С тех пор, как сдача отчета по 6-НДФЛ вменена в обязанность всем нанимателям рабочей силы, налоговые агенты должны понять, что важен не только факт сдачи данной формы, но и его своевременное предоставление.
Сроки сдачи 6-НДФЛ
Для начала надо определиться с тем, что означает своевременная сдача отчета. Есть несколько способов отправки 6-НДФЛ. Это:
- По почте. В этом случае дата фиксируется по почтовому штампу об отправлении. Поэтому при этом варианте надо успеть вовремя прийти в почтовое отделение.
- По электронной почте. Здесь важна дата подтверждения отправки отчета оператором или дата его заполнения на сайте ФНС.
- И при личной передаче в инспекции о приемке свидетельствует запись сотрудника ФНС в нижней правой части титульного листа.
6-НДФЛ подается:
- В 1-ом квартале.
- В полугодии.
- В форме отчета за 9-ть месяцев.
- В годовом отчете.
Предоставление отчетности
Срок отчета по 6-НДФЛ (его сдачи) приходится на крайний день следующего за подотчетным периодом (квартал, полугодие, 9-ть месяцев) месяцем, за исключением чисел, припадающих на выходные и праздники. В 2017-ом году это:
- 2-ое мая по 1-ому кварталу.
- 31-ое июля по полугодию (2-ому кварталу для раздела 2).
- 31-ое октября по 9-ти месяцам (3-ему кварталу по разделу 2).
- 2-ое апреля будущего года – годовой за 2017-ый плюс 4-ый квартал по разделу 2.
Другие даты
Кроме сроков по сдаче отчета не менее важно соблюдение и других дат, всплывающих при заполнении данной формы. Это записи строк второго раздела:
- 100-ая, в которой обозначается число получения дохода.
- 110-ая с датой его удержания.
- 120-ая, указывающая на дату перечисления налога в бюджет.
Эти сроки должны не только показываться в отчете, но и фактически выполняться. Зависят они от вида дохода. По получению (строка 100) это:
- Зарплата, аванс, премии – последнее число месяца их получения.
- Расчетные (увольнение) – крайний день работы.
- Отпускные – день получения.
- Премии за год или квартал – последний день месяца, обозначенного в приказе.
- Другие виды денежных доходов и премий – число оплаты.
По остальным параметрам 2-го раздела сроки следующие:
- Удержание НДФЛ (строка 110) необходимо выполнить в день выплаты.
- А перечисление (строка 120) на следующий день.
Контроль сроков уплаты 6-НДФЛ в 1С показан в видео ниже:
Штраф и другие типы взысканий
А чтобы к срокам сдачи 6-НДФЛ отношение было серьезное, за их нарушение законодательством предусмотрены различные виды наказаний. Это могут быть:
- Штрафы на не подавшие отчет, или подавшие его с задержкой компании и ИП.
- Штрафы на ответственных за это должностных лиц.
- Блокировка счета.
За просрочку
В этом случае просрочкой считается опоздание со сдачей 6-НДФЛ даже на один день. Здесь градация выплат такая:
- Задержка на месяц, начиная с его первого дня, обойдется в 1000 рублей.
- Каждый последующий месяц (так же с 1-го дня) задержки будет стоить еще по одной тысяче.
Административное наказание
Не останутся без наказания и ответственные за своевременную сдачу отчетов руководители организаций-штрафников. Их ожидает: штраф, размер которого может колебаться от 300 до 500 рублей.
Блокировка р/с
Есть и такое наказание. ФНС может по собственной инициативе заблокировать счет фирмы нарушителя, если та не представила отчет 6-НДФЛ на протяжении 10-ти дней (рабочих) по истечении установленного НК срока.
Другие виды санкций
Кроме санкций за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ, есть наказания и за другие виды ошибок:
- Представленная недостоверная информация может обойтись в 500 рублей. Правда в этом случае есть возможность вовремя направить в ФНС исправленный отчет (корректировку), изменив при этом соответствующий код на титульном листе. Срок на это – 5-ть дней.
- То же самое относится и к простым ошибкам при заполнении формы.
- Подача отчета в бумажном виде компаниями с численностью более 25-ти человек наказывается суммой в 200 рублей.
Про штрафы за 6-НДФЛ расскажет видео ниже: