Любой трудоустроенный официально сотрудник имеет право на получение отчета за налоги, которые работодатель обязан перечислять в бюджет согласно законодательству. Для этого существует утвержденная форма отчетности в виде код. После перечисления в бюджет необходимых платежей за своих работников у работодателя есть возможность предоставить работнику такую справку.
Каждая организация в учетной политике предприятия вправе указать в какой период она обязуется передать сотруднику этот документ. Это может быть сделано сразу же после того, как был сдан отчет в фискальные службы, а может быть выдан сотруднику по его законному требованию. После того как работником будет подано заявление о выдаче справки 2-НДФЛ, у бухгалтерии предприятия будет 3 дня, чтобы предоставить ее.
Преимущества заполнения справки таким способом
Используя современные методы оформления документов, то есть при помощи компьютера и специальных программ, можно получить массу преимуществ:
- При установлении нужных параметров можно получить справку за считанные минуты;
- Работники бухгалтерии таким образом в разы могут сокращать время, затрачиваемое обычным способом для выписки документа;
- Применяя программы для заполнения подобных документов можно получить справку 2-НДФЛ без любых ошибок или помарок;
- Получить такой же документ не составит труда даже начинающему бухгалтеру, поскольку все данные будут сохранены в базе компьютера.
Программисты, колдующие над разработкой подобных расширений, следят за всеми новшествами в налоговом законодательстве. Поэтому предпринимателям и организациям можно не сомневаться в правильности оформления документов.
О том, как можно заполнить 2-НДФЛ, в том числе при помощи специальных программ, расскажет этот видеоролик:
Доступные программы для заполнения 2-НДФЛ
Благодаря современным технологиям сегодня есть масса различных программных обеспечений, которые можно установить на своих предприятиях для облегчения учета и контроля. Через такие программы обычно получают различные документы, в том числе и справку 2-НДФЛ. К таким программам можно отнести:
- ПФР (CheckXML);
- Бухсофт;
- 2-НДФЛ;
- СБИС;
Стоит подробнее остановиться на каждом варианте предложенных программ.
ПФР (ChekXML)
Программа ПРФ (ChekXML) может быть представлена как в бесплатной, так и в платной версии. Ее достаточно активно применяют в своей деятельности мелкие предприниматели и крупные предприятия, так как она приносит очень много преимуществ в работе тех руководителей, которые используют в своей деятельности труд наемных сотрудников.
- Любая занесенная в программу отчетность проходит самый тщательный контроль и тестирование.
- Постоянно происходят обновления версии, учитывая изменения, которые допускаются законодательством Российской Федерации.
В платной версии данной программы доступны будут следующие функции:
- Открывается возможность учета сразу нескольких предприятий или организаций;
- Одновременно можно сформировать отчеты в любые внебюджетные организации;
- При необходимости есть возможность распечатать бланки любой отчетности;
- В случае, когда отчет уже сдан, а вам требуется внести в него какие-либо исправления или дополнения, то здесь вы сможете это сделать безболезненно. В последствии можно будет импортировать исправленный вариант.
Для предпринимателей и различного рода предприятий, где есть наемные работники данная версия программы будет стоить в пределах одной тысячи рублей за год ее использования.
Скачать программу можно с официального сайта ПФР.
Бухсофт
В новой версии программы «Бухсофт» предлагаются расширенные функции ее применения.
- Так, например, здесь есть возможность принимать сведения из программы 1С.
- Также была добавлена сюда опция, позволяющая передачу автоматически данных по остаткам на складе (сч. 40 и 41).
- Расчеты с контрагентами, которые вносятся на сч.60, также можно перенести в программу «Бухсофт».
- В этой версии проще учитывать сведения по кадрам, которые до этого располагались в программе 1С.
- Добавились сюда также все тарифы по налогам и страховым сборам, касающиеся жителей Крыма, в связи с его присоединением.
На сегодняшний день в программу внесены все обновления, касающиеся изменений 2017 года:
- Данные, относящиеся к минимальной оплате труда;
- Сведения о тарифах, используемых при начислении больничных, пособий по беременности и родам;
- Сведения о взносах в разного рода фонды;
- Добавлены взносы по ставкам 9 и 6 процентов;
- Внесены в программу бланки нового образца по отчетам.
Теперь коммерсанты и малые предприятия имеют возможность использовать проводки, отражающие перечисление налогов в бюджет. Скачать программу можно с официального сайта.
2-НДФЛ
Очень удобная программа 2-НДФЛ, подходящая любому предпринимателю, который стремится внедрить у себя в бизнес современные инструменты учета.
- Данная программа бесплатна и доступна для любого пользователя, так как не требует профильного образования.
- Здесь также включены все обновления, которые позволят вести полноценный учет операций.
Но существует и расширенная обновленная версия этого продукта, дающая возможность использовать ее в хозяйственной деятельности предприятия. Покупая платную версию, предприниматель может быть уверен в постоянной технической поддержке конструкторов этой программы. Скачать программу бесплатно можно здесь.
СБИС
В программе «СБИС» любой руководитель или предприниматель сможет без труда заполнить и распечатать документ в виде справки 2-НДФЛ для своих работников.
- Здесь есть возможность в любое время внести изменения или дополнения в уже готовые справки.
- Установив у себя программу «СБИС» вы сможете добавить сведения о конкретных сотрудниках в уже сформированный пакет справок.
- Благодаря этой версии программы специалисты смогут отправлять справки по конкретному сотруднику в любые контролирующие инстанции сразу через интернет.
Скачать СБИС можно здесь.
Применение любой из представленных версий программ позволит бухгалтеру ускорить свою работу, а высвободившееся время направить на другие рабочие цели.
Справка 2-НДФЛ может быть заполнена и в программе Налогоплательщик, о чем расскажет видео ниже: