Ежегодный оплачиваемый отпуск – гарантированный отдых для каждого работника. А для того, что бы этот отдых проходил как того хочет отдыхающий, нужны справедливые отпускные.
Общие сведения
Правила, касательные отпуска и отпускных следующие:
- На время отпуска за сотрудником остается его работа.
- Продолжительность – 28-мь дней.
- Время, проведенное на отдыхе, оплачивается работодателем.
- Стаж, необходимый для полного отпуска – год. Он является объективным основанием для расчета отпускных.
Заявление при выплате отпускных
Что это такое
Трудовой кодекс указывает на отпуск, как на время отдыха. Но это время отдыха заработано сотрудником его рабочей деятельностью в течение года. Следовательно, отпускные относятся все же к оплате труда. На это указывают такие моменты:
- Отпускные и зарплата выплачивается из одного источника.
- Арбитражный суд в своем постановлении определил отпускные к заработной плате.
- Отпускные – компенсационная выплата, а ТК относит выплаты подобного характера к заработной плате.
Нормативное регулирование
Регулируют же все относящиеся к отпускам такие документы:
- 114-я статья ТК с правилами оформления.
- 120-я статья ТК с порядком их исчисления.
- 139-я статья ТК с правилами оплаты.
- 922-е правительственное постановление про начисление отпускных.
Что выгоднее — компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные
В отдельных случаях, вместо обязательного отпуска, можно получить его компенсацию. Выбор надо делать с учетом собственных потребностей, исходя из следующей информации:
- Рассчитывается отпуск и компенсация по одной методике.
- Следовательно, по деньгам они равны.
- Кроме случаев, когда для расчета выпадают разные периоды. Но тогда может быть меньше как отпуск, так и компенсация.
Их выплата
Расчет, выплата, как и другие действия с отпускными регулируются ТК. И во избежание конфликтных ситуаций, надо следить за соблюдением всех нормативных правил и указаний.
Как рассчитать отпускные и больничные
Правила начисления отпускных
Основные правила по начислению и оплате отпускных выглядят так:
- Отпуск длится 28-мь дней. Так как это дни календарные, то выходные в них входят.
- Расчет ведется по среднему заработку.
- Отсюда следует то, что размер отпускных меньше зарплаты. Так как при расчете дневного заработка оклад делится на число рабочих дней (22), а отпускные на календарные (28).
- Для удобства расчета принимается усредненное число дней за месяц, которое приравнивается к 29,3 дням.
- При этом зарплата вместе с положенными отпускными не выплачивается.
- Для расчета отпускных выбирается общая зарплата за 12-ь месяцев, а если сотрудник их еще не проработал, то половина года.
- Если за этот период у рабочего вовсе не было заработка, то для расчета берутся предшествующие 12-ь месяцев.
- Отпуск отнесен к исключительному для расчета средней зарплаты периоду, поэтому отпускные в отпускных не учитываются.
Важно знать, что включается в отпускные. Это:
- Сама зарплата (оклад, сделка, начисленные проценты).
- Премии за работу.
- Надбавки за классность, перевыполнение плана, качество и сложность работы.
- И другие возможные выплаты, но только за работу.
Как правильно рассчитать
Порядок расчета таков:
- Определение календарного периода для расчета.
- Расчет суммы заработанных за период денег (только «трудовых»).
- Вычисление календарных дней в конкретном расчетном периоде.
- Далее – определение нужного количества дней отпуска.
- Вычисление среднего в день заработка.
- Сам расчет отпускных.
В ТК, размер отпускных, выдаваемых на руки, не приравнивается к окладу или зарплате сотрудника. Он:
- Рассчитывается бухгалтерией.
- Основой для всего расчета является полученный средний доход в 1-ин день.
- При расчете учитывается и продолжительность данного отпуска, которая определена ТК в диапазоне 14 – 28 дней.
Важные нюансы
Есть еще некоторые моменты, без понимания которых невозможно правильно рассчитать отпускные. Вот они:
- Отпускные при увольнении. Администрация обеспечивает компенсацию за все неиспользованные дни. Вначале подсчитываются календарные дни, которые не были отгуляны. Затем средний заработок. И сумма компенсации.
- Отпускные до и после декрета. Перед декретом расчет отпускных такой же, как и в общем случае. Если весь отпуск взять не удается (часть уже была, или еще не проработала года), отпускные считаются на оставшуюся часть. При расчете отпуска после декрета, время пребывания в декрете исключается.
- Алименты с отпускных высчитываются и переводятся получателю в срок не позже 3-х дней после получения отпускных плательщиком алиментов.
- Премия при расчете. Те премии, которые назначаются рабочему непосредственно за трудовые достижения, включаются в расчет для отпускных, если это предусмотрено в каком-либо из внутренних нормативных документов компании. Индивидуальный или коллективный договор, положение о премировании.
- Больничный и расчет отпускных. В отпускных учитываются только отработанные в данном расчетном периоде выплаты. А время на больничном – исключенный из расчетов период. Следовательно, больничные в расчетах не учитываются.
- Налогообложение отпускных. Как с основного, так же и с дополнительного отпуска удерживаются НДФЛ и выплаты ФСС.
- Если вовремя не обеспечили выплату отпускных. В этом случае можно добиваться положенного по закону посредством обращений в трудовую инспекцию или суд. Так же работник обладает правом задержаться, и уйти в отпуск после выплаты причитающихся ему денег.
- Отпускные за полгода. В этом случае в расчет берется расчетный период за 6-ть месяцев и доход за данное время.
- Отзыв из отпуска без проведения перерасчета отпускных. Это возможно с согласия самого сотрудника. Так как и перерасчет отпускных. Если отозванный на перерасчет не согласился, то на это указывается в приказе. А денежные «излишки» идут на предоставление вместо отпуска дополнительных дней отдыха.
- Сроки выплаты отпускных. Рекомендации Минтруда – за 3-и календарных дня.
- Страховые взносы. Так как отпускные приравниваются к оплате за труд, то и взносы для ФСС платить с них необходимо на общих основаниях.
Из чего складываются отпускные, рассказывает это видео: