих лиц могут поступать требования указать самые различные сведения про предприятие. Однако некоторая информация, например, касающаяся расчетных счетов, паспортных и личных данных руководителей или сотрудников обычно раскрывается только для суда или контролирующих органов.
Предоставление выписки из устава индивидуального предпринимателя возможно, однако на практике встречается довольно редко, поскольку законом не регламентировано обязательное формирование уставных документов такого предпринимателя. При этом выписка из устава ИП осуществляется на основании общих правил, рассмотренных в статье.