На каждом предприятии перед принятием на работу новых сотрудников проводится вводная беседа по охране труда. Запись о том, что такая беседа с человеком проведена, заносится в специальный журнал.
Общие сведения
Понятие и особенности журнала регистрации вводного инструктажа
Правила охраны труда на предприятиях разной формы собственности предусматривают обязательное проведение беседы с вновь принятыми на работу сотрудниками с целью их ознакомления с:
- техникой безопасности на предприятии (магазине, заводе, фирме);
- правилами пользования теми или иными приборами и т.д.
Данный журнал ведется согласно утвержденной специальными нормативно-правовыми актами форме с момента основания юридического лица и до его ликвидации. Записи в журнале должны вестись регулярно в меру необходимости.
Что такое журнал инструктажа на рабочем месте, расскажет это видео:
Его предназначение
Важность этого журнала трудно переоценить. На каждом предприятии время от времени проводятся проверки охраны труда, которые организовываются:
- специальными подразделениями управлений социальной защиты граждан;
- территориальными инспекциями по труду.
Журнал вводного инструктажа — это один из основных документов, которые предоставляются для проверки. Регулярное проведение бесед и своевременная регистрация информации про них говорит о том, что вновь принятые сотрудники ознакомлены с азами техники безопасности и охраны труда на предприятии. Владение сотрудниками специальными знаниями по технике безопасности гарантирует минимальный уровень производственного травматизма на предприятии.
Форма
Журнал вводного инструктажа — это книга форматом А4. Количество страниц в книге выбирает инженер по охране труда или другое лицо, ответственное за ведение журнала. Для практического удобства чаще всего выбирается журнал на 48 страниц.
На первом листе обязательно указываются такие реквизиты:
- полное наименование предприятия;
- название книги;
- дата заведения журнала;
- дата окончания ведения журнала;
- количество страниц (листов) в книге.
Далее до конца журнала расположена сплошная таблица, в которую надо вносить следующие данные:
- порядковый номер проведения инструктажа. Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности. Они не могут дублироваться, так как это будет считаться грубой ошибкой;
- ФИО особы, которая проходит вводный инструктаж полностью. Нормы законодательных актов по вопросам охраны труда не допускают прописывание инициалов вместо полного внесения имени и отчества, так как проверяющие могут сверять записи в журнале с приказами о принятии лиц на работу;
- год рождения. Проставлять дату рождения полностью не обязательно;
- далее указывается профессия (полностью) и должность на предприятии особы, которая получает вводный инструктаж;
- следующая графа — название отдела (участка, подразделения), в котором будет работать вновь принятый на предприятие сотрудник;
- фамилия, инициалы и должность особы, которая проводила вводный инструктаж. В этой графе допускается прописывание именно инициалов, так как ответственный за охрану труда на предприятии один человек;
- в последних двух графах ставятся подписи получившего инструктаж и особы, которая его провела.
На последней странице журнала вводного инструктажа обязательно ставится дата окончания ведения книги, ФИО, подпись и должность ответственного за ведение книги на момент ее окончания.
Как вести такой документ
Существуют определенные требования к ведению журнала вводного инструктажа, которые обязательны к выполнению.
В этом видеоролике на примере показано заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:
Требования
- Во время заведения журнала он обязательно прошивается. На задней странице обложки нитки приклеиваются к ней специальной прямоугольной бумажкой, на которой отображается информация: «В этом журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___ страниц».
- Кроме этого, должна стоять печать предприятия, подпись и ФИО руководителя.
- Журнал — это официальный документ, поэтому ему присваивается специальный номенклатурный номер.
- После окончания ведения книга оформляется согласно требований и сдается в архив предприятия.
Как правильно заполнять
Особенных требований к заполнению журнала нет. Главные моменты таковы:
- информация должна заполняться согласно названию конкретной графы;
- нельзя пропускать строчки (грубое нарушение). Дело в том, что потом в эту чистую строчку могут быть внесены данные про инструктаж, который не проводился вообще;
- не допускаются грамматические ошибки во время заполнения. Наличие ошибок может быть поводом для признания факта непроведения беседы с сотрудником (например, в случае производственной травмы особа может доказать, что инструктаж не проводился).
У нас вы можете ознакомиться с примером оформления такого журнала и бесплатно скачать его бланк.
Образец заполнения журнала
Периодичность внесения сведений
Журнал заполняется должностным лицом, ответственным за проведение инструктажа. Запись вносится сразу после беседы, так как проинструктированный сотрудник должен поставить свою подпись.
Срок хранения
Согласно норм Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» данный журнал должен храниться 10 лет после окончания его ведения.
Как провести такой инструктаж, расскажет это видео: