После того, как всех работодателей, включая юрлиц и ИП, обязали подавать 6-НДФЛ, появились вопросы, в каких случаях этого можно избежать. И есть ли возможность отделаться нулевым вариантом этой формы.
Нужно или нет сдавать нулевой 6-НДФЛ
6-НДФЛ по полной форме работодатели имеют право не подавать, только если за цельный отчетный период у них не было не одного платежа по зарплате. Причины могут быть такие:
- Отсутствие работников как штатных, так и внештатных.
- Компания или ИП не вели деятельности связанной с выплатой зарплат.
- Компания или ИП полностью не платили зарплату своим работникам.
Но при отсутствии у ФНС информации о выплате денежных сумм сотрудникам, которая должна поступать в аде отчета 6-НДФЛ, у фискальных органов могут возникнуть подозрения в сокрытии этих платежей. Результатом чего может быть внеплановая проверка, штраф или закрытие банковского счета. Поэтому потенциальный работодатель обязан проинформировать инспекцию об отсутствии необходимости заполнения отчета 6-НДФЛ. Согласно директивного письма ФНС он имеет право сделать это одним из двух способов:
- Нулевым отчетом 6-НДФЛ.
- Пояснительным письмом с изложением причин неподачи данной формы.
Что собой представляет нулевка
Нулевой 6-НДФЛ подается на обычных для этого отчета бланках и представляет собой такой же официальный документ, как и его полная форма.
- В нем должны присутствовать все необходимые реквизиты и подписи.
- Отличает его только более простое заполнение.
- Сроки подачи совпадают со сроками предоставления основного документа.
Как заполнить документ
Структура
Документ 6-НДФЛ состоит из трех частей:
- Титульного листа.
- 1-го раздела.
- 2-го раздела.
Все они входят и в его нулевой вариант. Он отличается только степенью заполненности этих разделов.
Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ, расскажет видео ниже:
Образец заполнения
Заполнять начинают с титульного листа, и это выглядит как обычный процесс:
- Верхние строки – ИНН/КПП и 1-ый номер листа.
- Ниже названия формы должны быть указаны: первичная корректировка (000), код отчетного квартала и год отчетности.
- Под ними код ФНС и региона регистрации налогового агента.
- Дальше – название для фирмы или фамилия и полные инициалы для ИП.
- ОКТМО.
- Телефонный номер для контактов.
- Число страничек.
Нижняя часть листа состоит из двух частей, причем подателем формы заполняется только левая:
- Коды 1 или 2 (сам налоговый агент или его представитель).
- Фамилия с полными инициалами.
- Дата, подпись.
В 1-ом и 2-ом разделах во всех клеточках ставятся прочерки. Подпись в конце – обязательна.
Образец нулевой 6-НДФЛ
Когда предусмотрен штраф за нулевой отчет
Так как подача нулевой 6-НДФЛ не является обязанностью, то и штраф за это неисполнение не предусмотрен. Но вот проинформировать ФНС об отсутствии зарплатных платежей надо, так как они могут расценить это как нарушение сроков подачи отчета и оштрафовать на 1000 рублей. Это сумма с первого дня просрочки и до месяца. Далее она удваивается и утраивается. Кроме того, при длительной задержке информации, налоговики имеют право на арест банковского счета.
Есть и другие виды нарушений, которые касаются и подателей «нулевой» декларации:
- Недостоверная информация (500 рублей).
- Ошибки при заполнении (500 рублей).
- Неправильный способ подачи, например, личный вместо электронного для крупных компаний (200 рублей).
Важная информация
Еще одним важным нюансом при заполнении «нулевой» 6-НДФЛ является то, что информация в 1-ый раздел вносится нарастающим суммированием. То есть, если у фирмы была отраженная в отчете выплата зарплаты в 1-ом квартале, а в дальнейшем компания не работала и зарплату не платила, то подавать отчет с этой же суммой надо и за полгода, и за 9-ть месяцев, и за год. А вот во 2-ом разделе надо везде ставить прочерки.