Увольнение по сокращению штатов: какие выплаты и компенсации полагаются по закону

Увольнение по сокращению штатов – явление довольно частое. Экономический кризис, реорганизация предприятия, изменение профиля, ликвидация организации – все это приводит к тому, что работники какой-то специальности, а то и все сотрудники оказываются не у дел. Такая процедура занимает немало времени и является частой причиной самых сложных судебных споров.

Что положено при досрочном увольнении по СШ

Сокращение числа сотрудников должно быть экономически обосновано: руководитель не имеет права уволить часть рабочих по собственному желанию. Если предъявленные при судебном рассмотрении документы признаются недостаточным, наемщик обязан восстановить в должности уволенного сотрудника.

• Наемщик не имеет права увольнять ряд лиц: беременных, находящихся в отпуске по уходу за ребенком матерей-одиночек, матерей, содержащих детей-инвалидов, и так далее. Увольнение таких сотрудников возможно только при полной ликвидации предприятия.
• Сотруднику, который попадает под сокращение штатов, необходимо предложить альтернативу: существующие свободные вакансии. При этом нужно учитывать и квалификацию работника, и состояние его здоровья. Если вакансия появилась в течение 2 месяцев после оглашения предупреждения, начальник обязан предложить ее увольняющимся работникам, а не нанимать новых сотрудников.
• О сокращении штатов сотрудники предупреждаются за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Ознакомление с предупреждением производится под роспись. Если работник отказывается подписывать, нужно составить соответствующий акт. Кроме того, руководитель обязан поставить в известность профсоюзную организацию и местную службу занятости.
• В последний рабочий день сотрудник получает расчет и трудовую книжку с соответствующей записью. В этот же день предоставляются все необходимые выплаты.

Диаграмма выплат при сокращении штата

За отпуск

Помимо выплаты выходного пособия работник имеет право еще на ряд компенсаций. В первую очередь, начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска. При этом удерживать суммы за неотработанные отпускные дни, «взятые авансом», запрещается.

Выплаты должны производиться в день увольнения. Если по каким-то причинам деньги задерживают, сотрудник имеет право требовать проценты.

Заработная плата

При увольнении выплачивается вся заработная плата, включая и за день расчета. Если выплата задерживается, то наемщик обязан начислить заработную плату не только за фактические дни службы, но и за дни задержки.

Другие

• Уволенному по сокращению штатов сотруднику также выплачивается средняя месячная заработная плата за 2 месяца – для поиска новой работы. Выплаты производятся, если сотрудник встал на учет в службу занятости в течение 14 дней после увольнения.
• Если работник не нашел работу в течение 3 месяцев, по решению службы занятости, может быть получена компенсация в размере средней зарплаты и за 3 месяц.

НДФЛ и другие налоги с выплат и компенсации при увольнении по сокращению штата

Согласно законам РФ все компенсационные выплаты, начисляемые сотрудникам при увольнении, не облагаются НДФЛ. К таковым относятся:

• собственно выходное пособие;
• средний месячный заработок, который выплачивают работнику в период поиска новой работы;
• компенсация руководителям, заместителям и бухгалтерам, равная трехмесячной заработной плате.

Кроме того, начисления освобождены и от страховых взносов, но с оговорками.

• Так, компенсационные начисления не облагаются страховыми взносами, а вот компенсация за неиспользованный отпуск в этот перечень не входит. С этой суммы страховые взносы берутся.
• Также попадают под них и превышения. То есть если по договору компенсации при увольнении по сокращению превышает трехкратный размер месячного заработка, то с разницы между оговоренной суммой и выплаченной страховой взнос берется.
• Если дело касается организаций на Крайнем Севере, предельной необлагаемой страховыми взносами суммой является 6-кратная месячная зарплата.

Однако на практике существует еще ряд нюансов. Дело в том, что не подлежат налогообложению только те выплаты, которые предусмотрены ТК, и которые работодатель должен начислить в любом случае. А к последним относятся не все суммы.

• Дополнительная компенсация, которую имеет право получить сотрудник, уволенный досрочно, не является добровольным действием со стороны руководителя. Это одна из гарантий, обеспеченная законодательством РФ. Соответственно, эта выплата налогообложение подлежит.
• При заключении коллективного трудового договора может быть оговорена сумма выплат в случае увольнения сотрудника по сокращению, по собственному желанию и так далее. Эта сумма выступает результатам дополнительного соглашения и, соответственно, налогом облагается.

