Командировка является неотъемлемой частью рабочего процесса у большинства трудящихся. В связи с этим разбор нюансов такого вопроса особенно актуален, если работник осуществляет свою деятельность по совместительству. Важно данный процесс оформить в соответствии с законодательством.
Нормативное регулирование вопроса
Регулируется работа по совместительству и ее отдельные аспекты Положением об особенностях направления трудящихся в служебные командировки, а также ТК РФ. По данным актам возможно определить ряд нюансов отправления совместителя в командировку. По ТК согласно ст. 282 работа по совместительству считается регулярной и выполняется во время, свободное от основной работы.
Остальные особенности такой деятельности более подробно раскрывает Положение, установленное Постановлением Правительства № 749 от 2008 года. В нем отражены кроме всего прочего:
- Правила, по которым трудящихся направляют в командировки;
- Особенности осуществления выплат зарплаты персоналу, направляемому по поручению начальства – сохранение среднего заработка во время ведения командировки, командировочные расходы.
Учитывая, что работа по совместительству описывается, как трудовая деятельность, которую выполняют в свободное от работы время, то обстоятельства на работе по совмещению не могут ни коим образом влиять на осуществление трудовой деятельности, связанной с основной должностью.
Если ситуация сложилась таким образом, что работодатели с обоих мест работы отправляют работника в командировку одновременно, то на обоих местах зарплата остается на среднем уровне, а командировочные распределяются между работодателями.
Когда возможно ее оформление
Оформление командировки по совместительству является возможным, если:
- Данная поездка не будет мешать основному виду деятельности и не будет противоречить требованиям работодателя;
- Если перед поездкой обе стороны оповещены о командировке и дали свое согласие в виде приказа о командировке;
- Если командировка на работе по совместительству осуществляется во время отпуска работника.
Невозможно оформление такой командировки, если:
- Работнику было отказано в этом на основном рабочем месте. Уволить такого совместителя нельзя, так как это является нарушением трудового договора, а отказ на основном месте попадает под категорию «уважительная причина».
- Не считается за прогул отсутствие совместителя на рабочем месте, если заранее им была написана служебная записка о предстоящей командировке с заявлением о предоставлении отпуска.
- Если сотрудник отказывается от командировки по уважительной причине (беременные, матери малолетних детей, несовершеннолетние работники, инвалиды и те, у кого на иждивении дети-инвалиды, сотрудники, осуществляющие деятельность по ученическому договору, временно нетрудоспособные, по болезни, находящиеся на обучении и так далее).
Часто работодатели сталкиваются с трудностями при оформлении командировки для совместителя внешнего типа (то есть того, который работает в двух разных компаниях, предприятиях и так далее). Но при учете всех нюансов и правильном заполнении требуемой документации можно легко эти факторы преодолеть.
Как оформить такую командировку
Командировка по совместительству может быть двух видов – внутреннего и внешнего совместителя.
Внутренний – это тот, который совмещает в одной компании трудовую деятельность по двум должностях. Как правило, такой тип не вызывает особых проблем при правильном оформлении.
Внешний – тот, который работает в разных компаниях, а потому здесь важно четко согласовать график работы с обоими работодателями. В идеале они должны четко распределить и договориться о командировке, издержках и оплате труда на период задействования работника.
Внутреннего совместителя
Если отправляется работник по внутреннему совместительству в командировку, и он занимает несколько должностей, то работодатель идет по одному из двух путей:
- Оформляет командировку по обоим рабочим местам с сохранением зарплаты его труда на обычном уровне (то есть том, который был до командировки);
- Согласно ст. 167 и 282 ТК РФ командировка оформляется только по одному месту работы с сохранением ЗП совместителя, а на основном месте оформляется неоплачиваемый отпуск на требуемое количество времени. К такому варианту обычно прибегают в тех случаях, когда во время командировки работа осуществлялась только по одной специальности.
Естественно, что чаще работодатели выбирают второй путь. От работника же требуется по возвращении предоставить два отчета:
- Авансовый – о том, на что и как расходовались средства (таким образом можно запросить компенсацию, если траты были обоснованными и работнику возместят затраченные деньги во время командировки);
- О проделанной работе – то есть позволяющий выяснить, была ли достигнута цель поездки.
Перед командировкой, если того требует работодатель, может быть необходимо оформление отпуска по одной из должностей за свой счет.
Внешнего совместителя
Для внешнего совместителя отправление должно быть согласовано с обоими работодателями. При этом должен быть создан письменный приказ о направлении работника в командировку. В таком случае с одной стороны оформляется неоплачиваемый отпуск, а с другой – приказ о командировке. Причем копия последнего обязательно предоставляется на основное место работы.
Заработная плата в таком случае будет сохраняться только на рабочем месте по совместительству, а по основному месту работник уходит в отпуск без содержания. По завершении командировки совместитель также обязан предоставить два отчета – авансовый и о проделанной работе.
Командировка одновременно по основному месту и совместительству
Если ранее обсуждалось, что заработная плата сохраняется только по тому месту, от которого работник был направлен в командировку, то в данном случае уже оплата труда осуществляется на обоих рабочих местах. А вот о командировочных работодатели должны сами договориться, разделив их между собой в равной степени. От работника же требуется:
- Предоставление двух отчетов, указанных ранее, на каждое рабочее место в течение трех дней о выполненных заданиях;
- К авансовым отчетам прикрепляются документы, которые могут подтвердить трату средств: билеты, чеки, договора об аренде жилья, квитанции и так далее;
- Даже если проезд оплачивал один работодатель, то предоставляются копии билетов и второму, чтобы подтвердить прибытие и отбытие во время командировки в соответствии с датами;
- При осуществлении командировки в выходные оплата осуществляется по двойному тарифу, как и при трудовой деятельности, выполняемой на обычном рабочем месте. Альтернативой такому решению может стать оплата по обычной схеме, но с предоставлением оплачиваемого выходного в день, который выберет работник.
Важно все эти нюансы обговорить еще до того, как работник отбудет в командировку, чтобы урегулировать вероятные споры. При этом уже сразу будут учтены все «подводные камни», а потому удастся как совместителю, так и работодателям избежать ряда проблем в этом вопросе.
Оформить внутреннее совместительство в 1С:ЗУП поможет данное видео: