Иногда организациям приходится переименовывать себя. Причины могут заключаться не только в желании руководителей – нередко процедура инициируется вынужденно. Перед ее совершением настоятельно рекомендуется ознакомиться с особенностями переименования.
Когда возможно переименование организации
Законодательство не предусматривает ряд ограничений, способных препятствовать смене юридического имени компании. Процедура переименования зачастую требуется в случае, если руководство приняло решение сменить род деятельности, в результате чего предыдущее название потеряло свою актуальность. Кроме того, воспользоваться подобной возможностью решают те, кто проводят ребрендинг, то есть, создают принципиально новый бренд.
К другим причинам относятся следующие:
- покупка готовой фирмы, название которой не подходит по определенным причинам;
- организация приняла решение перейти на другой вид деятельности, поэтому старое название, ассоциирующееся с профильными работами, потеряло актуальность;
- название, ранее придуманное владельцем, является не самым удачным в целом;
- наименование компании по тем или иным причинам нарушает требованиям действующего законодательства.
Изменение наименования организации — тема данного видео:
Как оформить переименование
Нормативное законодательство и его требования
Нормативное законодательство предусматривает ряд требований к процедуре переименования. Она должна выполняться в последовательности, приведенной ниже.
- Добавление новой информации в учредительную документацию.
- Добавление сведений касательно изменения наименования организации из учредительных документов в базу ЕГРЮЛ.
- Передача уведомлений государственным органам и лицам, проявляющим интерес (корреспонденты, партнеры и так далее).
- Подготовка к выпуску и регистрация документов организационно-распорядительного характера.
- Выпуск нового штампа, печати, фирменных бланков.
- Внесение изменений в ранее оформленные трудовые книжки и договоры, заключенные с персоналом.
Теперь предлагаем ознакомиться с каждым пунктом более подробно.
Приказ
На основании собрания учредителей проводятся мероприятия по изменению текущей версии учредительной документации. В зависимости от личных предпочтений, здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов.
- Первый предусматривает создание новой редакции пакета учредительных документов,
- второй – в форме изменений в существующие бумаги.
Вне зависимости от выбранной формы, они утверждаются уполномоченными органами управления, которые приняли решение об изменении наименования юридического лица. Выполняются процедуры с помощью приказа о переименовании, совместно составленном со всеми участниками собрания учредителей.
Скачать образец вы можете здесь.
Образец приказа
Уведомление
После получения указанного выше свидетельства необходимо выполнить следующие операции.
- Для акционерных обществ – уведомить сотрудников ФСФР Российской Федерации.
- Отправить уведомления представителям Пенсионного фонда, ФСС, ФОМС. Обратно надо получить извещения, в которых указываются новые регистрационные данные.
- Отправить информационное уведомление сотрудникам Росстата, в ответ получить письмо с кодами статистики.
- Передать письменные уведомления всем контрагентам, включая банковскую организацию, с которой ведется деловое сотрудничество.
Примеры-образцы таких писем представлены в этом файле.
Образцы писем
Дополнительное соглашение
В рамках оформления дополнительного соглашения не нарушаются никакие нормы законодательства. Тем не менее, его оформление не является обязательным. Как правило, документ готовят для одной из сторон, ранее заключившей договор аренды. Регистрировать его надо в том случае, если сам договор аренды, согласно законам, подлежал принудительной регистрации.
Разработка этого документа также требуется и для трудового договора. В трудовую книжку вносятся изменения, где указывается, что предприятие, на которое работает сотрудник, было переименовано.
Скачать образец доп.соглашения можно здесь.
Пример дополнительного соглашения
Это видео расскажет в том числе и о переименовании фирмы в случае ее преобразования:
Сроки и дата
- Сроки проведения процедуры переименования устанавливаются в соответствии с законодательством, регламентирующем правила регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Здесь указано, что максимальный период завершения процедуры составляет пять рабочих дней.
- В случае с некоммерческой организацией, принявшей решение изменить наименование, период увеличивается до шести недель или полтора месяца. Начинается дата с момента, когда были поданы документы представителям управления Министерства юстиции.
Сроки выполнения процедуры остаются на прежнем уровне. Тем не менее, к пятидневному периоду следует добавить несколько недель на оформление приказа, передачу новой информации сотрудникам внебюджетных фондов и прочих структур. Поэтому среднестатистическое время полного выполнения процедуры, начиная с момента собрания совета учредителей, как правило, составляет 2-3 недели. Уменьшить его можно посредством обращения в профильные компании, способные быстро сформировать пакет документов и отправить их в нужные государственные органы, как это требуется согласно процедуре.
Запись в трудовой о переименовании
Поскольку наименование организации поменялось, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку каждого сотрудника. Ответственность за их добавление берет на себя профильный специалист отдела кадров.
При добавлении новой записи необходимо соблюдать ряд правил.
- Прежде всего, она составляется таким образом, чтобы ее смог понять каждый гражданин, ознакомляющийся с этой информацией. Запись вносится в предельно лаконичной форме. Законодательство предусматривает требования касательно используемых чернил. Можно пользоваться черной или синей ручкой – другие цвета запрещены.
- Вносится запись в соответствующее место. Чтобы его найти, достаточно перевернуть страницу первого разворота книжки. Здесь всегда должен находиться бланк, разделенный на несколько колонок.
- Первая должна включать порядковый номер.
- Во второй вписывается информация о переименовании компании.
- В третьей указывается дата вынесения приказа и его номер.
- После выполнения указанных процедур проставляется печать компании и ставится подпись директора/работодателя, в зависимости от особенностей конкретного случая.
Запись в трудовой о переименовании
Справка в Пенсионный фонд
Передавать сотрудникам Пенсионного фонда информацию о вступлении в силу нового наименования компании необходимо по ряду причин.
- При наличии в архиве старых данных для идентификации, при этом новые отчисления будут идти по новым сведениям, сотрудники столкнутся с несостыковкой данных Соответственно, руководитель компании может столкнуться со штрафными санкциями. Задолженность по пенсионному взносу постепенно будет возрастать, при этом ранее перечисленные платежи окажутся зависнувшими.
- Сотрудники предприятия, прошедшего смену названия предприятия, в процессе оформления пенсии могут столкнуться с неприятной ситуацией. Им придется доказывать представителям Пенсионного фонда, что все пенсионные взносы были полностью уплачены.
Примечательно, что справка может оформляться не только для последующей передачи в Пенсионный фонд, но и каждому работнику предприятия. Основной тому причиной снова является пенсия. Базовым доказательством, подтверждающим трудовой стаж, является наличие соответствующих записей в трудовой книге.
Справка о переименовании
Тем не менее, бывает и так, что документ был потерян, и приходится восстанавливать ранее полученную информацию по частям. Если лицо, указанное в запросе, ранее работало на реорганизованном предприятии, ему выдают архивную справку, в которой указывается период трудовой деятельности, а также дату и номер приказа, составленного в процессе принятия на работу и увольнения. Последний документ должен обязательно предусматривать причину увольнения.
Как изменить реквизиты организации в программах 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0) при переименовании, расскажет видео ниже: