Не реже одного раза в год компании, в обязанности которых входит предоставление бухгалтерской отчетности, должны также представлять данные в федеральную налоговую службу и органы государственной статистики. Что касается предпринимателей, то им предоставлять бухгалтерскую отчетность не обязательно, но вот отправить установленные для них формы им придется.
Порядок и сроки отправки отчетов
Специально разработанные формы для предприятий и предпринимателей являются средством наблюдения (сплошного или выборочного). Согласно последним изменения в законодательстве, предприятия и предприниматели предоставляют отчетность в органы статистики одним из следующих способов:
- На бумажных носителях, заверены печатью организации и подписью руководителя непосредственно в отделение Росстата по месту регистрации;
- По электронной почте;
- В электронном виде через средства мониторинга.
Для подачи установленных форм отчетности (для каждой организации свой перечень) у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей есть 3 месяца после окончания отчетного года. Соответственно, на позднее 31 марта необходимо представить отчеты в бумажном формате (и получить отметку о приеме) или направить по альтернативным каналам связи.
Как отправить документы по почте
Результатом подготовки установленных форм отчетности в органы статистического наблюдения является формирование пакета для отправки заказным письмом. Такой формат представления данных гарантирует доставку до получателя, при этом бухгалтерия всегда будет располагать отметкой о приемке баланса, что исключит возможные претензии со стороны государственных органов.
Определить дату, когда была сдана отчетность по почте достаточно просто — по почтовому штемпелю. Документы считаются принятыми в пределах, установленных для них сроков, если в печати стоит время не позднее 24 часов суток, когда следовало отдать документы. Дополнительным подтверждением представления будет считаться приемная квитанция, а также опись вложения, заверенная сотрудником почты.
Несомненно, заказное письмо является эффективным способом доставки корреспонденции. Правда, в случае отправки отчетности в органы государственного контроля почтой необходимо получить в свое распоряжение реальный почтовый адрес ведомства. Узнать реквизит можно на официальном сайте Росстата. Именно там всегда есть актуальная информация о том, где находится ближайший офис принимающего органа.
Как сдавать отчетность в Росстат через интернет
Правовое поле современных бизнес процессов позволяет организациям, ведущим хозяйственную деятельность, отчитываться в соответствующие органы по коммуникационным каналам связи. При наличии технической возможности и согласования с Росстатом, организация может отправлять отчеты в электронном виде. Для этого дополнительно понадобится:
- Скачать дистрибутив с официального сайта или получить на съемном носителе в представительстве органа статистики;
- Для того чтобы получить доступ к разделу электронного документооборота, понадобится зарегистрироваться на портале Росстата и сформировать запрос на генерацию подписи. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно будет в одном из удостоверяющих центров. После записи ключа на носитель надо будет «прикрутить» подпись к личному кабинету организации.
После этого отправка отчетности будет заключаться в подгрузке сформированного в бухгалтерской программе документа в функционал сервиса. Подгруженная отчетность подписывается электронной подписью и отправляется в Росстат. Результат рассмотрения отчетности следует проверять в личном кабинете организации.
Как отправить отчетность в Росстат при помощи 1С, смотрите в видео ниже:
Сервисы интеграции
Программное обеспечение деятельности бухгалтерских служб постоянно дорабатывается. Результатом таких доработок является появление модулей, посредством которых можно удобно и быстро отправлять отчетность, в том числе в Росстат. Наличие такого функционала зависит от частоты обновлений службой поддержки. Правда, работа таких сервисов интеграции опять же будет основываться на электронной подписи.
СБиС
Сравнительно недавно через ТКС стало можно отправлять и предварительно формировать соответствующую отчетность в органы Федеральной государственной статистики. Модуль программы СБиС в соответствующем разделе содержит всегда актуальные формы для отправки ежемесячно, ежеквартально или раз в год. Все бланки отчетов меняются автоматически после каждого изменения в законодательные документы.
Что особенно удобно, это то, что встроенный алгоритм программы автоматически проверяет данные, которые отправляются в Росстат. При наличии ошибок, выявленных по результатам четырехсот контрольных соотношений, СБиС возвращает отчет в программу для доработки.
Для того чтобы сформировать новый отчет необходимо совершить следующие действия:
- Выбирается необходимая форма для сдачи;
- Отчет заполняется (загружается) согласно стандартным правилам;
- Перед отправкой сформированный отчет проверятся функционалом сервиса;
- Если все хорошо, отчет следует подписать лицом, который обладает правом подписи финансовых документов;
- После наложения ЭЦП отчет отправляется в Росстат.
Контур-Экстерн
Если организация имеет подключение к программе провайдера, нет необходимости искать дополнительные каналы отправки отчеты в органы статистики. В интерфейсе «Контур-Экстерн» есть вкладка Росстат, при нажатии на которую перед пользователем предстает меню с вариантами работы. можно посмотреть уже отправленные отчеты, сформировать прямо в системе или загрузить файл отчета, подготовленный при помощи другой программы.
Если все хорошо, пользователь будет видеть все стадии отправки. Если кнопка представления отчетности активна, ее следует нажать и документы отправятся.
Отправка отчетов в Росстат через программу «1С Отчетность» показана в видео ниже: