Лизинг (leasing) — вид аренды. В России термин «лизинг персонала» используется недавно. В нашей стране он стал актуален в 90-х годах XX столетия, после тяжелого кризиса. Некоторым компаниям было трудно содержать собственный штат в этот период, результатом чего стало их обращение к сторонним работникам.
Общие сведения
Понятие и суть
Лизинг персонала — это новый вид лизинга, то есть новый вид аренды, подразумевающий аренду специалистов. В нашей стране эта форма сотрудничества имеет целый ряд сложностей, поскольку не имеет нормативно-правовую базу. Лизинг персонала — это трехстороннее соглашение:
- Непосредственно работник,
- Компания, которая оформляет его к себе в штат,
- Фактический работодатель, кто пользуется предоставленными работами.
Итак, лизинг персонала — это именно аренда персонала. Термин, который используют в мировой практике значительное время, более 20 лет. Будет более разумным отнести его к профессиональному жаргону, поскольку лизинг персонала переводит отношения с предмета на человека. Именно поэтому в России такой термин употребляют достаточно редко.
Чаще используют аналогичные ему — аутсорсинг (передача производственных функций) или аутстаффинг (договор о представлении персонала). В Российском законодательстве используют термин «заемный труд», полагая, что он более приемлем к человеческим отношениям. Однако на практике, при общении со сторонними компаниями (в частности с зарубежными) термин «лизинг персонала» уверенно входит в обиход, поскольку расставляет точки над «и» в отношениях, облегчая эти отношения, делая их более ясными.
Лизинг подразумевает два нанимателя — юридического и фактического.
Сравнение с подобными формами
Лизинг персонала не является самостоятельной отраслью. Скорее, это одна из разновидностей аутсорсинга. Но назвать лизинг аутсорсингом в полном смысле этого слова нельзя, поскольку аутсорсинг является договором только на выполнение работ. Вообще, аналогичных форм заключения трудовых отношений существует несколько, например:
- Временная работа (temporary staffing); эта форма используется только кратковременно, договор в этом случае заключают не более, чем на 3 месяца; удобна она при проведении конференций и выставок, акций, маркетинг-исследований; иногда temporary staffing используют при болезни постоянных сотрудников и пр.,
- Аутстаффинг (outstaffing), форма заемного труда, регулирующая краткосрочные отношения для выполнения отдельных операций; аутстаффинг регулируется договором между двумя предприятиями,
- Аутсорсинг (outsourcing); предоставление персонала; его используют в тех случаях, когда требуются длительные отношения на высоком уровне (например, бухгалтерия).
Достоинства и недостатки
О достоинствах и недостатках можно говорить лишь в общих чертах, поскольку они обусловлены деятельностью компании и квалификацией наемного персонала. Достоинства:
- Предприятие частично освобождается от ведения кадрового учета и бухгалтерии, освобождается от бумажной волокиты,
- Значительно сокращаются затраты на компенсации и пр.,
- Уменьшается юридическая ответственность предприятия перед сотрудником,
- С наемным работником по лизинговому договору расстаться, при этом предприятие ничего не теряет в финансовом отношении,
- Есть возможность подобрать необходимый персонал для формирования собственного штата,
- Предприятие имеет возможность заключить договор с высококвалифицированным специалистом в короткие сроки,
- Высококвалифицированный специалист получает возможность дополнительного, хорошо оплачиваемого заработка.
Это основной перечень достоинств, в частном случае их может оказаться больше. То же можно сказать и о недостатках. Назовем основные из них.
Недостатки, которые касаются наемных работников
- Высокая комиссия агентству как посреднику,
- Степень защищенности весьма низкая; наемный работник может столкнуться с фирмой-однодневкой, с которой тяжело будет впоследствии взыскать то, что прописано в договоре,
- Отсутствие социальных гарантий,
- Возможны простои, которые не оплачиваются,
- При такой форме трудно рассчитывать на льготы, они не отрегулированы до конца законодательством.
Недостатки, которые касаются работодателей:
- Работник, принятый на работу по этой форме, может не соответствовать необходимым требованиям,
- Отношение работника к работодателю, имея временный характер, позволяет работнику не испытывать к нему лояльности.
Как оформить лизинг персонала
Для оформления лизинга персонала все три стороны заключают между собой договор, вернее — два договора, каждый из которых является самостоятельным.
Договор
Первый договор составляется между компанией, оформляющей работника в штат, и пользователем; второй договор является непосредственно трудовым договором между компанией и работником. Договор включает в себя все основные моменты: оклад работника, гонорар агентству, объем работ, сроки и критерии качества.
Учитываются гарантийные обязательства по выплатам, конфиденциальности, качеству работы. В договоре обозначен момент вероятности заболевания специалиста, в этом случае агентство обязано предоставить своевременную его замену. Агентство берет на себя обязательство поиска специалистов.
Оформляя договор с работником, компания принимает на себя обязательства по трудовому соглашению:
- Начисление заработной платы,
- Выплату льгот и пособий, если они предусмотрены,
- Выплату налогов,
- Возможность обучения.
Несколько подробней о двух формах договора.
Между кадровым агентством и работодателем
Предметом этого договора являются условия, на которых он заключается, с обозначением обязательств и прав с обеих сторон, с необходимыми требованиями к нанимаемому персоналу. В нем должны быть четко обозначены необходимые характеристики нанимаемого сотрудника, срок действия договора, оклад и комиссионные, критерии качества работ. В договоре описываются условия комиссионных, которые формируются из оплаты сотрудника и вознаграждения работодателя.
За 15 дней до окончания срока договора работодатель должен уведомить агентство о прекращении договора, в противном случае договор продлевается автоматически на следующий срок.
Между работником и агентством
Он может быть постоянным или срочным. В нем фиксируются все работы, которые будет выполнять сотрудник, и условия, на которых они будут выполняться. При заключении срочного договора основанием для его расторжения является прекращение действия договора №1, который закрывается актом.
В некоторых случаях требуется заключение дополнительного договора. Это уже договор №3, который составляют для материально ответственных лиц, т. е. договор о материальной ответственности.
Акт об ЛП
Фактическое выполнение работ подтверждается письменным документом — актом, в котором говорится о представлении персонала в пользование работодателю. Составление акта необходимо по предписанию, обоснованному письмом УМНС России 15-06/37967 20. 08. 2001 по г. Москве.
Как сотрудники передаются в лизинг
Для того, чтобы передать работника в лизинг, кадровое агентство должно сформировать штат. Действуют по алгоритму:
- Агентство отбирает тех специалистов, которые соответствуют требованиям фактического нанимателя. Каждый специалист предварительно проверку (каждая компания использует свою методику),
- Обе стороны приходят к общему соглашению в отношении конкретного работника, если его кандидатура подходит фактическому нанимателю, то работника оформляют в штат кадрового агентства,
- Оформляется трехстороннее трудовое соглашение, т. е. подписывают соответствующие договора,
- На основании соглашения персонал передается в лизинг.
Зарубежный опыт и проблемы использования
Лизинг персонала имеет свои риски. За рубежом эта форма трудовых отношений уже отлажена, для проверки работников привлекают службы безопасности и пр. В России в случаях с лизинговым персоналом часто возникают юридические трудности, поскольку многие нюансы не учтены законодательством. Такая форма трудовых отношений имеет определенную степень риска. Все спорные ситуации, которые возникают между работником и фактическим работодателем, обязано решать кадровое агентство. При составлении договора могут быть не учтены некоторые специфические моменты по самим работам, т. е. впоследствии всплывают иные объемы, графики, меняются сроки.
Чем выше квалификация — тем меньше риски. Большим рискам подвержены простые рабочие. Не всегда использование лизинга персонала является эффективным. В случаях кратковременного договора целесообразней использовать договор подряда или временную командировку специалиста. Законодательная база по этому вопросу имеет много недочетов, пропусков, что делает возможным риски и пр. Но перспективы хорошие.
На мировом рынке лизинг персонала занимает высокие позиции, что объясняется законодательным регулированием этой формы отношений, четко обозначены функции и нормы, т. е. обеспечивается защита на всех уровнях, полностью сводятся на «нет» возможные риски.
Оценка эффективности
Оценить эффективность лизинга позволяют цифры по текучести кадров. Для контроля рассчитывают коэффициент по формуле. Текучесть кадров не должна превышать 2%.
Формула эффективности лизинга
В этом видео подробно рассмотрены все основные аспекты такого явления как лизинг персонала, его особенности, плюсы и минусы, а также отличия лизинга персонала от аутстаффинга: