Инвентаризация имущества компании, хранящегося в складских помещениях – трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков.
Что такое инвентаризационный ярлык
Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:
- Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
- При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
- В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.
Нормативное обоснование
Требования к содержанию и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:
- Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования к содержанию данного документа.
- Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.
Содержание
Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:
- Название и все реквизиты ревизуемой организации.
- Название подразделения, за которым закреплено имущество.
- Номер приказа о начале инвентаризации.
- Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
- Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
- Единица измерения предмета.
- Фактически имеющиеся на месте хранения количество.
Как заполнить ИНВ-2
Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:
- Состав комиссии.
- Круг ее обязанностей.
И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.
Инструкция
При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:
- Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
- При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
- Заполняется форма ручным или машинным способом.
- После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
- Документ оформляется в единственном числе.
- Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
- Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
- Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
- Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
- Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.
Образец
Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:
- Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
- Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
- В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
- Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
- В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.
Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:
- Стеллажа.
- Палки.
- Ячейки.
Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):
- Код или номер.
- Фактическая марка.
- Сортность.
- Тип профиля.
- Размер единицы изделия.
- Номер его чертежа.
- Единица измерения.
- Количество прописью и цифрами.
В нижней части подписи:
- Членов комиссии.
- Ответственного кладовщика.
У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:
- Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
- Их количество.
- Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.
Бланк можно бесплатно скачать в формате Word.
Образец ИНВ-2