Особенности увольнения материально-ответственных лиц по собственному желанию

Уволить сотрудника по собственному желанию требуется по законодательно установленной процедуре, ее обязаны соблюдать как работодатель, так и сотрудник (ст. 77 ТК РФ). Когда сотрудник относится к категории материально ответственных лиц (МОЛ), уволить его нужно по установленной схеме, с единственным отличием: до получения расчета он производит передачу всех материальных ценностей в его зоне ответственности своему преемнику, а при обнаружении недостачи — возмещает эти средства.

Нормы законодательства

Увольнение сотрудников, несущих ответственность за сохранность материальных ценностей, немного отличается от стандартной ситуации увольнения по собственному желанию.

• Такой человек имеет должность или занимается работой, связанной с обслуживанием ценных материальных ресурсов на своем месте работы, и полностью отвечает за их сохранность и целостность (ст. 244 ТК РФ).
• При приеме людей на материально ответственные должности руководство предприятия подписывает с ними договор о такой ответственности. Прил. №1 к Постановлению № 85 Минтруда от 31.12. 2001 г. перечисляет всех лиц, которые входят в категорию материально ответственных.

Перед подписанием необходимо внимательно прочитать договор, желательно проконсультироваться с юристом: в нем не должно быть прописано условий, которые противоречат законодательству, в том числе трудовому. Ценности должны быть приняты путем инвентаризации, условие об этом также включается в договор. Работник вправе уклониться от подписания договора, если данные средства ему не предоставлены.

Процедура увольнения материально-ответственных лиц

Материально ответственный сотрудник, принявшее решение об уходе по собственному желанию, по закону должен сообщить своему руководителю об этом за 2 недели до запланированного дня увольнения. Ему потребуется за эти 14 дней провести передачу дел и материальных ценностей, находящихся в его ответственности по договору, другому лицу.

По итогам инвентаризации в назначенный день производится приемка-передача дел и материального имущества. Инвентаризация также становится оценкой деятельности работника. Она помогает установить имеющиеся нарушения и недостачу, а также при необходимости взыскать ущерб с работника до его увольнения.

Документация

Потребуется оформление необходимой документации:

1. Директор своим приказом назначает другого человека взамен уходящего ответственного лица.
2. Устанавливает день проведения инвентаризации путем составления приказа об этом.
3. После проведения инвентаризации об этом составляется опись (сличительная ведомость).

Условия в отношении пенсионеров

Пенсионеру также гарантировано право заявить об увольнении по собственному желанию в любой момент, и работодатель не вправе препятствовать в этом (ст. 80 ТК РФ). Причем пенсионер вправе уволиться без двухнедельной отработки и без предварительного уведомления администрации.

Но, когда он относится к категориии материально ответственных лиц, требуется уведомить свою администрацию за 2 недели до дня запланированного увольнения, так как это необходимо для осуществления инвентаризации и передачи дел. Остальные действия процедуры полностью соответствуют обычной схеме.

Прием-передача МТЦ

Для передачи ценностей требуется полная инвентаризация. Вначале выпускается приказ о ее проведении по стандартной форме № ИНВ-22 или ИНВ-23.

В нем содержатся следующие пункты:

• дата проведения;
• назначение специальной комиссии с указанием всех лиц, в нее входящих.

В установленный день комиссия собирается, чтобы полностью проверить и пересчитать материальные ресурсы на этом участке. МОЛ пишет расписку о том, что перед инвентаризацией вся документация по приходу и расходу передана бухгалтерии или на руки данной комиссии. Материальные активы в полном объеме принимаются комиссией.

Приказ о проведении инвентаризации

Акты

Если фактически полученный объем остатков материальных ценностей находится в полном соответствии с документами, то члены комиссии оформляют акт по приему-передаче, который обязаны подписать все члены комиссии, а именно:

• обе стороны: увольняющийся сотрудник и тот, кто взят на его место;
• главный бухгалтер и директор предприятия;
• завскладом;
• непосредственный начальник увольняющегося, если он работает в одном из структурных подразделений.

Содержание акта:

• номер по принятой нумерации;
• дата составления;
• полное наименование организации и ее реквизитов;
• место, куда будет направлен акт и срок его хранения;
• таблица с перечислением всех имеющихся ценностей с их описанием и стоимостью.

Ставится печать и подписи.

С момента подписания данного документа подписанный при поступлении на предприятие договор о материальной ответственности считается недействительным, и увольняющийся сотрудник перестает считаться материально ответственным лицом.

Акт инвентаризационной комиссии

Если обнаружена недостача

Акт не может быть подписан, если имеются расхождения. Руководитель обязан выяснить причины расхождения, предпринять меры к их устранению или компенсации. Работник пишет объяснительную по поводу недостачи. Если он отказывается, требуется составить соответствующий акт, пригасив двух свидетелей.

Увольнение работника не освобождает его от ответственности. Он в любом случае должен выплатить сумму ущерба (ст.232 ТК). Это может произойти по его добровольному решению.

Если работник свою вину не признает, то работодатель может вычесть сумму недостачи из его заработка при условии, что она не больше среднемесячного заработка данного лица. Это допускается сделать, если со дня обнаружения недостачи прошло не больше 30 дней.

Если прошло более месяца со дня обнаружения недостачи или работник отказывается возместить ущерб, то взыскание производится в судебном порядке. Обратиться в суд можно в течение одного года.

Уведомление о представлении письменного объяснения

Приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования

Срок увольнения

Трудовое законодательство не устанавливает точный срок проведения ревизии и передачи материальных ценностей. Работодатель может самостоятельно разработать такие условия и прописать их в своих локальных актах. При этом локальные акты не должны уменьшать права работника в сравнении с нормами ТК РФ и другими законами.

Поиск подходящего человека на освобождающееся место и передача ценностей должны быть организованы руководителем предприятия в течение 2 недель. Если за это время не удалось произвести передачу ценностей, работодатель не вправе препятствовать сотруднику в увольнении.

Если за 14 дней инвентаризацию провести не удалось, то директор может предпринять следующие шаги:

1. Уволить сотрудника ровно по истечении двухнедельного периода (по ТК РФ), с выдачей ему трудовой книжки и компенсаций. Но при последующем выявлении недостачи, возмещения ущерба нужно будет добиваться в судебном порядке с предоставлением веских доказательств виновности именно этого лица.
2. Провести разговор с увольняемым, чтобы переквалифицировать уход по собственному желанию на увольнение по соглашению сторон. (ст. 78 ТК РФ).

В тексте соглашения можно будет прописать, что последним днем на рабочем месте должно стать окончание проведения инвентаризации. Несмотря на вынужденную задержку процесса увольнения, работник получит другую выгоду в виде выходного пособия. Его сумму нужно будет вписать в соглашение.

Если увольняющийся заболевает после написания заявления об уходе, то больничный не может стать основанием отсрочить увольнение: оно проводится по стандартной процедуре по истечении 14 дней.

Приказ

После того, как гражданин написал заявление по собственному желанию, на его основе составляется приказ об увольнении. Он пишется на стандартном бланке формы Т-8. Приказ должен состоять из следующих сведений:

• реквизиты и наименование предприятия;
• номер приказа, согласно нумерации документов на предприятии;
• дата подписания трудового договора;
• дата прекращения трудовых отношений;
• основание для увольнения;
• полные сведения об увольняемом работнике, его должность и табельный номер;

Приказ предоставляется работнику, после ознакомления он должен подписать его.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Приказ об увольнении по форме Т-8

Выплаты

В последний рабочий день увольняющегося ему обязаны выдать все документы и выплаты, полагающиеся по закону (ст.140 ТК).

Работнику обязаны выплатить:

• заработок за весь фактически отработанный период;
• компенсацию отпускных дней, если имеется неиспользованный отпуск или его часть.

Выходное пособие может быть выделено, если это прописано трудовым договором или законодательством о труде. В трудовой книжке должна быть сделана запись по стандартной схеме, без учета статуса материально ответственного лица. Должны быть вписаны:

• основание увольнения: «по собственному желанию»;
• ссылка на законодательство: п.3 ст. 77 ТК РФ (писать без сокращений).

Далее необходимо поставить подпись руководителя и печать. Практика показывает, что в любом случае, при возникновении проблем работодателю лучше попробовать договориться с сотрудником, отдельно обговорить срок увольнения или срок погашения задолженности.

Материальная ответственность работника — тема видео ниже: