Законодательство РФ предусматривает, что регистрация граждан производится по месту их жительства либо пребывания. Изменения данных о проживающих жильцах заносятся в домовую книгу, которая хранится в определенных органах. Однако в некоторых случаях гражданам может потребоваться указанная информация, поэтому предусмотрено формирование особого документа — выписки из домовой книги.
Общие сведения о выписке из домовой книги
Домовая книга — это журнал, в котором содержатся данные обо всех ранее зарегистрированных и ныне проживающих лицах в конкретном жилье. Каким образом осуществляется выписка из этого журнала, и какие функции выполняет такой документ?
О понятии и роли домовой книги, а также выписки из нее расскажет видео ниже:
Что это такое
Выписка из домовой книги — это официальный документ, который включает в себя информацию о зарегистрированных лицах на момент запроса (обычная выписка) либо за определенный период времени (расширенная выписка).
Как выглядит документ
Выписка должна быть составлена надлежащим образом и содержать следующие личные данные о проживающих лицах из домовой книги:
- ФИО и гражданство прописанного;
- дата и место рождения жильца;
- информация о нахождении на воинском учете;
- сведения о документе, в соответствии с которым была удостоверена личность в момент регистрации (вид документа, например, паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина, его серия, номер и орган выдачи);
- дата постановки лица на регистрационный учет по месту проживания и дата снятия с него;
- подпись уполномоченного лица, оформившего выписку, дата составления документа и печать органа выдачи.
Скачать бланк выписки из домовой книги вы можете здесь.
Образец выписки из домовой книги о составе семьи (обычная)
Пример расширенной выписки
Для чего он нужен
Выписка из домовой книги позволяет ознакомиться с удостоверенными сведениями обо всех гражданах, которые проживали ранее и зарегистрированы на данный момент в жилье. Зачастую это требуется при проведении сделок по реализации недвижимого имущества.
Покупатель жилья всегда желает обезопасить себя от проблем, связанных со сделкой купли-продажи. Например, после ее заключения могут появиться третьи лица, которые заявляют претензии на квадратные метры. Чаще всего это зарегистрированные на жилплощади лица, которые не являются владельцами жилья, и про которых покупателю имущества ничего не было известно в момент сделки.
Избежать вышеуказанных ситуаций поможет выписка из домовой книги, в соответствии с которой покупатель может удостовериться в отсутствии нежелательных жильцов. Однако здесь есть нюанс: придется уговорить собственника оформить выписку, поскольку третьи лица получить ее не могут.
Также выписка может потребоваться в таких ситуациях:
- решение вопросов, связанных с воинским учетом граждан;
- подтверждение состава семьи и совместного проживания лиц;
- получения субсидий или различных статусов.
Когда нужна выписка из ДК, расскажет видеоролик ниже:
Чем регулируется вопрос
Основным нормативно-правовым актом, рассматривающим вопросы по оформлению домовых книг и выписок из них, является Жилищный кодекс РФ. Кроме того, существуют приказы миграционных органов и региональные документы, регулирующие порядок предоставления госуслуг в сфере жилищного хозяйства.
Порядок получения
Куда обращаться
Возможность получить выписку есть у собственника жилья или у лиц, зарегистрированных на жилплощади. Обращаться необходимо по месту нахождения жилища в зависимости от типа управления недвижимостью в следующие органы:
- многофункциональный центр (МФЦ);
- товарищество собственников жилища (ТСЖ) или жилищный кооператив (ЖСК);
- отдел полиции по вопросам миграции (паспортный стол, в прошлом — УФМС);
- управляющая компания;
- онлайн через портал государственных услуг;
- в архиве по месту жительства или в БТИ (для получения расширенной выписки);
- в местной администрации, если жилье находится в небольших населенных пунктах.
Что иметь при себе
Для получения выписки у лица при себе должны быть такие документы:
- заявление на получение документа (взять образец и заполнить его можно по месту обращения);
- документ, удостоверяющий личные данные заявителя;
- правоустанавливающие документы на недвижимость, например, свидетельство собственника, договор покупки-продажи или выписка из ЕГРН);
- доверенность, удостоверенная нотариусом, если обращается представитель собственника.
Бланк заявления доступен для скачивания.
Заявление на выдачу выписки из ДК
Сколько стоит и действует документ
Обычная выписка включает сведения о проживающих на данный момент лицах, расширенная – обо всех лицах с момента начала эксплуатации жилья. Порядок оформления расширенной архивной справки не имеет отличий, но в заявлении необходимо указать, что документ должен содержать информацию о всех ранее зарегистрированных лицах.
Плата за выписку не взимается, документ должен быть выдан в установленные сроки, которые зависят от учреждения и обычно составляют от 1 до 7 рабочих дней. В день обращения можно получить обычную выписку, для оформления расширенной справки предусмотрен больший период. Срок действия выписки составляет 1 месяц.
Нюансы оформления
В процессе получения выписки могут следует обратить внимание на некоторые нюансы и обстоятельства процедуры.
Несовершеннолетний жилец
Мать зарегистрированного в жилье ребенка, не являющаяся собственником недвижимости и не прописанная в нем имеет полное право на получение выписки, поскольку является представителем несовершеннолетнего.
Выписка для частного дома
Собственник частного жилого дома должен вести домовую книгу самостоятельно. Именно он делает записи в ней и производит регистрацию жильцов, заверяя все изменения печатями паспортного стола. Поэтому для оформления выписки о зарегистрированных в частном жилье лицах помимо прочих документов необходимо предоставить саму домовую книгу.
Ранее прописанные жильцы
Если гражданин ранее был зарегистрирован на жилплощади, но на данный момент с регистрации снят, то он имеет право обратиться за выпиской по прошлому месту жительства, предоставив паспорт с отметкой о регистрации.
Отказ в предоставлении
Поводами для отказа в оформлении выписки могут стать:
- неполный пакет документов заявителя;
- неправильное составление заявления собственноручно либо через веб-портал;
- отсутствие права собственности либо права пользования жильем.
Во всех остальных случаях отказа заявителю необходимо требовать письменного ответа органа с указанием причины и ссылками на соответствующие законы. С этим ответом впоследствии можно обратиться в уполномоченные органы с жалобой на действия сотрудников.
Регистрация недвижимости при утере домовой книги — тема следующего видео: