Предприятия, активно ведущие хозяйственную деятельность, используют при этом различные виды имущества, сбережения которого является важным элементом учетной политики любой компании. Для оценки его состояния и наличия проводятся регулярные инвентаризации.
Что такое инвентаризация на предприятии
Это способ учета, при котором данные бухгалтерских учетных документов сравниваются с фактическим наличием обозначенного в них имущества. Инвентаризация преследует такие цели как:
- Фиксирование наличия ОС и других активов в тех положениях, где они должны были находиться для выполнения своих хозяйственных функций.
- Определения необходимого для функционирования компании количества производственных и материальных ресурсов. Выявление их недостачи или излишков.
- Проверка ведения учета финансовыми структурами фирмы.
- Проверка верности отражения в учетных документах физического состояния имущества и его реальной стоимости.
- Контроль над соблюдением сотрудниками компании правил по учету и сохранности материальных запасов и ценностей.
Порядок ведения инвентаризации описан в этом видеосюжете:
Особенности
Сама инвентаризация проводится в несколько приемов:
- Вначале – подготовка, включающая приказ, согласование сроков, формирование комиссии, подготовку документов.
- Практическая работа – подсчет, обвешивание, обмер и другие способы определения физического состояния объекта.
- Оформление результатов, включая изменение учетных документов, выявление и наказание виновных в выявленных нарушениях.
Виды
Многообразие видов и форм хозяйственной деятельности, а так же субъектов предпринимательства, диктует необходимость в применении различных методов инвентаризации применительно ко всем случаям жизни. Виды инвентаризации могут различаться по таким параметрам как:
- Назначение. Это может быть: плановая, внеплановая (при замене материально ответственного сотрудника или при выявлении случаев хищения), повторная при сомнении в результатах плановой и контрольная.
- Объем: полная или частичная по отношению к отдельным материально ответственным сотрудникам.
- Степень охвата: сплошная или выборочная по отдельным позициям.
- Периодичность: обязательная (по требованию законодательства) или по решению руководства компании.
- Метод проведения: документальная (по сверке наличия по документам и по факту) или прямой непосредственных пересчет предметов инвентаризации.
- Техническая: опись и сверка наличия и оценочной стоимости объектов недвижимости, совмещенная с проверкой их кадастровых документов.
Объекты
Инвентаризации подлежит все числящееся на балансе компании имущество (движимое и недвижимое) и активы компании. Поэтому объектами инвентаризации являются:
- Основные средства.
- ТМЦ.
- Драгметаллы и драгкамни.
- Компьютерная и вычислительная техника.
- Имущество, хранящееся в складских помещениях.
- Все объекты недвижимости, включая земельные участки и незавершенное строительство.
- Незавершенное производство.
- Запасы готовой продукции.
- Запасы сырья.
- Производственные отходы.
- Нематериальные активы фирмы.
- Денежные средства.
- Финансовые вложения.
- Касса предприятия.
- Дебиторская задолженность.
Субъекты
Субъектами инвентаризации являются:
- Носители прав по контролю над финансовой или хозяйственной деятельностью компаний.
- Собственники предприятий.
- Руководители фирм и организаций.
Они делегируют (посредством написания приказа) свои права инвентаризационным комиссиям, которые в данном случае выступают их исполнительными органами. В составе которой могут быть:
- Представители руководства.
- Работники бухгалтерии.
- Технические специалисты.
- Представители юридических структур.
Особенности проведения
Кроме плановой инвентаризации перед годовым отчетом, ее требуется проводить в таких ситуациях как:
- Передача, выкуп и продажа имущества.
- Обнаружение фактов пропажи, порчи или хищения.
- Замена материально ответственного сотрудника.
- Перед ликвидацией или реорганизацией компании.
- После возникновения чрезвычайных ситуаций.
Бланки и формы
Для облегчения процедуры инвентаризации и упрощения возможностей интеграции ее итогов в принятую систему отчетности были разработаны специальные формы по фиксации ее результатов:
- ИНВ 1 (ИНВ 1а) – опись ОС и НМА.
- ИНВ 2 – инвентарярлык.
- ИНВ 3 – опись ТМЦ.
- ИНВ 4 – акт на ТМЦ.
- ИНВ 5 – опись ТМЦ на хранении.
- ИНВ 6 – акт на ТМЦ в дороге.
- ИНВ 8 (ИНВ 8а) – акт на драгметаллы (драгметаллы в составе узла или изделия).
- ИНВ 9 – акт на драгкамни.
- ИНВ 10 – акт на незавершенные ОС.
- ИНВ 11 – акт на расходы предстоящих периодов.
- ИНВ 15 – акт по «наличке».
- ИНВ 16 – опись документов строгой отчетности и ценных бумаг.
- ИНВ 17 – акт по расчетам фирмы с дебиторами и кредиторами.
- ИНВ 18 – заполненная сличительная ведомость по ОС.
- ИНВ 19 – заполненная сличительная ведомость по ТМЦ.
- ИНВ 22 – приказ на инвентаризацию.
- ИНВ 23 – журнал по контролю за выполнением инвентаризации.
- ИНВ 24 – акт на контрольную проверку проведения инвентаризации ценностей.
- ИНВ 25 – журнал учета вышеупомянутых проверок.
Инвентаризация товаров на складе в 1С:Упрощенка показана в данном видеоролике:
Сроки
Срок проведения устанавливается соответствующим приказом, но в соответствии со следующими нормативными требованиями:
- Итоговая инвентаризация в период с 1.10 по 31.12.
- При замене материально ответственного – в день передачи дел.
- При хищениях, порче или стихийных бедствиях – в день, установленный руководителем.
- При ликвидации или реорганизации – до составления ликвидационного баланса.
- Во всех остальных случаях – по решению руководства.
Выявленные несоответствия
Проведенная инвентаризация может выявить несоответствие фактического наличия МЦ их учетной величине двух видов:
Излишки:
- Регистрируются в периоде, когда проводилась инвентаризация (по дате).
- К учету принимаются: объекты ОС, ТМЦ, материальные запасы, денежные средства и активы.
- Материальные излишки засчитываются по рыночной стоимости.
Недостача:
- В пределах норм на естественную убыль включают в расходы.
- При превышении списывают на материально ответственного сотрудника для взыскания.
- Если взыскать по каким-то причинам не удается, то недостача включается в прочие расходы.
- Допускается в отдельных случаях погашение нехватки имущества за счет пересортицы (только для товаров одного наименования).
Для отражения получившегося несоответствия в 1С надо будет создать специальный документ на страничке инвентаризация товаров. Для этого:
- При оприходовании излишков из списков создать на основании, выбрать оприходование товара. Затем заполнить появившийся на экране документ в ручном или автоматическом режиме.
- При списании выбирают пункт списание товаров и заполняют появившийся документ.
- Для распечатки документов выбирают кнопку накладная на оприходование (списание) товара.
Описание процесса инвентаризации в Управлении торговлей 11 вы найдете в видео ниже: