Сокращение численности штата нередко требует учета ряда нюансов, которые могут существенно повлиять на весь процесс. Необходимо с максимальной тщательностью подготовить требуемую документацию, а также известить не только сотрудников, но и профсоюзную организацию. Последняя отвечает за соблюдение законодательства со стороны работодателя в отношении работников, которые входят в профессиональные союзы.
Мотивированное мнение профсоюза при сокращении штата
При сокращении численности сотрудников работодателю приходится учитывать мнение профсоюза в отношении исполняемого процесса.
- При этом если работник не входит в профсоюз, то его сокращение затруднений не вызывает.
- С другой стороны если штат в своем большинстве является членом профсоюза, то организацию необходимо уведомлять до начала процесса (по законодательству примерно за 2 месяца до начала действия).
Законодательное обоснование
Сбор документов и первые шаги
Чтобы получить мотивированное мнение профсоюзной организации, работодателю необходимо:
- Изменить штатное расписание, которое действует на фирме, с учетом реального уменьшения числа рабочих мест;
- Утвердить новое штатное расписание, издав соответствующий приказ;
- Уведомить органы ЦЗН о вероятном увольнении граждан по статье 25 пункт 2 закона «О занятости населения РФ»;
- Предупредить профсоюз о сокращении;
- Создать специальную комиссию из представителей профсоюзной организации и числа работников, которая будет проводить процедуру;
- Издать соответствующий приказ, где будут указаны соответствующие члены комиссии;
- Разработать план действий, чтобы реализовать процедуру (в том числе с уведомлением сотрудников);
- Оформить приказ о сокращении штата, ознакомить с ним трудящихся организации, компании, фирмы, производства.
В последнем документе обязательно обосновываются причины, которые привели к необходимости реализации процедуры. Учитывая, что в процессе ее проведения интересы ряда работников могут нарушаться, необходимо не только уведомить, но и получить мотивированное решение профсоюзной организации в отношении процесса в соответствии со статьей 82 ТК РФ.
Увольнение работников без учета мотивированного мнения профсоюза в суде может посчитаться незаконным, из-за чего не только придется восстановить сотрудника в должности, но также и выплатить ему компенсации.
Обращение к профсоюзу при сокращении штата
Порядок действий по получению
Чтобы получить мотивированное мнение, необходимо:
- Направить в профсоюзный комитет приказ о сокращении штата сотрудников с обоснованием причин;
- Документ направляется с сопроводительным письмом;
- Обязательно проводится фиксация даты получения документов профсоюзной организацией (так как срок на обоснование мотивированного мнения составляет около 7 рабочих дней), например, с помощью письменного подтверждения, пометки на письме-дубликате, которое будет оставаться у работодателя.
Какой либо утвержденной формы именно мотивированного мнения нет. Поэтому профсоюзный комитет предоставляет его в виде письменного документа любого вида. Это могут быть выписки из отдельного документа, протокола заседания и так далее. Дальнейшие действия уже будут зависеть от работодателя.
Протокол профсоюзного собрания
Протокол профсоюзного собрания – тот документ, на который можно опираться при отстаивании прав конкретных лиц. В нем обязательно упоминаются:
- Дата, место, время заседания;
- Состав комиссии;
- Повестка – то есть сокращение работников в конкретной организации;
- Ход заседания, который отражен в виде вопросов, которые рассматривала организация, с вынесенными по ним решениями и наличием особых мнений отдельных членов комиссии.
После того, как заседание проведено, протокол подписывается каждым участником процесса. Скачать форму протокола можно здесь.
Образец протокола профсоюзного собрания
Надо ли писать заявление на увольнение по СШ
Данное заявление создается по желанию работника. Оно позволяет получить ряд гарантий и выплаты в соответствии с законодательством. Состоит из:
- «Шапки» документа с соответствующей информацией о руководителе и организации (название, ОПФ, ОКПО, ОКУД, адрес и т.п.), а также вносятся свои данные.
- Основной текст начинается со слова «заявление» с четким изложением просьбы о досрочном увольнении на основании сокращения штата (сотрудник должен дать на это свое согласие работодателю заблаговременно). Четко формулируются просьбы и причины увольнения, так как по собственному желанию и по сокращению штата – это разные статьи для регулирования, а потому и начисления выплат будут отличаться.
- Заключительная часть с подписью, ее расшифровкой и датой.
Наличие двусмысленных фраз и ошибок в тексте недопустимо. В тексте обязательно описываются сведения о получении уведомления о сокращении, дату получения, список предлагаемых вакансий, если таковые были, желание расторгнуть трудовой договор до сокращения и информация о том, что сотрудник желает получить выплаты в связи с этим. Пишется заявление от руки или печатается на компьютере.
Учет мнения профсоюзной организации — тема видео ниже: