Нередко фирме или ее учредителю может не хватать денег на покупку чего-то важного. В таком случае средства можно занять. И сегодня мы расскажем читателям о том, может ли ООО выдать учредителю процентный или беспроцентный займ и наоборот, как составить договор об этом между ООО и учредителем, каков размер займа наличными допустим, и как провести все это по бухгалтерии.
Возможность взятия и выдачи
В процессе основания общества с ограниченной ответственностью, учредитель единолично или с партнерами вносит в уставной капитал определенную денежную сумму, при этом касса компании и учредителей более не вмешиваются и по всей отчетности проходят раздельно.
Согласно законодательству, учредитель не имеет право свободно пользовать денежными активами основанного предприятия. Это возможно только по бухгалтерским выпискам под отчетность. При этом соблюдаются установленные цели, сохраняются чеки, что могут подвергаться налоговому контролю во избежание неправомерных растрат компании и уклонения от уплаты налогов.
Учредитель и ООО имеют право составить договор и займе денежных средств в прямом или обратном порядке. Беспроцентный займ распространяется, как от ООО к учредителю, так и от руководителя к компании. Основные законодательные нормы, которыми следует руководствоваться: пп.10 п.1 ст.251 НК РФ, а также по главе 25 НК РФ (ст. 247 НК РФ).
О том, как оформить займ учредителю от ООО и наоборот, расскажем ниже.
Про возможность оформления займа между ООО и собственником расскажет специалист в этом видеоролике:
Процесс оформления
Процесс оформления займа со стороны учредителя обществу с ограниченной ответственностью начинается с составления договора по установленному образцу. Перед этим важно знать, по каким проводкам осуществляется получение средств. В данном случае: субсчет 66.03 «Краткосрочные займы» (если период составляет до одного календарного года) или субсчет 67.03 «Долгосрочные займы» (в случаях, когда срок превышает один год).
Если в договоре не указано юридически точно и правомерно о том, что кредит беспроцентный, по нему будет идти начисление процентных средств. Итоговое месячное начисление зависит от установленной ставки, которая законодательно определяется центральным банком.
Договор займа учредителя с ООО
Правила
Описываемый договор может быть составлен письменно без применения установленного образца. Однако в нем обязательно содержание нескольких основных пунктов.
- Обратите внимание, что первичная дата отсчета указанного срока (если такое имеется) — это не дата его подписи, а время выдачи всей денежной суммы на руки или в виде перевода на банковский счет.
- Срок выдачи денег может не указываться, тогда окончательной датой считается 31-й день после того, как кредитор потребовал в письменной форме вернуть свои выданные средства.
Особенности составления
При составлении следует учитывать следующие пункты:
- Предмет договора с указанием сторон, личных и юридических данных, адреса проживания и регистрации;
- Срок действия договора, при этом указывайте точный период, дату или уточняйте, что срок возврата средств не установлен (по требованию);
- Правила и обязанности сторон, куда входит опись обязанности вернуть средства в установленный период (см.выше);
- Ответственность сторон устанавливает возможные размеры неустойки, штрафные санкции, пеня за нарушение сроков и другое;
- Основания и порядок расторжения договора, где описываются условия его расторжения (в одностороннем порядке или по соглашению сторон), истечение срока годности;
- Решение споров, касательно описанных пунктов, включая опись возможного судебного разбирательства, вероятность направления претензионных писем;
- Форс-мажорные обстоятельства;
- Другие условия;
- Адреса, реквизиты (дополнительно).
Представленная модель составления договора займа между ООО и учредителем является наиболее полной и развернутой. Составление одностраничного договора влечет за собой отсутствие юридической регламентации.
Договор беспроцентного займа (образец) от учредителя с ООО доступен для скачивания.
Договор беспроцентного займа учредителя с ООО (образец)
Необходимые сведения
Срок действия договора подтверждается фактом получения всей денежной суммы со стороны заемщика. Документально это подтверждается с помощью расписки, где описана сумма в национальной валюте, дата, время, реквизиты и подпись обеих сторон.
В случае если заемщиком выступает ООО, то физическому лицу придется заплатить подоходный налог с тех процентов, которые он недоплатил. А сама компания освобождена от данного процесса.
О том, как выдать займ учредителю от ООО и наоборот, расскажем ниже.
Особенности дачи займа учредителем организации своей компании рассмотрены в видео ниже:
Процедура выдачи суммы
Выдаваться сумма может любым требуемым способом, который доступен для заемщика. Также возможен факт выдачи займа не деньгами, а товаром или материальным ценностями. В этом случае договор составляется на равных условиях, где прописаны уточнение про поставку товара (ценностей) заемщику, объем, номинальная оценочная стоимость, состояние, внешняя опись, материалы, из чего произведено и характеристики.
После выдачи средств или товара, ожидается возврат займа ООО учредителю (или наоборот). При отсутствии указанной даты, заемщик должен известить второе лицо о необходимости погасить кредит в срок, не превышающий 30 дней с момента подписанного и полученного извещения.
На данный момент ведутся споры по поводу того, может ли директор компании (будучи учредителем) выдать самостоятельно себе займ, подписав оба экземпляра документа. Законодательное разногласие привело к различным судебным практикам, как в пользу директоров (учредителей), так и против них.
Проведение по бухгалтерии займа ООО от учредителя для правильного налогообложения рассмотрено ниже.
Проведение по бухгалтерии
Процедура описывается следующими проводками (для беспроцентных займов):
- При выдаче средств — Дт51 Кт66;
- При получении — Дт66 Кт51.
Для беспроцентных займов на долгосрочный период:
- При выдаче средств — Дт51 Кт67;
- При получении — Дт66 (67) Кт41.
Может добавиться субсчет для процентного отображения — стт. 60.
О том, что нужно, чтобы ООО дало займ учредителю, расскажет видео ниже: