Проведение инвентаризации является важнейшим элементом хозяйственной деятельности всех организаций, независимо от формы их собственности. В том числе это касается ТМЦ на ответственном хранении.
Поэтому разночтений при подведении итогов данного процесса быть не должно. Ясность и прозрачность этой операции обеспечивается бланком по форме ИНВ-5.
Что такое ИНВ-5
Получатель товара, в некоторых оговоренных в законе случаях, имеет право отказаться от него. И тогда, на время оформления возврата, до тех пор, пока поставщик не забрал свое имущество, оно оказывается на ответственном хранении у неудавшегося покупателя, который обязан обеспечить его сохранность.
И если на этот момент припало время проведения инвентаризации, то ТМЦ на ответственном хранении тоже должны учитываться. Вот для этого и разработана специальная форма учетного документа ИНВ-5, куда в соответствующем порядке должен заноситься попадающий под данное определение товар.
Нормы
Необходимость оформления данного документа установлена:
- Законом о бухучете (№402).
- Постановлением об утверждении рабочих форм учета кассовых действий и итогов инвентаризации (Госкомстат в редакции 2000-го года).
Содержание
Данная форма состоит из нескольких листов, в которых заключено следующее содержание:
- Титульный лист с указанием на время и место проведения инвентаризации.
- Одна или две страницы с фактическими данными, указывающими:
- Кто поставщик.
- Кокой товар и где хранится.
- С какого числа.
- Документальное подтверждение.
- Наличие в месте хранения.
- Подтверждение перечисленных данных:
- Членами комиссии.
- Материально ответственным сотрудником.
- Проверяющим.
Как заполнить
Форму заполняет один из членов комиссии осуществляющую инвентаризацию, уполномоченный на это председателем, в момент проведения инвентаризации ТМЦ на ответственном хранении. Должно быть выполнено два экземпляра данного документа:
- Первый – для бухгалтерии.
- Второй – для материально ответственного за данные ТМЦ.
Инструкция
Инвентаризация товаров на ответственном хранении проводится в рамках общей инвентаризации следующим образом:
- Вначале подписывается соответствующий приказ.
- Создается комиссия.
- Назначается дата проведения ревизии имущества.
- Комиссия изучает структуру ИНВ-5, порядок ее заполнения и правила ответственного хранения имущества.
- Материально ответственный сотрудник представляет комиссии расписку о наличии на хранении ТМЦ.
- По мере прохождения инвентаризации, комиссия фиксирует наличие товара на ответственном хранении и вносит его в ИНВ-5.
- В опись включаются все данные по товару в соответствии с формой документа.
- При заполнении должен присутствовать материально ответственный работник компании.
- По окончании инвентаризации, внесенные в ИНВ-5 фактические данные, подтверждаются подписями всех участников комиссии ответственными лицами.
- Окончательно готовые бланки документа передаются по назначению.
Образец
ИНВ-5 состоит из трех разделов:
- Титульная страница.
- Таблица с фактическими данными инвентаризации.
- Заключительная часть с утверждением итогов проверки должностными лицами.
В первом разделе бланка можно увидеть:
- Название и код формы документа (справа вверху).
- Наименование, ОКПО и вид деятельности компании.
- Инвентаризуемое подразделение.
- Приказ (распоряжение) с его датой и номером.
- Название формы.
- Расписку о том, что все материальные ценности учтены и оприходованы с датой снятия остатков и подписями ответственных сотрудников.
Все наличие установленных при проверке ТМЦ (на временном хранении) вносится в таблицу, состоящую из 16-ти столбцов, несущих такую информацию:
- Порядковый номер позиции.
- Название поставщика.
- Его ОКПО.
- Название ТМЦ.
- Ее код.
- Место хранения.
- Число принятия на ответственное хранение.
- Наименование подтверждающего документа.
- Его номер.
- Дату.
- Единицу измерения.
- ОКЕИ.
- Количество по факту.
- Стоимость по факту.
- Количество по бухучету.
- Стоимость по бухучету.
- Итого по последним четырем пунктам.
И в заключительной части:
- Общая сумма по описи прописью.
- Должность, подпись с расшифровкой председателя комиссии.
- То же самое всех ее членов.
- Подписи с расшифровкой материально ответственного и проверяющего.
- Дата подписания документа.
Образец заполнения ИНВ-5
Это видео расскажет также и о том, как создать в 1С опись ТМЦ на ответственном хранении: