Инвентаризацией называется проверка всех видов имущества и обязательств, сличая фактическую информацию с бухгалтерскими данными. Одна из частей ревизии на предприятии (в организации) – техническая инвентаризация (ТИ) с использованием приборов высокой точности. Для ее проведения должны привлекаться высококвалифицированные инженеры, способные провести обмеры и составить документацию.
Что такое техническая инвентаризация
Техническая инвентаризация – обследование объекта с целью составления документов, характеризующих его. Подобные мероприятия проводятся давно, изначально их целью был учет имущества государства.
В советские времена такую ревизию проводили только бюро технической инвентаризации (БТИ). Документы, созданные до 2013 года, хранятся в БТИ и доступны за определенную плату. С 2013 года государственную оценку проводит Кадастровая палата, предприятия могут привлекать любого подрядчика, имеющего соответствующую лицензию.
Что такое техническая инвентаризация, расскажет видео ниже:
Понятие и цели
Понятие «техническая инвентаризация» включает в себе 3 составляющие:
- обмеры;
- составление описания с целью индивидуализировать объект, выделяя характеристики, отличающие его от других;
- описание состояния с целью определить изменения, возникшие в процессе эксплуатации.
Для проведения данного мероприятия существует целый ряд причин:
- желание владельца предприятия проверить состояние имущества;
- ввод в эксплуатацию нового (реконструированного) объекта;
- требования государственных органов к проведению проверок и предоставлению лицензий на отдельные виды деятельности.
По результатам проверки составляются различные документы: справки, планы, технические паспорта.
Нормативная база
Порядок и цели проведения определены:
- первой и второй частью Гражданского кодекса;
- Земельным, Градостроительным и Жилищным кодексом;
- Федеральными законами № 122, 1541-1, 78, 214, 221, 135;
- Постановлениями Правительства № 921, 1301, 615, 87;
- Приказами Госстроя, Минземстроя, Минэкономразвития;
- стандартами: ГОСТ Р 21.1101, СНиП 31-01-2003, СНиП 30-02-97, Общероссийским классификатором основных фондов.
Виды
Проверки этого вида делятся на:
- первичные;
- плановые;
- внеплановые;
- государственные.
Выбор осуществляется в зависимости от целей. Первичная ревизия проводится при введении объекта в эксплуатацию после окончания возведения или реконструкции. В результате оформляется техпаспорт и справка ТЭП, содержащая данные о состоянии, основанные на обмерах.
- Плановые ревизии проводятся по графику, разработанному на предприятии (обычно каждые 5 лет).
- Внеплановая проверка проводится при изменениях характеристик объекта, например, перепланировке.
- Государственная инвентаризация проводится на объектах жилого фонда с 1997 года. До 2013 года определялось местоположение объектов, стоимость, состояние, благоустройство до постановления на учет в Росреестр или Кадастровую палату. Данные хранились в БТИ. Впоследствии был выявлен большой объем ошибок, которые на текущий момент исправляются на основании требований заявителей. Сейчас государственная техническая инвентаризация осуществляется с целью получить достоверные данные для разработки планов градостроения, развития поселений и территорий, регистрации прав на недвижимость, определения налоговой базы, обеспечения информацией статистических органов.
Объекты ТИ
К объектам ТИ можно отнести:
- жилые дома (одно- и многоквартирные), общежития;
- нежилые здания и сооружения;
- садовые и дачные дома;
- гаражи, находящиеся в частной собственности;
- отдельные помещения (жилые и нежилые);
- законсервированные недостроенные сооружения;
- места для парковки автотранспорта;
- элементы обустройства территорий (площадки, дорожки);
- коммуникации (сети для поставки воды, тепла, электроэнергии, ж/д пути, газопроводы);
- насосные станции, градирни;
- сооружения для гражданской обороны;
- мачты, опоры, мосты и другие высотные сооружения;
- зеленые насаждения;
- элементы инфраструктуры общин отдельных территорий.
Порядок проведения
Проведением технической инвентаризации занимаются центры и предприятия, имеющие соответствующую лицензию. Все работы выполняют аттестованные кадастровые инженеры. Заказчиком может быть как юридическое, так и частное лицо.
Правила и инструкция
Существуют правила, разработанные для каждого вида недвижимости, зависящие от вида проверки:
- при первичной ревизии жилого здания обязательно оформление технического и кадастрового паспорта;
- при внеплановой проверке здания (сооружения) обязательна съемка, определение износа, описание технического состояния;
- при проверке элементов благоустройства они классифицируются, определяется площадь, качество каждого отдельного элемента.
Существуют отдельные правила для инвентаризации автодорог, железных дорог, элементов системы энергетики, газовой отрасли, связи.
Инструкции разработаны на государственном уровне для:
- зеленых насаждений (приказ МКХ № 130 от 12.03.1971);
- водопроводов и канализации (приказ министра Инокова);
- электрических сетей (приказ Минжилкомхоза от 29.12.1976);
- помещений, строений и сооружений (приказ Минстроя от 04.04.92);
- автомобильных дорог и др.
Существуют так же правила, которые необходимо соблюдать при оценке недвижимости и определении степени износа.
Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества описан этом видео:
Порядок и органы
Техническая инвентаризация начинается с выбора подрядчика, который будет осуществлять все работы. После заключения договора и сбора первичной документации (проекта, кадастрового или технического паспорта) на предприятие выезжает инженер, который обследует объекты и производит обмеры. Заказчик может следить за его работой и проверять ее при условии, что это не мешает специалисту выполнять его прямые обязанности. При необходимости инженер в процессе работы создает графические планы зданий (сооружений).
По окончании обмеров создаются различные документы: поэтажные планы, ведомости площадей, технические паспорта и др. Документы предоставляются заказчику не позднее, чем через 30 календарных дней.
Стоимость подобных работ зависит от площади, количества исходных документов, вида и местоположения предприятия. Сроки выполнения желательно уточнить перед заключением договора. Они не должны превышать 15 дней, если площадь менее 1500 м2. Если объект больше, срок может быть продлен на 5 дней.
На каждый объект недвижимости предприятие заводит отдельное дело, которое состоит их техпаспорта и других документов. Недвижимость проверяется регулярно, все документы присоединяются к делу, впоследствии поступают в архив БТУ. Собственник получает копии, заверенные подписью руководителя отделения и печатью.
Если параллельно с ежегодной инвентаризацией проводилась техническая, ее результаты должны быть отражены в бухучете предприятия. Если построено здание или сооружение, без техпаспорта и кадастрового номера невозможно его занесение в основные средства. Подобное нарушение обязательно будет выявлено при первой проверке Налоговой инспекции. Кроме того, с такой недвижимостью невозможно осуществление никаких сделок.
Роль центров и бюро
Функции бюро и центров ТИ определены Постановлением № 1301 от 13.10.97:
- паспортизация жилого фонда;
- контроль за состоянием строений, зданий, помещений;
- оценка (переоценка) для налогообложения;
- предоставление информации при совершении сделок с недвижимостью.
Без данных бюро и центров ТИ невозможен ввод в эксплуатацию зданий и сооружений, регистрация прав собственности, учет в бухгалтерии, определение износа при исчислении налоговой базы. Архивы этих организаций являются дополнительными источниками информации при необходимости предъявить выписку из техпаспорта, планы этажей, справку об инвентаризационной стоимости или идентификации местоположения.
Технический учет и ТИ
Технический учет – это сбор и обработка данных о недвижимости для определения индивидуальных характеристик и присвоения номера. Основа учета – результаты ТИ, подтверждающие ввод в эксплуатацию, существование, изменение характеристик, стоимость, прекращение существования. ТИ позволяет определить местоположение, границы, правовую принадлежность, балансовую стоимость.
Для учета требуются документы:
- планы;
- кадастровые и технические паспорта;
- акты обследований.
Учет осуществляют лица, обладающие правами собственности путем обращения в БТИ. При себе необходимо иметь проект (для нового здания/сооружения) или согласованный разрешительный документ. Стоимость услуги каждое бюро устанавливает самостоятельно. Обновлять данные необходимо после каждой ТИ.
Техническая инвентаризация объектов недвижимости на предприятии так же обязательна, как ежегодная проверка остальных активов, хотя проводится реже. Она позволяет отразить в бухучете кадастровую стоимость объектов, затраты на возведение, реконструкцию, изменения цены при расчетах налоговой базы. Без ТИ невозможно полноценное ведение бухучета основных средств.
Этот видеоролик расскажет, зачем нужна справка из БТИ: