Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников.
Что такое справка о численности работников организации
Понятие и особенности
Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.
Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.
Нормативное регулирование
Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).
Виды
Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:
- Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
- Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
- Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
- Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
- Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
- Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
- Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
- Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
- Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.
Как заполнить документ
Кто заполняет и куда подаёт
- Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
- Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
- Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.
Правила оформления
Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.
- поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
- поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
- поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
- поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
- поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности. Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.
- поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
- поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
- поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.
Форма и особенности
Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.
- При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
- Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.
Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:
- собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
- рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
- внешние совместители;
- сотрудницы в декрете;
- граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.
Инструкция по заполнению
Чтобы правильно указать численность работников необходимо:
- взять количество работников каждого календарного дня;
- сложить данные за целый месяц;
- разделить на число календарных дней;
- полученное значение округлить до целого числа.
При этом:
- При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
- Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.
Образец
Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.
Пример заполнения справки о численности работников организации
Сведения о среднесписочной численности в виде справки — тема видео ниже: