Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.
Что такое акт дефектации оборудования
Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта. Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:
- Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
- Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
- И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
- По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.
Какими нормативными актами регулируется
Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:
- Закона №129.
- Закона №402 (новая редакция).
- Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).
Соотношение с актом списания
И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:
- Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
- Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.
Поэтому в нем отражается:
- Первичная оценка оборудования.
- Его техническое состояние.
- Начисленный износ за период эксплуатации.
- Причина списания.
- Итоги списания.
Кто составляет и где используется
Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом руководителя компании. Стандартный состав комиссии следующий:
- Председатель.
- Представитель от бухгалтерской или экономической службы предприятия.
- Технический специалист, способный определить причину поломки механизма.
Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:
- Составления сметы на ремонт.
- Разработки технической документации (при необходимости).
- Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.
Образец дефектного акта ОС-16
Как составляется
Форма
Для акта дефектовки применяется форма ОС-16. В ней обязательно должно быть озвучено:
- Наименование компании владельца.
- Наименование и тип оборудования.
- Его маркировка или паспортный номер.
- Дата его изготовления.
- Дата покупки или внедрения в производство.
- Описание выявленных дефектов.
- Рекомендации по их устранению.
Это видео содержит полезную информацию в том числе по теме актов дефектации оборудования:
Пример заполнения
Унифицированный акт заполняется так:
- Вверху – название и реквизиты компании.
- Далее, ниже слова «Акт» — местонахождение оборудования.
Затем по необходимости указываются:
- Изготовитель.
- Поставщик.
- Грузоотправитель.
- Перевозчик.
- Монтажная фирма.
После чего переходим непосредственно к обнаруженным дефектам:
- Указывается, в процессе чего обнаружена поломка (прием, монтаж, наладка, эксплуатация).
И затем идет главная часть акта – таблица дефектов, в которой на каждую позицию выдается следующая информация:
- Наименование.
- Маркировка.
- Тип или марка.
- Изготовитель.
- Время изготовления.
- Дата прихода.
- Описание дефекта.
И в заключение рекомендации и подписи комиссии.
Особые случаи
В конкретных случаях при заполнении акта возможны варианты. Так изготовитель и поставщик указывается в актах дефектации на:
- Автомобили.
- Колесные диски.
- Другие автозапчасти.
- Огнетушители.
- Видеокамеры.
А в актах дефектации на:
- Кондиционеры.
- Котлы.
- Генераторы.
Необходимо упоминание и на монтажной организации.
Полезная информация
Если при написании акта дефектовки у компании не имелось в распоряжении форы ОС-16, то акт можно составлять и не на бланке. Главное что придерживаться таких требований:
- Форма не должна выходить за рамки нормативных требований.
- Обнаруженные дефекты должны быть описаны достаточно подробно и обстоятельно.
Правильно составленный акт позволит:
- Определить возможность и объем ремонта.
- Выявить виновных в поломке.