Переводом называется изменение служебных функций гражданина, которое реализуется путем расторжения трудового договора с одним работодателем и заключения нового договора на другом предприятии. Иными словами – это одновременное проведение процедур увольнения и приема на работу, при котором трудоустройство гарантировано законом.
Во многих случаях возможен перевод путем направления работника в другой филиал или подразделение одного и того же предприятия.
Нормативное регулирование
Перевод осуществляется по инициативе самого сотрудника или его руководителя.
- Работника могут перевести не только внутри одного предприятия, но и с одного предприятия на другое. При этом, перед подписанием трудового договора с новым предприятием, требуется уволиться с предыдущего (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
- Чтобы перевод стал возможным требуется согласие трех сторон, которые оформляются письменно, а именно, согласие самого работника или заявление от него (ст. 72.1 ТК РФ), а также его нового и прежнего руководителей.
- Все три стороны, руководители двух предприятий и сам работник, подписывают трехсторонний договор, а при невозможности этого производится обмен письмами между двумя работодателями.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода (образец)
По инициативе работника
Началом перевода считается получение работником приглашения на новое место от руководителя другого предприятия, оформленное в письменном виде. Иногда такое официальное письмо, в котором написана просьба разрешить конкретному сотруднику перейти на новое предприятие, может быть направлено на имя действующего работодателя.
Письмо-приглашение составляется в свободной форме, единых требований по его составлению нет. Если работник получает такое письмо, то первым делом он должен предоставить это письмо своему работодателю, он может одновременно предоставить заявление с просьбой уволить его в порядке перевода.
Работодатель наделен правом согласиться отпустить работника или отказать в переводе. Свое решение он может написать от руки на представленном ему письме, заявлении или составить отдельный документ.
По инициативе администрации
Руководитель предприятия может принять решение перевести работника при возникновении следующих ситуаций:
- На предприятии намечается сокращение штата, и руководитель желает уменьшить сумму компенсационных выплат, поэтому он предлагает сотруднику место в другом структурном подразделении или другой компании.
- Руководитель стороннего предприятия в процессе сотрудничества обращает внимание на работника и предлагает перевести его на свое предприятие.
- Имеются форс-мажорные ситуации, требующие обязательного перевода работника, например, аварии и катастрофы.
- Открываются новый филиал или дочернее предприятия и часть персонала нужно перевести туда.
Также важно знать:
- Если инициатором перевода является руководитель, то основанием для увольнения в связи с переводом должно стать официальное письмо от принимающего предприятия и письменное согласие сотрудника.
- Если работодатель получает письмо с просьбой о переводе или он решает перевести сотрудника на новое место, то теперь именно он должен заручиться согласием конкретного работника, указанного в письме.
- Обычно два руководителя договариваются и составляют письменное соглашение, которое должно быть передано работнику для ознакомления и принятия решения. В нем прописываются сроки, условия и порядок перевода, условия труда работника.
Согласие сотрудника
Согласие сотрудника может быть получено следующими способами:
- Путем написания им заявления о переводе.
- Путем написания слова «Согласен» и своей подписи на предоставленном ему письме.
Если гражданин отказывается, то перевод производить нельзя. Если новое место располагается в другом населенном пункте, то человек вправе переехать за счет своего предприятия, более того оплачивается и проезд его семьи.
Далее процедура увольнения путем перевода проводится по обычной схеме (ст. 84.1 ТК РФ). Составляется приказ по форме Т-8, куда вписывается следующая формулировка: «в связи с переводом работника по его просьбе (с его согласия) на работу …». Такая же запись должна быть сделана в трудовой книжке (п. 5 ч. 1 ст. 77).
Образец согласия на перевод на другую работу
Образец приказа о переводе работника
Плюсы и минусы такой процедуры
Существует мнение, что лучше просто предоставить руководству заявление об увольнении по собственному желанию, если получено официальное письмо с приглашением на новое место. Не следует этого делать по причине того, что уход по собственному желанию не дает гражданину никаких гарантий. Тогда как увольнение в связи с переводом дает следующие гарантии:
- При переводе не требуется двухнедельная отработка на прежнем месте работы и перевод осуществляется с даты, указанной в заявлении или письме.
- Предоставляется гарантия сохранения места на новом предприятии, то есть новый руководитель предприятия не имеет права отказаться принять на работу человека, приглашенного переводом в течение 30 дней (ст. 64 ТК РФ).
- Его должны принять без испытательного срока (ч. 4 ст. 70).
При увольнении осуществляется полный расчет, работнику выплачиваются все положенные по закону выплаты:
- компенсация отпуска, если он еще не был предоставлен;
- заработок за отработанное время.
Как происходит прием работника на работу в порядке перевода
Процедура приема начинается с получения заявления от работника, к которому прилагается письмо-приглашение от данной организации (копия).
Далее:
- Оформляется приказ (форма № Т-1) или по образцу, установленному на данном предприятии, где прописывается, что человек принимается на предприятие переводом.
- В трудовой книжке делается запись такого содержания: «Принят на должность… в порядке перевода из…».
Сроки перевода на новое предприятие законодательно не установлены, поэтому работодатели проводят ее по своему усмотрению. Именно поэтому установлена гарантия в 1 месяц, чтобы успеть за этот период осуществить все действия по переводу на новое место.
- Если работодатель нарушил условие закона о гарантированном месячном сроке приема в порядке перевода или вообще оказался принять человека на работу, то это становится нарушением ст. 64 ТК РФ.
- Человек при этом вправе обратиться в суд, написать исковое заявление и предоставить все имеющиеся документы, среди которых наибольшее значение имеет письмо-приглашение от ответчика.
- Суд потребует с предприятия оформления трудового договора, начиная с дня, следующего за датой увольнения, оплаты дней вынужденного прогула, а также наложит крупный штраф.
Принимать решение об увольнении путем перевода не нужно делать, исходя из своих эмоций. Это должно быть серьезное взвешенное решение. До начала процедуры желательно ознакомиться с условиями труда на новом предприятии, тщательно изучить проект трудового соглашения с новым работодателем. И только после этого принимать решение.
Скачать бланк заявления на перевод можно здесь.
Образец заявления на перевод
Отражение перевода сотрудника в 1С — тема видео ниже: