Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара

Отказное письмо является одним из регуляторов спорных вопросов декларирования и сертификации. Поэтому его наличие облегчает деятельность поставщиков и производителей, а также избавляет от сомнений контролирующие органы и потребителей.

Нормативное регулирование

Отказное письмо действует и формируется на основании Постановления Правительства № 982 и регламента Таможенного союза и остается легитимным до тех пор, пока не внесены в эти законодательные акты корректировки, при этом оформление выполняется на основании разъяснений ФТС № СП-101-26/969 от 2010 года.

Формируется документ на продукцию, на основании формы по заполнению и содержанию, при этом унифицированного бланка для ее формирования нет. В качестве основы для заполнения используется официальный бланк формирующей его организации.

Образцы отказного письма о сертификации товара

Отказное письмо о сертификации товара

Отказное письмо – это официальный документ, требуемый для предъявления на таможне или для ведения торговли. По сути данные два документа не имеют отличий.

Когда составляется и кем

Документ для таможни выдается аккредитованной и сертифицированной организацией относительно отсутствия обязательства по оформлению сертификационного документа на продукцию. Составлять документ может сертифицированный орган в России. На сегодня в РФ такими организациями являются:

  • Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации – ФГУ «КЦСМ»
  • Всероссийский научно-исследовательский институт – ОАО «ВНИИС»

Наличие подобного документа обеспечивает его подателю избегание различных споров и недоразумений с контролирующими органами на таможне, так как для пересечения границы продукцией необходимо предоставить сертификат или декларацию. В случае отсутствия товара в специальном перечне выдается отказное письмо, призванное восполнить документацию для таможенного досмотра.

Сведения и структура

Чтобы получить отказное письмо необходимо в центр предоставить следующий пакет документов, сведения из которых требуются для указания в нем:

  • данные продукции – характеристика, качество, применяемое сырье;
  • код ТН ВЭД;
  • инвойс;
  • контракт со спецификацией;
  • если перевозимая продукция является комплектующим для готового механизма нужен сертификат на готовое изделие;
  • карточка клиента;
  • реквизиты заявителя.

На основании полученных документов специализированная организация составляет письмо на бланке организации следующей структуры:

  • указание на название организации, которая составила отказное письмо;
  • полные ее реквизиты;
  • указывается дата и номер исключения;
  • реквизиты с указанием на организацию, для которой письмо подготовлено;
  • далее в текстовом сообщении указывается на основании какого запроса и для какой продукции письмо составлено;
  • ссылка на законодательные акты;
  • указание на срок действия справки – до даты внесения изменений в нормативные документы, регулирующие вопрос или можно ограничить сроком в год;
  • подпись руководителя сертификационного центра и синяя круглая печать организации.

Предоставление документа

Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара в РФПроисходит на основании письма-запроса, которое должно содержать о продукции следующую информацию:

  • наименование;
  • коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
  • предприятие-изготовитель.

Составляется запрос на имя руководителя сертификационного центра. Запрос также должен быть подписан и иметь печать.

Кроме этого к документу следует приложить все документы, являющиеся свидетельством официальной деятельности организации, такие свидетельства как постановка на учет в налоговой или о государственной регистрации, документы относительно технологии изготовления продукции, применяемых стандартов.

Нюансы и ответственность

В процессе обращения за отказным письмом и при его составлении необходимо учитывать такие нюансы:

  1. Формирование документа невозможно на имя физического лица, только на предприятие или имя индпредпринимателя.
  2. Оформление отказного письма не является обязательной процедурой, так как это разъяснительный документ, наличие которого на текущий момент упразднено – теперь каждый субъект обязан самостоятельно формировать разъяснение по продукции, однако его наличие полностью избавляет перевозчика от самостоятельного предоставления доказательств.
  3. Кроме этого сроком действия сертификата является не только установленное самостоятельно временное ограничение, но и такие особенности как:
    1. изменение названия организации;
    2. расширение линейки выпускаемой продукции;
    3. внесены изменения в перечень продукции, подпадающей под сертификацию.
  4. Данный документ вне зависимости от избранного центра оформления должен быть носителем законодательных и нормативных документов.
  5. Данный акт является индивидуальным и может использоваться только одним субъектом для конкретной линейки продукции.
  6. В итоговом образце документа должна иметься в обязательном порядке фраза об отсутствии конкретного товара в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации.
  7. При составлении документа в него можно включить перечень продукции, имеющей отличие в характеристике.

Отказное письмо не является обязательным, но оно облегчает весь процесс перемещения продукции через таможню. Так же у него нет и унифицированной формы, однако структура документа должна содержать все основные моменты. Оформлением письма занимаются лицензированные центры, располагающие всеми правами по выдаче сертификатов и деклараций.

В каком случае оформляется отказное письмо? По каким нормам происходит процедура оформления? Смотрите в видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.