• Существует еще один момент – компенсация за 3 месяц трудоустройства. Решение о ее выплате принимает служба занятости. По мнению Минфина России эта сумма должна облагаться НДФЛ.

Расчет сумм с примером

Уяснить, как работает этот механизм, проще на конкретном примере. Допустим, сотрудник П. принят на работу в организацию 3 декабря 2012 г, а 30 апреля 2014 г получил уведомление о сокращении штатов. Дата увольнения – 11 июля 2014 г. Однако работник договорился о досрочном увольнении – 15 мая 2014 г. После увольнения П. встал на учет на бирже труда, но в течение 3 месяцев работу не нашел. Имея на руках соответствующие документы, П. обращался к бывшему работодателю за выплатой компенсации.

Условием коллективного трудового договора, заключенного на момент принятия П. на работу, была выплата удвоенной месячной заработной платы в качестве выходного пособия. Средний заработок на момент увольнения составлял 2882,93 р.

Согласно законам РФ уволенному по сокращению штатов П. должны быть начислены:

• дополнительная компенсация за досрочное увольнение. Разница составляла 39 рабочих дней и за эти 39 дней П. было начислено 112 434, 27 р;
• выходное пособие 16 мая по 15 июня за 19 рабочих дней начисляется с учетом условий коллективного договора, то есть, удвоенная заработана плата за эти дни – 109551,34 р;
• на период трудоустройства с 16 июня по 15 августа с учетом выплаченного выходного пособия. П. за 45 рабочих дней нужно начислить 129731,85 р.

Соответственно, сумма всех выплат за время трудоустройства и выходного пособия составляет 239283,19 р. По нормам ТК сумма выплат должна быть 184507,52 р. Отсюда, налогообложению подлежит разница между двумя суммами – 54775,67 р.

Выплаты при сокращении штата (пример)

Гарантии по выплате

Гарантом выполнения всех условий при увольнении по сокращению выступает Трудовой Кодекс. В случае любого нарушения – отсутствие начислений, задержка выплаты, неправильно рассчитанная сумма, работник должен обращаться в суд.

Работодатель несет ответственность за невыплату компенсаций.

• Каждый просроченный день оборачивается увеличением долга – на 9%.
• Если о задержке или невыплате компенсации становится известно надзорным органам, наемщика ждет административный штраф до 30–50 тыс. р.
• Повторное нарушение того же рода приводит к удвоению суммы штрафа и даже к принудительной остановке деятельности предприятия.
• Задержка выплат дольше, чем на 3 месяца является основанием для возбуждения уголовного дела. В этом случае наказание уже серьезней: штраф от 120 тыс. р, дисквалификация, в отдельных случаях – тюремное заключение сроком до 5 лет.

Если работодатель задерживает выплаты, уволенному сотруднику нужно обращаться не к нему, а в надзорные органы.

• Государственная инспекция труда является первым госорганом, куда стоит обратиться с подобной жалобой. Заявление нужно подавать в письменном виде, не анонимно. В документе описывается ситуация, указываются сроки задержки и прилагается просьба проверить работодателя и привлечь к ответственности.
• На рассмотрение подобного заявления отводится месяц. Как правило, жалобы служит поводом для внеочередной проверки деятельности организации. Если нарушение подтверждается, наемщик получает распоряжение об устранении нарушений до указанного срока. После этого проводится повторная проверка.

Также жалобу можно продублировать в прокураторе. Порой копии такого документа достаточно, чтобы работодатель изыскал ресурсы и заплатил уволенному работнику.

• Заявление в суд подают параллельно жалобе в ГИТ или отдельно. Преимуществом этого решения является возможность потребовать не только положенные по закону выплаты, но и компенсацию за моральный ущерб. В иске работник должен не только описать проблему, но и обосновать свои претензии с точки зрения трудового кодекса. Обязательно необходимо подтвердить все описанное документами: прилагается копия трудового договора, копия приказа о сокращении, копия трудовой книжки. Очень полезным документом является справка о задержке выплаты зарплаты, если ее удастся получить.
• Иск можно подавать только в течение 3 месяцев после увольнения. Так что если начисления запаздывают, не стоит ждать так долго. Можно смело подавать в суд после 10–15-дневной задержки.

Увольнение по сокращению штатов гарантирует довольно большую сумму выплат. Это невыгодно работодателю, так что в такой ситуации нарушения довольно часты. Однако закон в такой ситуации полностью на стороне уволенного сотрудника.

Деньги никогда не бывают лишними, поэтому если настигла участь попасть под сокращение, то работник вправе рассчитывать на выходное пособие. об этом — в видео ниже: