У каждого предпринимателя есть свои секреты, начиная от производства и заканчивая отношениями с клиентами. И эта информация во всем мире считается коммерческой тайной, которую обязаны хранить все сотрудники фирмы.
Нормативное регулирование
В Российской Федерации режим коммерческой тайны регулируется федеральным законом №98 от 29. 07. 04 г., а также Гражданским кодексом РФ. Эти нормативные акты регламентируют порядок определения коммерческой тайны, ее передачу, охрану и меры наказания за ее разглашение.
Под коммерческой тайной следует понимать определенные сведения, имеющие ценность для лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. К ней относятся все секреты производства и сбыта продукции. В частности, коммерческая тайна защищается в первую очередь от конкурентов.
Понятие и суть коммерческой тайны
Когда и кто должен соблюдать ее
Законом не устанавливается особый перечень лиц, которые являются хранителями секретной информации и обязаны ее соблюдать. По сути, это может быть любое физическое или юридическое лицо. Организационно-правовая форма при этом не имеет значения.
Тем не менее, некоторые требования законодательство все же предъявляет. Если обладателем коммерческой тайны является физ. лицо, то оно должно быть зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя. В противном случае соблюсти порядок сохранения коммерческой тайны будет очень сложно.
Еще одно важное условие – это подтверждение права на коммерческую тайну. У обладателя все сведения должны храниться на материальном носителе. ФЗ №98 не определяет список этих носителей для ИП или организаций, в отличие от физических лиц. Для подтверждения прав владельца также используют регистрацию прав интеллектуальной собственности.
Классификация сведений, составляющих коммерческую тайну
Как установить режим коммерческой тайны
Введение режима коммерческой тайны – серьезная процедура, состоящая из нескольких этапов. Не так просто засекретить и сохранить определенную информацию. Нужно соблюсти установленный порядок:
- Определить список информации, которая должна быть конфиденциальной.
- Ограничить к ней доступ.
- Установить порядок обращения с этими сведениями. То есть, научить лиц, которые имеют доступ, пользоваться информацией таким способом, чтобы она оставалась секретной.
- Определить меры наказания за разглашение коммерческой тайны.
- Издать соответствующий локальный акт, включающий все вышеперечисленные пункты.
- Ознакомить с документом всех сотрудников, имеющих и не имеющих доступ к коммерческой тайне. Процедура осуществляется под роспись, а учет работников следует вести отдельно.
- Некоторые нюансы регулирования отношений по использованию секретной информации работниками и третьими лицами можно внести в гражданско-правовые и трудовые договора.
- На все секретные документы поставить гриф «Совершенно секретно».
После проведения этих процедур в организации начинает действовать режим сохранения коммерческой тайны. Это означает, что при нарушении этих правил можно требовать возмещения убытков и привлечения лица к другим мерам наказания.
Комплекс мер по защите коммерческой тайны
Что понадобится
Если у владельца компании есть коммерческие тайны, о которых не должны знать конкуренты, он должен защищать их всеми возможными способами. И для того чтобы установить порядок использования секретной информации, понадобятся следующие документы:
- Положение о коммерческой тайне. Это внутренний локальный акт организации, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники.
- Список лиц, имеющих доступ к секретным сведениям. Он утверждается, как приложение к основному документу о режиме коммерческой тайны.
- Список помещений, где используется секретная информация.
- Порядок нанесения специальных грифов может быть определен руководством с помощью отдельного документа.
- Акты, устанавливающие использование отдельных секретов производства. С ними знакомятся под роспись только те сотрудники, чья трудовая деятельность связана с их использованием.
- Трудовые контракты работников и ГПД, заключаемые с третьими лицами. Они могут содержать дополнительные пункты о неразглашении, если определенная информация станет им известна.
Положение о коммерческой тайне (образец)
Принципы и особенности
К коммерческой тайне относится:
- способы, технологии производства;
- списки заключенных договоров;
- различные проекты организации;
- сведения о партнерах и клиентах;
- финансовое положение фирмы и т. д.
Не подлежит сохранению сведения о численности сотрудников, а задолженностях работодателя по зарплате или о нарушениях руководством законов РФ. Что касается принципов по установлению режима коммерческой тайны, то их обязательно нужно соблюдать.
Самыми важными принципами являются экономическая целесообразность сохранения тайны и контроль за введенными мероприятиями. В первом случае необходимо удостовериться, что сведения действительно обладают определенной ценностью, в противном случае режим будет введен напрасно.
Контроль сохранности сведений необходим не только для того, чтобы они не попали в руки конкурентов, но и для привлечения лиц к ответственности. Кроме того, есть вероятность того, что эффективность этих мероприятий со временем будет снижаться, особенно, если коммерческая тайна хранится на носителях, доступ к которым можно получить благодаря постоянно развивающимся современным технологиям.
Алгоритм и сроки
Алгоритм действий по сохранению коммерческой тайны остается неизменным – выявление секретной информации, принятие соответствующих мер по ее сохранности и контроль за их выполнением.
Срок охраны секретной информации не ограничен. Режим коммерческой тайны сохраняется до тех пор, пока информация является ценной как для владельца, так и для третьих лиц. Тем не менее, есть ряд требований к указанию сроков в документах организации.
К примеру, в трудовых договорах с сотрудниками запрещено указывать условие, что человек обязан хранить тайну и после увольнения. Для этого с работниками заключают отдельное соглашение о неразглашении.
Правовые последствия и ответственность
Лицо, предавшее огласке коммерческую тайну, должно понести ответственность. Она может быть дисциплинарной, гражданско-правовой, административной либо уголовной:
Тип ответственности | Что подразумевает |
---|---|
Дисциплинарное наказание | применяется только по отношению к работникам ИП. К нему относится выговор, замечание или увольнение |
Гражданско-правовая ответственность | подразумевает выплату ущерба, который понес владелец коммерческой тайны |
Административное наказание | в соответствии со ст. 13. 14 КоАП РФ предусматривает штраф до 1 тыс. рублей для обычного работника и до 5 тыс. рублей для должностного лица |
Уголовное наказание | применяется в исключительных случаях, то есть, когда нарушитель для разглашения коммерческой тайны использует противоправные методы. Максимальный штраф составляет 120 тыс. рублей, а срок лишения свободы – 3 года |
Если в компании не установлен режим коммерческой тайны, то требовать сохранения определенной информации ее руководство не имеет права. Для этого необходимо осуществить все вышеперечисленные этапы ее внедрения и только после этого привлекать нарушителей к ответственности.
Условные сроки существования коммерческой тайны в различных отраслях бизнеса
Как установить режим коммерческой тайны? Расскажет это видео: