Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5 как важный документ

Проведение инвентаризации является важнейшим элементом хозяйственной деятельности всех организаций, независимо от формы их собственности. В том числе это касается ТМЦ на ответственном хранении.

Поэтому разночтений при подведении итогов данного процесса быть не должно. Ясность и прозрачность этой операции обеспечивается бланком по форме ИНВ-5.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Что такое ИНВ-5

Получатель товара, в некоторых оговоренных в законе случаях, имеет право отказаться от него. И тогда, на время оформления возврата, до тех пор, пока поставщик не забрал свое имущество, оно оказывается на ответственном хранении у неудавшегося покупателя, который обязан обеспечить его сохранность.

И если на этот момент припало время проведения инвентаризации, то ТМЦ на ответственном хранении тоже должны учитываться. Вот для этого и разработана специальная форма учетного документа ИНВ-5, куда в соответствующем порядке должен заноситься попадающий под данное определение товар.

Нормы

 форма Инв-5 и нормы ее регулированияНеобходимость оформления данного документа установлена:

  • Законом о бухучете (№402).
  • Постановлением об утверждении рабочих форм учета кассовых действий и итогов инвентаризации (Госкомстат в редакции 2000-го года).

Содержание

Данная форма состоит из нескольких листов, в которых заключено следующее содержание:

  • Титульный лист с указанием на время и место проведения инвентаризации.
  • Одна или две страницы с фактическими данными, указывающими:
    • Кто поставщик.
    • Кокой товар и где хранится.
    • С какого числа.
    • Документальное подтверждение.
    • Наличие в месте хранения.
  • Подтверждение перечисленных данных:
    • Членами комиссии.
    • Материально ответственным сотрудником.
    • Проверяющим.

Как заполнить

Форму заполняет один из членов комиссии осуществляющую инвентаризацию, уполномоченный на это председателем, в момент проведения инвентаризации ТМЦ на ответственном хранении. Должно быть выполнено два экземпляра данного документа:

  1. Первый – для бухгалтерии.
  2. Второй – для материально ответственного за данные ТМЦ.

Инструкция

 форма Инв-5 и инструкция к нейИнвентаризация товаров на ответственном хранении проводится в рамках общей инвентаризации следующим образом:

  1. Вначале подписывается соответствующий приказ.
  2. Создается комиссия.
  3. Назначается дата проведения ревизии имущества.
  4. Комиссия изучает структуру ИНВ-5, порядок ее заполнения и правила ответственного хранения имущества.
  5. Материально ответственный сотрудник представляет комиссии расписку о наличии на хранении ТМЦ.
  6. По мере прохождения инвентаризации, комиссия фиксирует наличие товара на ответственном хранении и вносит его в ИНВ-5.
  7. В опись включаются все данные по товару в соответствии с формой документа.
  8. При заполнении должен присутствовать материально ответственный работник компании.
  9. По окончании инвентаризации, внесенные в ИНВ-5 фактические данные, подтверждаются подписями всех участников комиссии ответственными лицами.
  10. Окончательно готовые бланки документа передаются по назначению.

Образец

ИНВ-5 состоит из трех разделов:

  • Титульная страница.
  • Таблица с фактическими данными инвентаризации.
  • Заключительная часть с утверждением итогов проверки должностными лицами.

В первом разделе бланка можно увидеть:

  • Название и код формы документа (справа вверху).
  • Наименование, ОКПО и вид деятельности компании.
  • Инвентаризуемое подразделение.
  • Приказ (распоряжение) с его датой и номером.
  • Название формы.
  • Расписку о том, что все материальные ценности учтены и оприходованы с датой снятия остатков и подписями ответственных сотрудников.

Все наличие установленных при проверке ТМЦ (на временном хранении) вносится в таблицу, состоящую из 16-ти столбцов, несущих такую информацию:

  • Порядковый номер позиции.
  • Название поставщика.
  • Его ОКПО.
  • Название ТМЦ.
  • Ее код.
  • Место хранения.
  • Число принятия на ответственное хранение.
  • Наименование подтверждающего документа.
  • Его номер.
  • Дату.
  • Единицу измерения.
  • ОКЕИ.
  • Количество по факту.
  • Стоимость по факту.
  • Количество по бухучету.
  • Стоимость по бухучету.
  • Итого по последним четырем пунктам.

И в заключительной части:

  • Общая сумма по описи прописью.
  • Должность, подпись с расшифровкой председателя комиссии.
  • То же самое всех ее членов.
  • Подписи с расшифровкой материально ответственного и проверяющего.
  • Дата подписания документа.

Образец заполнения ИНВ-5

Это видео расскажет также и о том, как создать в 1С опись ТМЦ на ответственном хранении:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.