Введение отчетности перед ПФ по застрахованным работникам, предполагает, что сведения компаниями должны подаваться не только на штатных сотрудников, имеющих действующие трудовые договора, но и на всех лиц, получающих выплаты от фирмы, если с них уплачиваются страховые взносы.
СЗВ-М по гражданско-правовым договорам
В данном случае имеется в виду, что включать в отчет следует всех лиц, сотрудничающих с компанией по следующим договорам:
- По оказанию услуг или выполнению разного рода работ.
- По авторскому заказу.
- По работе по лицензии, в том числе и связанной с правами по научным тематикам или с искусством.
- По отчуждению исключительных прав на научные работы.
Как соотносятся отчет и договор ГПХ
Закон, регламентирующий персонифицированную отчетность по застрахованным лицам, указывает на то, что в отчете должны быть записаны сотрудники, которые:
- Имеют с фирмой действующие ГПД.
- На них начисляются страховые взносы с получаемого в компании вознаграждения.
При этом в отчете должны быть упомянуты лица, которые в отчетном периоде:
- Имели действующий договор в течение всего срока.
- Расторгли договор (или его действие закончилось) в первый или последующие дни месяца.
- Заключили договор в течение месяца, включая и последний его день.
Как отразить
Для правильного отображения в отчете СЗВ-М сведений о сотрудниках, надо отталкиваться от требований следующих документов:
- Закона №27 о персонифицированных отчетах.
- Правил заполнения формы СЗВ-М.
- Писем-разъяснений ПФ № ЛЧ-08-19/10581 и № ЛЧ-08-26/9856.
Которые регламентируют порядок заполнения раздела 4 формы, и определяют круг лиц, вносимых в этот раздел. А именно требуют обязательное соблюдение двух условий:
- Выплата вознаграждения по договору.
- Начисление страховых взносов по данной сумме.
СЗВ-М и договор подряда
Речь идет об исполнении определенного вида работы от заказчика за оговоренную заранее оплату. И если заказчик оплачивает страховые взносы, то он обязан подавать отчет в ПФ.
Наиболее запутанным вопросом при составлении СЗВ-М на работников по договору подряда является несоответствие срока действия договора со сроками выплаты вознаграждения, а, следовательно, и начисление страховки. Тем более оплата по данному виду договоров производится:
- После его выполнения.
- Возможна уплата аванса, если это предусмотрено в самом договоре.
В данном случае возможно несколько вариантов:
- Если в договоре указаны сроки начала и окончания работ, то СЗВ-М на данного подрядчика подается только за периоды, начинающиеся со времени начала, и заканчивающиеся датой окончания работ по договору, независимо от числа его подписания.
- Если период выполнения работы не указан, то СЗВ-М на подрядчика подается с даты подписания до времени окончательного расчета включительно.
- Если производилась выплата аванса до начала работ, то данная форма и в этом периоде оформляется на подрядчика.
После окончания подрядных работ, заказчик передает СЗВ-М подрядчику (физлицу) под расписку.
Отчет на учредителя без трудового договора
Некоторые учредители активно участвуют в работе своей компании. В этом случае может возникнуть проблема с подачей на них отчета в ПФ. Эта проблема решается следующим образом:
- Если учредитель не имеет трудового договора или договора ГПХ с фирмой СЗВ-М на него не подается.
- Если он выполняет определенные функции, в том числе и по руководству, но не получает за это официального денежного вознаграждения, с которого можно начислить страховые взносы, в отчете ПФ он так же не фигурирует.
Много полезной информации о сдаче фирмой СЗВ-М есть в видео ниже: