Юрист – это специалист, занимающийся правовым обеспечением деятельности предприятия. А так как сфера деятельности, специфика работы компаний, их цели и задачи сильно разнятся, то для правильного понимания своего места в организации юристам обязательно нужна должностная инструкция.
Что такое должностная инструкция юриста
Должность юриста является штатной во многих компаниях, и поэтому нужен документ, который бы регламентировал положение данного специалиста в коллективе, сферу его обязанностей и прав.
Что такое корпоративный юрист, и какова его Ди, расскажет видео ниже:
Цели
Ввод в действие рабочей инструкции преследует вполне определенные цели:
- Показывает трудовой функционал юриста в компании и детализирует порядок его работы.
- Определяет границы его ответственности и зону полномочий.
- Является руководством к действию.
- Разграничивает права и обязанности подписантов трудового договора, как со стороны сотрудника, так и со стороны администрации.
- Помогает разрешать возможные споры и разногласия между сотрудниками или сотрудниками и администрацией.
- Является инструментом оценки качества работы и «фильтром» при подборе персонала.
Какими нормативными актами регулируется
Специальных нормативных документов для написания инструкции нет, но при этом следует придерживаться требований следующих актов:
- Трудовой кодекс.
- Классификатор профессий (ОК 016 – 94).
- Положения инструкций по охране труда.
- Требования к составлению и оформлению документации ГОСТ Р 6.30-2003.
Виды
В юридической дисциплине есть много специализаций, которые в разной степени востребованы работодателями. И в каждом случае, кроме общих положений инструкции для юриста, должны учитываться и нюансы, присущие конкретно занимаемой должности.
Юрист корпоративный
Данная специальность распространяется на юристов, работающих непосредственно в различных компаниях и организациях. Специфика их деятельности включает:
- Разработка формы договоров и контроль над ее выполнением.
- Разработка формы других внутренних документов.
- Юридическая оценка документов на их соответствие нормативным требованиям.
- Консультации руководства компании, сотрудников и служб по юридическим вопросам.
- Представительство интересов фирмы при судебных разбирательствах.
- Разрешение правовых коллизий внутри коллектива.
- Правовое обеспечение расширения деятельности компании.
На предприятии
Это более узкая специализация корпоративного юриста и подразумевает дополнительное владение следующими навыками:
- Ведения работы с претензиями по качеству продукции и срывам сроков поставок.
- Составления и ведения исков к поставщикам и смежникам.
- Участия в работе по сохранности материальных ценностей, имеющихся на предприятии.
- Работы с надзорными органами.
- Работы с документами, регламентирующими хозяйственную или производственную деятельность фирмы.
Ведущий
Данная должность подразумевает более высокую степень ответственности и соответственно квалификации, что и должно быть отражено в инструкции. Он занимается:
- Методическим руководством правовой деятельности предприятия.
- Уставными и учредительными документами.
- Договорами и внутренними документами компании.
- Отстаиванием интересов фирмы в судах разных уровней и властных учреждениях.
- Работой с претензиями и по искам.
- Контролем над соблюдением законности в отношениях между сотрудниками и администрацией.
ТСЖ
Юристы ТСЖ обеспечивают правовую деятельность товарищества, и делают это так:
- Обеспечивают соответствие законодательным актам документации товарищества.
- Составляют претензии по нарушениям обязательств по отношению к товариществу.
- Составляет должностные инструкции для управления ТСЖ.
- Консультирует контрольно-ревизионные группы и другие рабочие органы ТСЖ.
- Урегулирование юридических споров между ТСЖ и сторонними организациями.
Образовательного учреждения
Последнее время возникла потребность и в такой специализации. Здесь требуется знание закона об образовании и других документов, регламентирующих правовой порядок в данном сегменте общества.
Кто составляет и где используется
Есть несколько вариантов разработки инструкции для юриста:
- Руководитель отдела.
- Сотрудник отдела кадров.
- Сторонняя организация по заказу.
Положения инструкции
Структура
Рабочая инструкция юриста имеет блоковое строение. Ее положения разбиты на четыре главы:
- Общая часть.
- Служебные обязанности юриста.
- Права.
- Ответственность.
Образец заполнения
Общие положения документа
В первой части инструкции отражаются общие положения документа, которые включают:
- Требования к квалификации юриста.
- Требования к объему и качеству его знаний. То есть указываются области юриспруденции или даже отдельные законы, знание которых необходимо для исполнения своих обязанностей.
- Должен быть прописан порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения при временном отсутствии.
- А так же лицо, которому подчиняется юрист.
- Указание о том, на каких документах и в каких случаях юрист имеет право подписи.
Обязанности сотрудника
Вторая часть – обязанности сотрудника. Здесь многое зависит от специализации юриста и требований конкретного работодателя. Типовые пункты по различным видам инструкций изложены выше, а общие для всех обязанности выглядят так:
- Разработка типовых договоров и других элементов документооборота компании.
- Обеспечение необходимыми для функционирования компании нормативными документами и отслеживание изменений в них.
- Проверка приказов, инструкций и других внутренних документов на предмет их соответствия законодательству.
- Осуществление договорной работы и работы с исками и претензиями.
- Нормативная подготовка документов, предоставляемых в государственные и надзорные органы.
- Участие в работе по сохранности собственности предприятия.
- Контроль над законностью административных взысканий с работников компании, включая и увольнения.
- Консультации по правовым вопросам.
Основные задачи юриста на предприятии описаны в этом видеоролике:
Права
Немаловажной частью инструкции является раздел, описывающий права юриста. Это:
- Пользоваться всеми необходимыми для работы документами, находящихся в подразделениях компании.
- Представлять в собственном лице интересы компании при работе с государственными органами.
- Давать поручения по вопросам права, обязательные для исполнения.
- Выявлять случаи нарушения нормативных документов сотрудниками и службами организации.
- Требовать от руководства и персонала компании соблюдения процессуальной дисциплины.
Ответственность
Кроме того, должна быть обозначена и ответственность работника:
- За нарушение требований данной инструкции.
- За нарушение требований норм законодательства.
- За допущение материального или финансового ущерба компании.
Скачать пример ДИ можно здесь.
Пример ДИ юриста
Полезная информация
При приеме на работу юриста, с ним обязательно заключается трудовой договор, который не может служить заменой служебной инструкции. Их соотношение:
- В договоре содержаться условия работы, соответствующие названию профессии.
- Инструкция акцентирована на конкретное содержание работы, связанное с требованиями компании.
- При распределении пунктов между договором и инструкцией надо учесть то, что внести изменения в должностную инструкцию проще, чем в ТД.
Полезно про должностные инструкции на предприятии расскажет это видео: