На предприятии есть огромное количество основных средств. В таком случае часто получается, что не все ОС могут быть в определенный период времени задействованы в производственном процессе. Простаивание ОС также невыгодно для компании, так как ОС стареют, портятся и не приносят никакой прибыли.
Возможна ли аренда основных средств
Согласно норм главы 34 ГК РФ «Аренда» разрешается передача ОС одного предприятия в аренду другому. Часть 1 данной главы регулирует такие основные юридические вопросы:
- договорное оформление арендных отношений и государственная регистрация договора;
- объекты аренды и ответственность сторон;
- виды аренды;
- право выкупа.
В части 2 главы 34 рассматриваются вопросы проката ОС. Далее законодатель урегулировал такие моменты:
- правила аренды транспортных средств;
- порядок оформления арендных отношений по поводу зданий;
- вопросы аренды предприятий как целостных имущественных комплексов;
- правила лизинга.
В теории права выделяются следующие виды аренды:
- по длительности:
- краткосрочная (до одного года);
- на средний срок (от 1 до 3 лет);
- длительная ( свыше 3 лет);
- по условиям передачи:
- лизинг — использование ОС арендатором, который по сути является покупателем данного ОС. Право собственности на ОС лизингодатель передаст покупателю только лишь после выплаты суммы выкупа полностью;
- текущая аренда — передача средств в использование другому предприятию (ИП) на определенный срок для удовлетворения текущих потребностей за определенную договоренную оплату.
Учет аренды основных средств. — тема видео ниже:
Как происходит сдача ОС в аренду
Процесс передачи основных средств в аренду четко регламентирован законодательством, потому что:
- необходимо заключить договор между арендатором и арендодателем;
- отобразить физическую передачу имущества в аренду соответствующими бухгалтерскими проводками;
- доставить имущество арендатору;
- провести оплату аренды.
Рассмотрим процесс передачи более детально, чтобы можно было детально разобраться во всех тонкостях процедуры.
Договор
Договор аренды заключается между 2 сторонами арендных отношений: арендатором (получает определенное имущество в пользование) и арендодателем (предоставляет ОС в пользование арендатору). Существует 2 основных формы составления договора:
- письменная (согласно норм п.1 ст.609 ГК РФ такая форма обязательна если имущество будет передано другой компании либо другому ИП более, чем на 1 календарный год);
- устная (допускается при краткосрочной передачи имущества в пользование).
В договоре аренды должна быть отражена следующая важная информация:
- стороны договора (полное название компаний, ИП, их юридический адрес, расчетные счета и контактные номера телефонов;
- предмет (названия ОС, количество и технические характеристики);
- цена вопроса и порядок оплаты. Сумма аренды имущества устанавливается путем проведения индивидуальных переговоров, так как законодательством не регламентируется. Порядок оплаты (ежемесячно, раз в год либо за все время сразу) также устанавливается в процессе переговоров;
- срок действия договора (ст.610 ГК РФ);
- правила возврата объекта аренды в пользование хозяина.
Договор аренды прекращает действие по требованию одной из сторон исключительно по решению суда. Согласно норм ст.619 ГК РФ арендодатель имеет право требовать прекращение действие соглашения по таким причинам:
- существенное ухудшение арендатором технического состояния имущества;
- просрочка оплаты за имущество (2 и более раза);
- нарушение прописанных основных условий контракта.
Нормы ст.620 ГК РФ дают право на расторжение договора арендатору в случае:
- непредоставления оговоренного договором ОС арендатору;
- ОС находится в плохом техническом состоянии по вине арендодателя;
- не проводится капитальный ремонт предоставленного в пользование ОС.
Аренда основных средств и особенности учета при получении их в лизинг описаны в видеоролике ниже:
Процедура сдачи
Правила предоставления имущества в аренду регулируются ст.611 ГК РФ, где сказано:
- ОС должно быть передано в том техническом состоянии, которое оговорено в тексте договора;
- в пользование арендодателя передается целостный комплекс (например, трактор не может быть передан без колес) с документами (технический паспорт и т.д.). Очень часто нарушение этого пункта приводит к возникновению конфликта между арендатором и арендодателем, так не всегда пользоваться имуществом можно без наличия технических документов на него;
- ОС передается в пользование в указанный в договоре срок, так как арендодатель заплатил (заплатит) за весь период, оговоренный документально.
Нарушение любого из этих условий может стать поводом для судебного иска.
Учет таких ОС
Для учета передачи в аренду и приема ОС в пользование существует специальные проводки в бухгалтерском учете. Рассмотрим все бухгалтерские проводки по этому вопроса. Начнем с передачи ОС в аренду:
- дебет 01-3, кредит 01-1 (операция означает перевод ОС предприятия в перечень арендованных другими ЮЛ);
- 76-5 — 91-1 (расчет АП за пользование ОС);
- 91-2 — 68-2 (НДС);
- 91-2 — 02 (проведение определения амортизации).
- 51 — 76-5 (зачисление АП на р/с);
- 01-1 — 01-3 (перевод ОС в активное использование хозяином).
Арендатор проводит следующие операции:
- дебет 001 (средство принято в аренду);
- дебет 20, кредит 76-6 (расчет АП, которую необходимо внести за ОС);
- 19-1 — 76-6 (НДС);
- 76-6 — 51 (оплата АП);
- кредит 001 (возврат аренды).
Как в 1С провести аренду основных средств, смотрите в этом видео: