Этапом, следующим за процедурой регистрации ООО, должно стать создание оптимальных условий его функционирования. И в первую очередь следует задуматься о налаживании денежного оборота, а именно, об открытии расчетного счета в банке.
Необходимость открытия расчетного счета для ООО
Первый вопрос, возникающий у учредителей после регистрации фирмы – является ли открытие счета в банке обязательным? В законодательстве РФ нет прямого указание на обязательное открытие счета для ООО, в ФЗ №14 от 08.02.1998г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержится лишь пометка о том, что общество вправе иметь банковские счета как на территории России, так и за ее пределами. Таким образом, официально ООО может обойтись без расчетного счета, однако, на практике все выходит немного по-другому.
Деятельность современной компании сложно представить без расчетов в безналичной форме.
- Так, согласно письму Минфина №03-02-07 от 16.12.2009г., юридические лица могут уплачивать налоги в бюджет исключительно в безналичной форме.
- А по указанию Центробанка №3073-У от 07.10.2013г., расчеты по одному договору в наличной форме могут осуществляться только в объеме менее 100000 рублей. Полноценно вести предпринимательскую деятельность без расчетного счета не представляется реальным, поэтому к вопросу выбора банка следует подойти с особой тщательностью.
Какой банк лучше
При выборе банка для безналичных расчетов ООО, стоит обратить внимание на следующие моменты:
- Стоимость открытия.
- Плата за ежемесячное обслуживание.
- Наличие интернет-банкинга.
- Информирование о движении по счету с помощью СМС.
- Возможность осуществления управления счетом сразу несколькими лицами (для фирм, где не один учредитель).
- Лимиты на прием и выдачу наличных, а также на совершаемые за день платежи.
- Специальные предложения, например, при выдаче зар.платы сотрудникам с расчетного счета.
Прежде чем остановить свой выбор на каком-либо кредитном учреждении, следует убедиться в его надежности. Для этого составляются рейтинги банков, основным из которых считается рейтинг от Банка России. Чем выше банковская организация находится в списке, тем меньше рискует предприниматель.
Рассмотрим предложения по РКО (расчетно-кассовое обслуживание) от наиболее крупных участников российского банковского рынка.
Сбербанк России |
|
ВТБ 24 |
|
Альфа банк |
|
Совкомбанк |
|
Тинькофф |
|
Представленные тарифы актуальны для города Москва, в регионах банками могут устанавливаться иные тарифы. Выгодность условий РКО того или иного банка будет зависеть от специфики деятельности организации. Как правило, чем больше стоимость ежемесячного обслуживания, тем привлекательнее условия совершения операций. Поэтому фирмам с большим объемом денежного оборота выгоднее будут тарифы из линейки «Все включено» с высоким ежемесячным платежом, но практически бесплатным проведением операций. Если же предполагается редкое совершение платежей, то следует выбрать тариф с наименьшей стоимостью ежемесячного обслуживания.
Особенности и нюансы при выборе банка для открытия расчетного счета ООО рассмотрены в видео ниже:
Расходы на открытие счета
Расходы на открытие счета не ограничиваются стоимостью заключения договора РКО, этот процесс всегда сопровождается дополнительными расходами. К ним относится:
- Подключение интернет-обслуживания, хотя есть некоторые исключения, например, в Сбербанке это бесплатная услуга.
- Создание ключа цифровой подписи, если вы не желаете каждый платеж подтверждать посредством СМС.
- Заверение документов для открытия счета у нотариуса.
- Оформление карточек с образцами подписей и печати.
- Автоматизация интернет-банкинга с системой интернет-бухгалтерии (при желании).
Все эти расходы необходимо произвести на начальном этапе, но и дальнейшее использование расчетного счета предполагает ежемесячную плату и всевозможные комиссии.
Существует также способ сэкономить на расходах за оформление документов, необходимых для открытия счета. Многие кредитные организации требуют нотариально заверения практически полного пакета документов, что может обойтись в достаточно круглую сумму. Поэтому рациональнее будет обратиться за помощью в подготовке необходимого пакета документов к самому банку. Большинство из них оказывает услуги по изготовлению копий документов и оформлению карточек с образцами подписей, а так как все это будут делать сами сотрудники, нотариального подтверждения не потребуется.
Как открыть расчетный счет для ООО, расскажет это видео:
Сроки и необходимые документы
Процедура заключения договора РКО достаточно автоматизирована, и при предоставлении правильно оформленных документов, пользоваться расчетным счетом можно будет уже на следующий день. Таким образом, временные затраты будут полностью зависеть от скорости подготовки пакета документов. Его состав в различных банках может отличаться, но, чаще всего, для ООО это следующие виды документов:
- учредительные документы общества;
- выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении туда записи;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- карточки с образцами подписей руководства и печати;
- документы о назначении руководителей;
- документы в подтверждение личностей руководства;
- лицензия (для видов деятельности, требующих лицензирования);
- доверенность, если счет открывается представителем ООО.
Весь этот пакет документов прилагается к заявлению, которое можно заполнить в отделении банка, где вам выдадут специализированный бланк. Для экономии времени можно подать интернет-заявку. Такая возможность присутствует на официальных сайтах всех крупнейших банков.
К онлайн-заявке необходимо прикрепить сканы всех вышеуказанных документов. Сотрудник кредитного учреждения проверит их полноту и правильность оформления, заранее подготовит договор РКО и созвонится с вами по поводу визита. Данный способ позволяет открыть расчетный счет за считанные часы.
Порядок проведения процедуры
Процесс открытия счета в банке включает в себя следующие этапы:
- Подача заявки и пакета документов.
- Подписание договора РКО.
- Внесение номера счета в Книгу регистрации счетов предприятий.
- Создание юридического дела ООО (папка со всеми поданными справками, образцами и договором).
- Выдача справки клиенту о регистрации его счета.
- Уведомление налоговой службы и иных государственных организаций об открытии нового счета (производится банком).
ООО может открыть сразу несколько расчетных счетов. Если для второго счета будет избран тот же банк, прохождения полной процедуры не потребуется. Достаточно будет написать заявление на открытие второго счета, но повторно собирать документы не придется.
Выбор банка для РКО – ответственный шаг, уделив внимание которому, можно хорошо сэкономить на будущем обслуживании счета. А благодаря современным технологиям, процедура открытия расчетного счета осуществляется достаточно просто и занимает минимум времени.
Нюансы, возникающие при открытии расчетного счета юридическим лицам, описаны в данном видеосюжете: