При международных автомобильных перевозках важно контролировать состояние и количество грузов. Несколько документов сопровождают перевозимые товары, и таможенные службы сверяют фактические данные с изложенными сведениями. Один из таких документов – транспортная накладная ЦМР.
Нормативное регулирование
Конвенция о договоре международной дорожной перевозке грузов (КДПГ) регламентирует следующие свойства документа:
- внешний вид;
- содержание;
- правила заполнения.
О документе
Чтобы правильно заполнить транспортную накладную, для начала нужно знать как можно больше о правилах его оформления. Ниже предоставлена исчерпывающая информация.
Понятие и назначение
Транспортная накладная фиксирует и подтверждает следующие сведения:
- подписание договора на транспортировку;
- распределение ответственности между отправителем, грузополучателем и перевозчиком;
- надлежащее состояние товаров в момент принятия (упаковка, маркировка и количество грузовых мест).
Виды и особенности
Существует только один вид этой накладной, он универсален и применяется для всех транспортных перевозок от одного государства в другое.
Когда используется
Транспортная накладная ЦМР широко применяется при международных автомобильных перевозках. Он передаёт все важные сведения о грузах, поэтому на него удобно опираться при таможенных проверках, а также при получении товаров.
Как оформить транспортную накладную CMR
ЦМР оформляется в 3 экземплярах:
- для грузоотправителя;
- для перевозчика (груз сопровождается этим документом в течение всей перевозки);
- для грузополучателя.
Следующая таблица демонстрирует правила заполнения документа.
| Номер и наименование пункта | Советы по заполнению |
|---|---|
| 1. Отправитель | Указываются следующие сведения о предприятии или физическом лице, отправившем груз:
Если отправка осуществляется по поручению другого предприятия или лица, это тоже фиксируется в документе. |
| 2. Получатель | Сведения о предприятии или физическом лице, который должен получить перевозимый груз:
|
| 3. Место разгрузки | Адрес точки, куда должен быть доставлен груз. |
| 4. Место погрузки | Адрес, где груз был погружён в автотранспорт для перевозки. |
| 5. Прилагаемые документы | Полный перечень документов, сопровождающих товары:
|
| 6. Знаки и номера | Эти сведения обозначают класс и подкласс товаров. |
| 7. Число мест | Здесь указывается, сколько грузовых мест занимает товар. |
| 8. Род упаковки | В этой графе указывается, в какой упаковке перевозится товар: в ящиках, коробках или паллетах. |
| 9. Наименование груза | Указывается полное наименование товаров без сокращений со всеми необходимыми дополнениями. |
| 10. Статистические данные | Код ТН ВЭД. |
| 11. Вес | Вес брутто. |
| 12. Объём | Указывается объём груза. |
| 13. Сведения о таможенном оформлении | Адрес, где было проведено таможенное оформление. |
| 14. Возврат | |
| 15. Оплата | Здесь фиксируются условия поставки в соответствии с Инкотермс. |
| 16. Перевозчик | Указываются следующие сведения о перевозчике:
|
| 17. Следующий перевозчик | Если транспортировка грузов осуществляется не одним, а несколькими перевозчиками, в накладной необходимо указывать точные и полные сведения о каждом. |
| 18. Информация от перевозчика | Здесь перевозчик сообщает такие сведения:
Этот пункт не обязателен к заполнению. Если он остаётся пустым, это означает, что перевозчик был удовлетворен качеством упаковки и крепления. |
| 19. Оплата | Перевозчик сообщает о стоимости доставки по её завершении. |
| 20. Особые условия | |
| 21. Дата оформления документа | Указывается, когда и где был заполнен документ. |
| 22. Дата прибытия на погрузку | Указываются точные дата и время, когда автомобиль прибыл на погрузку и уехал загруженным. |
| 23. Реквизиты путевого листа | Здесь подписывается перевозчик после доставки и приёмки грузов. |
| 24. Сведения о получении груза | Указывается точные дата и время, когда автомобиль прибыл для разгрузки, а затем, когда он покинул место, уже будучи разгруженным. |
| 25. Номер тягача и прицепа | Сведения о грузовом автотранспорте. |
| 26. Прочие сведения о тягаче и прицепе | Подробные сведения, включая марку тягача и прицепа. |
| 27. Расчёт стоимости перевозки | Перевозчик указывает тариф и пройденное расстояние, а на основе этих данных высчитывает стоимость работы. |
| 28. Расчёт стоимости последующей перевозки | Те же сведения указывает следующий перевозчик. |
| 29. Расчёт стоимости последующей перевозки | Последующий перевозчик сообщает стоимость своей работы на основе тарифа и пройденного километража. |
Накладную заполняют три стороны, участвующие в перевозках:
- отправитель (пункты с 1 по 15, и далее с 21 по 22);
- перевозчик (пункты с 16 по 19, далее 23, с 25 по 29);
- получатель (пункт 24).
Скачать образец ЦМР (CMR) можно тут.
Образец ЦМР (CMR)
Полезная информация по вопросу
Ниже указаны различные особенные ситуации, которые могут возникнуть при международных транспортных перевозках:
- Если перевозимых товаров слишком много и требуется несколько автомобилей для их транспортировки, отправитель может составить отдельную накладную на каждый транспорт. Также на каждый вид или партию товаров оформляется отдельный документ. Так будет проще контролировать количество и состояние грузов.
- Очень важно следить, чтобы сведения, указанные в накладной, соответствовали данным в прочих сопроводительных документах: инвойсе и книжке МДП. Любое разногласие обойдётся крупными проблемами для каждой стороны, участвующей в перевозке, при прохождении таможенного контроля. Необходимо тщательно проверять все данные и не один раз. Если в книжке МДП вес указывается как нетто, так и брутто, то в накладной – только брутто, то есть с упаковкой.
- При проверке накладной внимание обращается не только на сведения, изложенные в графах, но и на печати. Каждая из трёх сторон, участвующих в договоре перевозке, ставит свои штампы, также таможня подтверждает факт проверки надлежащей печатью.
Транспортная накладная ЦМР содержит все сведения, описывающие груз и его транспортировку. Важно правильно заполнить этот документ, чтобы обезопасить себя от проблем при таможенном досмотре.
Про составление CMR расскажет это видео: