Как правильно оформить заявление на регистрацию ИП с первого раза?

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, нужно всего три документа: паспорт, документ про оплату госпошлины и заявление о регистрации. Всё, что требуется сделать — это правильно оформить документы и предоставить их госслужащему в надлежащем виде.

Заявление на регистрацию ИП

Государственный орган запросто может не зарегистрировать индивидуального предпринимателя по причине неверного заполнения заявления. Поэтому отнестись к оформлению данного документа стоит очень внимательно.

С 2013 года актуальна форма N P21001, утвержденная приказом N ММВ-7-6/25@ Федеральной налоговой службы. Указанный правовой акт предусматривает все требования, которые выдвигаются касательно заполнения заявления.

Об особенностях заполнения заявления на регистрацию ИП расскажет это видео:

Гид по форме P21001

Первое, что стоит узнать перед началом оформления — форма по номеру 21001 должна быть машиночитаемой. Поэтому для записей используется черная ручка, каждой букве и цифре присваивается отдельная клеточка. Писать следует заглавными разборчивыми буквами, желательно печатными.

Всевозможные сокращения, заполнение пропусков, переносы и даже выравнивание букв строго регламентируются вышеуказанным приказом. Для корректного оформления документа гражданину понадобится паспорт, при наличии идентификационный код.

Заполнять заявление стоит пошагово:

1. Согласно паспорту заполняются поля ФИО пункта 1.1, и пункта 1.2 для лиц без гражданства или иностранцев. В таком случае сведения берутся из документа, который удостоверяет личность.
2. При отсутствии ИНН, пункт 2 не заполняется. Если номер налогоплательщика присваивался, но был утерян или забыт владельцем, это не страшно. В этом случае стоит воспользоваться сервисом “Узнать ИНН”, работающим на сайте ФНС.
3. Пункты 3-5 заполняются согласно паспорту. Важно, что даты, включающие 1-9 дни, месяцы записываются в таком формате: 01.01.2000.
4. Для заполнения пункта 6 потребуется знание индекса и субъекта РФ. Сайт Почты России имеет два сервиса, позволяющих определить почтовый индекс по адресу: “Найти отделение” и “Узнать индекс”. Значение субъекта РФ нужно брать из первого приложения к требованиям оформления документов (приложение N 20 приказа ФНС). В этом же документе есть и приложение 2, которое указывает какие сокращения можно и нужно использовать при написании адресов.
5. Пункты 6.3-6.5 оставляются пустыми для жителей Санкт-Петербурга и Москвы. При написании адресов и названий госорганов (далее) нужно строго соблюдать правила: для точки выделять отдельное знакоместо, оставлять после нее пробел, писать слова так, как получается. Если слово прерывается на середине, стоит продолжать со следующей строки с той буквы, которая не поместилась. При этом никаких знаков переноса не используется.
6. Для заполнения пункта 7 снова понадобится приложение N 20, в котором третье приложение раскрывает коды видов документов. Паспорт гражданина России — 21. Важно, что все поля заполняются с левой стороны, начиная с первого знакоместа. Между серией и номером паспорта обязательно ставится пробел.
7. Страница 3 заявления заполняется только иностранными и не имеющими гражданства лицами. В случае гражданина РФ, третий лист остается незаполненным, не нумеруется и не включается в пакет документов, подаваемых госслужащему.
8. Лист А документа P21001 заполняется согласно кодам ОКВЭД для основного и дополнительных видов деятельности. Желательно, чтобы номера были 4-х значные.
9. Лист Б заполняется по особому методу. Всё зависит от типа подачи заявления. Если гражданин подает документы лично, то пункт 1 страницы заполняется в момент их передачи госслужащему черной ручкой. При написании номера телефона нельзя забыть о том, что он указывается в стандартной форме начиная со знака “+”. Оператор пишется в скобках, причем для каждой скобки выделяется отдельное знакоместо. Стационарный телефон начинается с цифры 8 без “+”, в скобках указывается междугородний код. Лист Б представляется в двух экземплярах. В ином случае страница заполняется одновременно с другими листами и заверяется нотариально. E-mail прописывается лишь в том случае, если документы отправляются через интернет.

При распечатывании документа, заполненного или нет, допускается отсутствие обрамления, но размеры и расположение полей должны сохраняться в оригинальном виде. Заявление, распечатанное способом двусторонней печати, не принимается.

У нас вы можете скачать образец-пример заполнения заявления в налоговую о государственной регистрации в качестве ИП (р21001), бланк доступен здесь.

Образец заявления на регистрацию ИП (форма р21001)

Это видео на конкретном примере покажет, как заполнить заявление на регистрацию ИП в налоговой:

Чем поможет Интернет

Помимо нахождения разнообразных кодов, номеров и сокращений, в сети Интернет можно найти специальные сайты и программы, предназначенные для работы с документами индивидуальных предпринимателей. Но разбираться лучше по порядку.

• К самому документу приказа N ММВ-7-6/25@ ФНС прилагается два варианта формы 21001: для работы в MS-Excel или Adobe Reader.  Скачивая данную форму, гражданин может открыть и заполнить форму непосредственно в указанной программе с помощью рекомендаций, представленных выше.
• На официальной странице налоговой службы России размещены два сервиса, предлагающие подачу заявки на госрегистрацию и подачу электронных документов в этих же целях. В рамках первого сервиса предоставляется бесплатная программа, формирующая документы. Однако по отзывам пользователей она не всегда успешно справляется с этой задачей, допуская ошибки и опечатки в документах.

• Также есть категория сайтов, предлагающих услуги по онлайн-оформлению документов, в частности, заявления о регистрации. Аналогично действуют и онлайн-сервисы по проверке документов. Они делятся на платные и бесплатные. Используя их, гражданин действует только на свой страх и риск.

Особенности сшивки

Официально с 2014 года не обязательно сшивать документы, а также скреплять их с помощью степлера или скрепок. Однако в некоторых налоговых, особенно региональных, это продолжают требовать.

• Чтобы быть уверенным в беспроблемной регистрации, лучше уточнить данный нюанс у налогового инспектора, который будет принимать заявление, заранее.
• Если документы отправляются почтой или доставляются доверенным лицом, то лучше их все-таки сшить. Это делается вручную с помощью обычной нити. Перед прошивкой нумеруются все страницы (по формату 001 в специальных полях). Общее количество указывается на последнем листе и утверждается подписью нотариуса или госслужащего при приеме документов.
• Дополнительно количество листов и дата прошивки указываются на небольшом листочке, который приклеивается на прошивку. Важно, что в прошиваемый пакет документов не включаются листы Б. Если документы заверяются нотариусом, желательно не прошивать их заранее, а сделать эту работу под присмотром опытного юриста — тогда никаких проблем точно не возникнет.

На протяжении 30 календарных дней после регистрации, индивидуальный предприниматель волен перейти на упрощенную систему налогообложения. Впрочем, закон позволяет сразу прикреплять бланк 26.2-1 к заявлению Р21001. Он доступен для скачивания на официальных ресурсах в форматах TIF и PDF. ФНС рекомендует использовать первый формат для корректного заполнения бланка.

Выбор УСН и форма 26.2-1

Заявление о переходе на особую систему налогообложения, а именно упрощенную, рекомендуют подавать вместе с пакетом бумаг для регистрации. Действующая форма документа: № 26.2-1. Обозначается и регламентируется документ о переходе приказом N ММВ-7-3/829@ ФНС.

Ее можно заполнить вручную, скачав и распечатав официальный бланк, на компьютере или с помощью умной программы “Налогоплательщик ЮЛ”, что представлена на странице ФНС. Эта программа удобна тем, что позволяет создавать и другие документы, имеет встроенный полезный календарь. Главное, чтобы версия ПО не устаревала и соответствовала актуальным требованиям.

Бланк заполняется в такой последовательности:

1. Записывается идентификационный код и сверху в пустые знакоместа номер страницы (001).
2. Код ИФНС легко узнать с помощью официального сайта налоговой службы, воспользовавшись соответствующим сервисом.
3. Признак налогоплательщика — 1.
4. Далее заполняются поля для ФИО, а прямо под этими полями в единичное пустое знакоместо выставляется цифра 2. Категорических требований по вводу имени нет: можно вводить данные в каждой строке, а можно и с помощью 1-2 строк с использованием пробелов.
5. Подлежат заполнению также объект налогообложения и год подачи уведомления. Все остальные поля не остаются пустыми — в них ставится прочерк.
6. Налогоплательщиком также заполняется нижняя левая графа. Если документы относятся лично, признак налогоплательщика — 1, через доверенное лицо — 2. Телефон лучше указывать мобильный.

Для тех, кто меняет систему налогообложения на упрощенную, а также для заново созданных предприятий и повторно зарегистрированных индивидуальных предпринимателей действуют другие правила оформления документа 26.2-1.

Так, в первом случае бумага должна быть подана в период с октября по ноябрь (с 1 по 30), а во втором — в течение пяти дней с момента перерегистрации. По вышеуказанному пункту 4 выставляется не цифра 2, а 1 или 3 в зависимости от выбора налогоплательщика. Также обязательно заполняются графы о доходах за 9 месяцев и про остаточную стоимость.

Ниже вы найдете образец заполнения заявления о применении УСН при регистрации ИП и его бланк.

Образец заявления на УСН при регистрации ИП

Про правила перехода на УСН при регистрации ИП расскажет данное видео: